Van egy oka annak, hogy az időgazdálkodás sok ember számára elérhetetlen és elégtelen megközelítéssé vált a termelékenység szempontjából. Talán a rossz időgazdálkodási képességeket tartja a legsúlyosabb hiányosságnak, ami visszatartja otthon és a munkahelyén. De miért kell bárkitől elvárni, hogy képes legyen 'kezelni' az időt? Az idő határozatlan, autonóm konstrukció, ezért eredendően kezelhetetlen.
Hányszor mondtad már magadnak, hogy mész tedd ezt a dolgot 14 órakor. 2-kor kezdi el ezt a dolgot, de egy sürgetőbb e-mail érkezik - dolog ! - és meg kell válaszolnia. Ezután elbűvöl a sajátja postaládája tele van más e-mailekkel ; válaszolhat azokra is, amíg az ablak fent van. Az egyik e-mail egy olyan cikkre mutat, amely emlékeztet egy másik cikkre, amelyet barátja a minap küldött Önnek, és amelyet elfelejtett elolvasni. Elkezdi olvasni, és rájön, hogy már 2:28, és csak egy órát szánt erre az első dologra. (Vigyázzon a szorongásra és az önszidásra.)
Nem állíthatja vissza az órát 14 órára - vagy szüneteltetheti az időt, amíg pótolja az elveszett 28 perc munkáját. Amit te tud helyett, átfogalmazza, hogy szerinted hogyan kell elérni a termelékenységet. Ahelyett, hogy megpróbálna (és nem sikerülne) lépést tartani az idővel, sajátítsa el sajátját Figyelem —A képesség, hogy kiválassza, mikor és mire koncentrál (vagy ne koncentráljon).
hogyan mérje meg a gyűrű méretét méretmérő nélkül
Miért nem vágja tovább az időgazdálkodás
'Amíg a termelékenységhez vezető utunkat az időgazdálkodás szempontjából fogalmazzuk meg, mindig a nyolc labda mögött állunk' - mondja Maura Thomas , a termelékenység szakértője és a szerzője Figyelemkezelés .
Thomas szerint két fő oka van annak, hogy az időgazdálkodás mint fogalom sok embernek nem felel meg. 'Az egyik, amikor azt mondjuk, hogy időgazdálkodás, akkor azt az illúziót kelti bennünk, hogy valóban van kontrollunk az idő felett, bár valójában semmivel sem rendelkezünk.
Kettő, amikor a legtöbb ember gondolkodik az idő kezelésében, az első ösztön az, hogy időpontot szabjon magával (reggel 9 órakor befejezem negyedéves elemzésemet; 10: 30-kor elkezdek válaszolni az e-mailekre). A kérdés, amint Thomas rámutat, az, hogy könnyű - a legegyszerűbb - megbeszélni egy megbeszélést magaddal. Ki fog megállítani?
Az idő továbbra is szükséges és fontos, de nem ez lehet az egyetlen dolog, amelyhez hozzákapcsolja személyes termelékenységtudatát. Thomas azt javasolja, hogy a naptárat csak olyan dolgokra használja, amelyek „szoros kapcsolatban állnak az idővel”. Ezek a találkozók más emberekkel, események, az esedékes projektek határideje.
Azok a feladatok, amelyeknek technikailag nincs határidejük, és amelyekért Ön valóban nem tartozik elszámolással más előtt, gyengébben viszonyulnak az időhöz. Ezekben az esetekben biztosan megtervezheti, hogy 15 órakor dolgozzon valamin, de 'ha az idő blokkja alatt nem is irányítja a figyelmét, akkor ez nem számít' - mondja Thomas. 'Valahányszor ez az időblokk véget ér, a feladatot nem hajtják végre, ha nem is kezeli a figyelmét.'
'Ha az idő kezelése azt jelenti, hogy megbeszéléseket intézünk magunkkal a naptárunkba, akkor kudarcot vallunk, és mindig kudarcot vallottunk' - mondja. - De azért bukunk el, mert annyi zavaró tényezőnk van.
ÖSSZEFÜGGŐ: Work-From-Home tippek Igazi egyszerű A szerkesztők esküsznek
Mit jelent a figyelem kezelése?
Kutatásaival, írásával és a termelékenység tanításával Thomas meghatározta a figyelemkezelést, mint olyan viselkedésgyűjteményt, amely lehetőséget nyújt arra, hogy felismerje, hol van a feje, és [arra a képességre], hogy elmozduljon az agy állapotába, amely pillanatnyilag relevánsabb. '
A figyelem menedzsment nincs teljesen elválasztva az idő vagy az időgazdálkodás fogalmától, mivel ezek mind összefüggenek egymással. (Ahogy Thomas elismeri, 'bizonyos szempontból szemantikáról beszélünk, de az általunk használt szavak erőteljesek.')
De fogalomként az a célja, hogy áttérjen a megértésre és a stratégiára, hogyan motiválja magát : Ahelyett, hogy az idő ellenőrzésére összpontosítana, amit senki sem tud ellenőrizni, inkább a figyelem irányításának gyakorlására összpontosíthat - ami nagyon megvalósítható (bár gyakorlással és akaraterővel). Egyszerűen fogalmazva, Thomas elhatározza, hogy emlékezteti az embereket, hogy nem tehetetlenek, és felhatalmazza őket arra, hogy visszanyerjék a mozgalmas napok irányítását.
különbség a süteményliszt és az általános célú
Ismerje meg saját képességeit a figyelem kezelésére
Annak érdekében, hogy megértsük a figyelemmenedzsmentet, mint termelékenységi módszert, először meg kell értenünk, hogyan működik maga a figyelem, mind tágan, mind személyesen. Térjünk vissza azokhoz az agyi állapotokhoz, amelyeket Thomas említett, vagy a figyelem „négy kvadránsához”, amelyet elfoglalunk és között mozogunk a nap bármely pontján.
Azt mondja: 'Ha lazán kategorizáljuk a különböző agyi állapotokat, amelyekben lehetnénk - természetesen végtelen sok van -, de általában vödrök ezek: 1) reaktívak és zavaróak, 2) koncentráltak és figyelmesek, 3) ábrándoznak vagy Elmevándorlás és 4) áramlás.
1. Reaktív és zavaró
Ez az a tér, ahol a legtöbb ember a nap folyamán tartózkodik, függetlenül attól, hogy otthon maradsz-e vagy vállalati tanácsadó vagy. Ebben az állapotban lehet próbál hogy összpontosítson, de még mindig nincs ellenőrzése a környezete felett, és továbbra is a zavaró tényezők kegyelmében marad: e-mailes értesítések, laza pingek, a telefon csörög, hűvös cikket szeretne olvasni, valaki beugrik az asztalához, hogy gyors kérdést tegyen fel, éhesnek érzi magát snack, vagy egy gyerek, aki félbeszakít egy feladatot miközben otthon dolgozol .
'Dolgról dologra váltunk ... és csak sokfeladatos - vagy pontosabban feladatcserét hajtunk végre - napjainkban' - mondja Thomas. Lehet, hogy elindít egy projektet, amelynek célja annak átlátása, de sok külső zavaró tényező és belső halogatás kísértés tartsa reaktív és zavart állapotában, ami nem meglepő módon nem az ideális figyelemkezelő negyed az optimális termelékenység érdekében.
2. Összpontosított és figyelmes
'Ez a második vödör valahogy ellentétes a polárral' - mondja Thomas. A koncentrált és figyelmes állapot olyan, amelyben aktívan koncentrálsz. Arra törekszik, hogy minden figyelmét egyetlen feladatra összpontosítsa (hosszú e-mail jelentés készítése és küldése), vagy esetleg egy bizonyos időt és koncentrációt fordít egy-egy feladatra (időt szakít arra, hogy több e-mailt küldjön Önnek. ki).
Akárhogy is, mondja Thomas, ebben a negyedben „lépéseket tesz annak biztosítása érdekében, hogy ne zavarjanak, aktívan kitoloncolnak más bekúszó gondolatokat, és hosszabb ideig megőrzi figyelmét kognitívabban. igényes feladat. '
Ez a legkézenfekvőbb térfelület, amelyre a legtermékenyebb és leghatékonyabb önmaga érdekében válhat. Thomas hivatkozások Cal Newport , a Georgetown Egyetem számítástechnika szerzője és docense, aki népszerűsítette a „mély munka” kifejezés az ebben az állapotban előforduló munka típusának leírására.
ÖSSZEFÜGGŐ: 3 egyszerű tudatossági technika, amellyel bejuthat egy elfoglalt munkanapba
3. Álmodozás vagy elmebolyongás
'Itt nem irányítjuk aktívan a figyelmünket sehova, de aktívan ellenállunk a zavaró tényezőknek' - magyarázza Thomas. - Hagyod, hogy elméd elkalandozzon és igazságos lenni , és szándékosan nemet mondasz arra, hogy kiveszed a telefont szöveges üzenet küldéséhez, bekapcsolod a tévét, vagy akár egy podcastot is beteszel. Thomas ezeket csendes pillanatoknak vagy „közbenső” pillanatoknak nevezi, amikor vársz a buszra, egy kávézóban megrendelhetõ sorban vagy sétálsz egy parkolón, hogy megszerezhesd az autódat.
Ártalmatlannak, sőt okosnak - produktívnak! Tűnhet, ha ezeket a pillanatokat tevékenységgel vagy figyelemeltereléssel tölti ki (miért nem kopogtat ki néhány e-mailt a liftben való utazás közben?), És gyakran az is lehet. De fontos megtalálni az egyensúlyt, mert ezekben a kicsi elmebolygásokban vándorláskor minden jó dolog megtörténik.
'Ez az álmodozó állapot akkor van, amikor betekintésünk van, amikor ötleteket kapunk, és amikor valóban megjelenik a kreativitásunk' - mondja. 'Nem parancsolhatja magának, hogy legyen betekintése, új ötlete, vagy oldjon meg egy problémát. Csak azokban a csendes pillanatokban fordul elő, amikor ezek a dolgok megtörténhetnek. Valahogy arra a felismerésre jutottunk, hogy ha nem csinálunk, csinálunk, csinálunk, akkor nem vagyunk produktívak. De valójában pont az ellenkezője igaz.
4. Áramlás
És végül: folyik ez a mélyen fókuszált pszichológiai állapot, amelyben az agyad másképp működik, mint a másik három negyed bármelyikében. Ezt a pszichológiai fogalmat először Csíkszentmihályi Mihály magyar pszichológus ismerte fel és nevezte el, és magában foglalja önmaga könnyed elveszítését egy feladatban. 'Mit jelent az, amikor áramlásban vagy, az, hogy agyadnak az a része, amely felismeri önmagadat időben és térben (éhes vagyok, fázok, ez unalmas, kíváncsi vagyok, tetszett-e valakinek az Instagram-bejegyzésem) - mondja Thomas. - Teljesen elmerül az adott feladatban; ez teljes felszívódás abban, amit csinálsz. '
Más szóval, anélkül, hogy észrevennéd, a zónában vagy. A tökéletes szellemi hely a termelékenységhez, igaz? De van egy fogás: „Nem parancsolhatod magadnak az áramlást” - mondja Thomas, hozzátéve ugyanakkor, hogy „ha hosszabb ideig a koncentrált és figyelmes fejtérben maradsz, szerencsés lehetsz elég ahhoz, hogy átforduljon az áramlásba. '
'Ez a négy agyi állapot, amibe belefoglalhatjuk az agytevékenységünket, és a figyelemkezelés végső soron az a képesség, hogy felismerjük, melyikben tartózkodunk, majd tudatosan áttérünk arra, amelyik a legjobban szolgál Önnek a pillanatban' - mondja.
Hogyan kezeljük a figyelmét
Ha a figyelemkezelés elsajátításának első lépése annak tudatosítása, hogy az elméd hol tartózkodik egy adott pillanatban, a második annak felismerése, hogy melyik agyi állapot ideális az adott feladathoz -, majd szándékosan elmozdulsz ebbe az agyi állapotba annak megszerzése érdekében Kész.
Tisztességes azt mondani, hogy a „koncentrált és figyelmes” - nem a gyakoribb „reaktív és zavaró” állapot - ideális mentális hely egy mozgalmas napon. De hogyan érhet oda először reggel, amikor álmos és ködös vagy? Vagy dél körül, amikor a tányérján lévő feladatok halma hivatalosan elsöprő? Vagy 15 óra körül. amikor éhes vagy, fáradt vagy, és munkatársaid (vagy családod) zavaróak? Visszaveszed az irányítást.
hogyan válasszuk ki a megfelelő fehér festéket
'Az emberek azt mondják, hogy el kell végezniük a munkájukat, de [nem tehetik, mert] az emberek folyamatosan félbeszakítják őket. Az emberek mindig meg fog szakítani - magyarázza Thomas. - A megszakítás egyetlen módja az, ha azt mondja az embereknek, hogy hagyják abba egy ideig.
Ahogy Thomas megfogalmazza: A figyelem a figyelemelterelés ellenszere. Ahelyett, hogy hagynád, hogy a zavaró tényezők irányítsanak, ismerd fel a saját ügynökségedet felettük. 'A figyelem irányításának [kritikus kezdéséhez] a két legkritikusabb módszer a környezet és a technológia irányítása' - mondja. Itt van, hogyan.
Irányítsd a környezetedet
Ennek egyik módja olyan jelek létrehozása, amelyek kommunikálnak másokkal, akik megpróbálnak koncentrált maradni. Lehet szó szerint ne zavarja jel; ez lehet a fejhallgató felvétele is; ha van irodája vagy külön munkaterülete, akkor az bezárhatja az ajtót; vagy szükség lehet a fentiek mindegyikére. Bármi legyen is a jel, legyen egyértelmű benne - ne számítson arra, hogy csak azért, mert fejhallgatója van az embereknek, tudja, hogy azt jelenti, hogy ne zavarjon. El kell mondanod nekik - ragaszkodik Thomas. 'Ha a nem zavarja jelzésem fel van kapcsolva, ez azt jelenti, hogy ne zavarjon, kivéve, ha ez valóban vészhelyzet. Ez egy példa a környezet ellenőrzésére. '
Nem reális azt várni, hogy 'ne zavarjon' jelzés érkezik az egész napra, de Thomas azt javasolja, hogy zárja le magát, hogy mélyen összpontosítson mondjuk 20 percig óránként, vagy legalább 90 percig kétszer egy nap. 'A gyakoriság és az időtartam rajtad múlik, és ez a munkád jellegétől vagy attól függ, mennyire van szükséged a körülötted lévő emberekre' - mondja.
Irányítsd a technológiádat
Miután létrehozott egy figyelemelterelés nélküli környezetet, itt az ideje, hogy megszüntesse a végső figyelemelterelést: a készülékét. Minden értesítési sávot, számot, pontot, pinget, DM-t úgy terveztünk, hogy felhívja a figyelmét. Ők is jó munkát végeznek rajta, de neked nagyobb az irányításod, mint gondolnád.
'A környezet és a figyelem ellenőrzésének második lépése az, hogy bezárja az e-mailt, vagy offline vagy' ne zavarja 'módba lépjen' - tanácsolja Thomas. Igen, még akkor is, ha éppen az a feladat, amelyen dolgozik, az e-mail.
'Ha 50 [e-mailem] van, akkor válaszolnom kell, ezt csak akkor fogom megtenni, ha megakadályozom, hogy új üzenetek érkezzenek' - mondja. 'Ellenkező esetben nem jutok el a meglévő 50-hez, mert az elsőre válaszolok, és akkor lesz egy új (és egy új és egy új).' Csak az új e-mailekre fordítsa figyelmét utána válaszoltál azokra a meglévő üzenetekre, amelyekre válaszolni kívántál.
ajándék 22 éves férfiaknak
Ezután rejtsd el a telefonodat - és „bármi mást körülötted, ami zümmög, cseng, vibrál vagy más módon hívja fel a figyelmedet” - mondja Thomas. Tegye rá a Ne zavarjon, csendesen és arccal lefelé - vagy még jobb, ha valahol nem látható. 'Tanulmányok azt mutatják, hogy csak a telefonunk jelenléte vonja el a figyelmünket, még akkor is, ha ki van kapcsolva és arccal lefelé.' (Ne essen pánikba, ellenőrizheti telefonját, e-mailjét, Google csevegését, Twitterét és minden mást, ha a kijelölt fókuszidőszak lejárt.)
Ha valaki kedveli háttérzaj , vigyázzon arra, hogy mit hallgat. Gondolhat egy podcastot, Az iroda az ismétlések vagy a rap zene segít az összpontosításban, de lehet, hogy éppen ellenkezőleg.
'Mindenki más, de a tanulmányok azt mutatják, hogy ez általában nagyon zavaró. Az emberek számára a legjobban elterelő a többi ember hangja - mondja Thomas. 'Ha valóban zajt akarsz, tedd azt zajossá: klasszikus zene, óceán hullámai, tücskök csiripelnek vagy tűz ropog.'
ÖSSZEFÜGGŐ: Fehér zaj, rózsaszín vagy barna zaj - melyik szín az Ön számára?
A feladatok lebontása és a megállóhelyek kijelölése
Amikor úgy dönt, hogy ideje elvégezni egy feladatot, és kiküszöbölte az esetleges megszakításokat, hajtsa végre ezt a feladatot, „mindaddig, amíg ez be nem fejeződik, vagy addig, amíg el nem éri azt a megállási pontot, amelyet már a kezdés előtt meghatározott.” Itt jár együtt az idő és a figyelem.
Ha ez egy nagy feladat, bontsa elérhető részekre, amelyek teljesítése a kijelölt megállóhelyekké válik. Teljesen figyelemmel kísérje mindkettőt, amíg be nem fejezik. Vagy állítson be egy időzítőt, és döntse el, hogy minden figyelmét arra fordítja, hogy teljesítse, amit csak lehet, ebben az időkeretben.
Kezdje meg átalakítani a régi szokásokat
Ez a lépés a fenti szokások gyakorlásáról szól annak érdekében, hogy a figyelem összpontosítása második természetű legyen.
'Az emberek sokat kérdeznek tőlem,' rabjaink vagyunk-e az eszközeinknek? ' Nem vagyok pszichológus, de azt tudom mondani, hogy a technológiánk szándékosan formálódik ”- mondja Thomas. 'A telefonunkon található összes alkalmazás úgy lett kialakítva, hogy ellopja a figyelmünket.'
Váltás feladatról feladatra, vagy engedés az értesítés törlésének, a szöveg ellenőrzésének, a TV bekapcsolásának háttérzajra való kísértésére - mindez a mindennapi életünk részévé vált. Lényegében arra vagyunk kiképezve, hogy minden lépésnél eltereljük a figyelmünket. 'A figyelemeltereléshez szoktattunk' - véli Thomas.
A figyelemelterelés enyhítésével „jobban megszokja a hosszabb időtartamokat [nélkülük], és elkezdi fejleszteni azt a képességét, hogy hosszabb ideig koncentráljon” - mondja. - Ahogy a figyelemelterelés szétfeszíti a figyelmét, úgy a figyelemelterelés ellenőrzése felépíti a figyelmét. [Végül] ahelyett, hogy néhány percenként váltana, több lehetősége van választani, amikor vált. '
'Nem sikerül elérnünk a számunkra legfontosabb dolgokat - így határozom meg a termelékenységet - nem azért, mert nincs elég időnk a nap folyamán' - zárja Thomas. 'Úgy viselkedünk, mintha teljesen tehetetlenek lennénk a körülöttünk lévő összes dologgal szemben, bár valójában nem. Számomra ez a legfontosabb üzenet, és amiért a legjobban rajongok ... Nagyon szeretném, ha az emberek megértenék, hogy te irányíthatod a figyelmedet. Nos, lehet, hogy most nem, de lehet.
ÖSSZEFÜGGŐ: Meg akarja állítani a halogatást? Itt van 7 különböző trükk, amelyet most (nem később) kell kipróbálni
