1. termelékenységi csapda

Úgy érzem, hogy az általam szervezett találkozók nem mindig eredményesek.

A javítás

Végezzen értekezlet-ellenőrzést.

A Szakértő

Rebecca Sutherns, PhD, a Sage Solutions, az együttműködésen alapuló stratégiai tervezésre szakosodott tanácsadó cég alapítója.

Először gondolja át a találkozó célját, és hogy szükség van-e rá. Melyek a minimális követelmények a megbeszéléshez - lehet egy-egy telefonhívás? Egy e-mail? A fő okok megbeszélést tartani (vagy Zoom konferencia ) célja a vakfoltok csökkentése és mindenki vásárlásának növelése, ezért tervezzen megfelelni, ha ezek a célok kiemelt figyelmet fordítanak.

Ezután értékelje a vendéglistáját. Túl sok embert hívnak meg olyan találkozókra, amelyeken nem kell részt vennie, és mindannyian részt vettünk olyan találkozókon, ahol az emberek azt mondják: Ó, erről nem tudok dönteni. Meg kell kérdeznem ezt-azt. Ellenőrizze, hogy a meghívólista teljes-e (és hogy van-e ilyen-olyan).

Változtassa meg a személyes találkozók helyét is. Az emberek gyakran kreatívabban gondolkodnak, ha változatos terekben tartózkodnak, ezért próbálkozzon heti találkozójának különböző helyszíneken történő megrendezésével.

ÖSSZEFÜGGŐ: Felejtsd el az időgazdálkodást Figyelem A menedzsment a jobb út a termelékenység felé

A termelékenyebb összejövetel érdekében tervezze meg a találkozó menetét. Állítson össze egy felsorolással ellátott napirendet, amelyhez használható elemeket lehet megfogalmazni, például Ötletvihar erről az ötletről, vagy Hozza meg a döntését x . Ha jól tudja kezelni a találkozó részleteit és fókuszát, az emberek jobban elkötelezettek lesznek. A vizuális képek szintén segítik az embereket az érdeklődés megőrzésében és az információk megőrzésében; fontolja meg egy gyors előadás összeállítását, hogy az ülés folyamatosan folyjon.

Végül, ami leírásra kerül, az él tovább az értekezlet után, ezért ügyeljen arra, hogy a dokumentáció megtörténjen. Rögtön utána kövessen egy e-mailt, amely meghatározza a következő lépéseket, és megadja, hogy ki mit fog tenni, mikor. Határozza meg, hogy néz ki minden elvégzendő tennivaló, hogy mindenki hasonló elvárásokat támaszt.

Túl sok embert hívnak meg olyan értekezletekre, amelyeken nem kell részt venniük.

2. termelékenységi csapda

Szeretnék naprakész lenni a hírekkel kapcsolatban, de néha spirálosnak találom magam.

A javítás

Készítse elő a hírfelvételt.

A Szakértő

Jenna Lee újságíró, író és producer. A Leep Media alapítója és SmartHer News és egykori horgonya Most történik a Fox News-on.

Akár otthon, akár az irodában dolgozik, az egész napos tájékozódás teljes munkaidős munkának érezheti magát, különösen egy olyan járménnyel, amely egybeesik egy járvánnyal. Ha elgondolkodik azon, hogy hová keresi a híreket, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy megbízható információkat szerezzen.

Kezdje azzal, hogy iratkozzon fel a kedvenc hírforrása által minden reggel kiküldött napi e-mail eligazításra (próbálja meg AP reggeli vezeték az Associated Press-től a világ minden tájáról történõ mintavételhez). Vagy hallgasson napi rádiótájékoztatót ill podcast ingázáskor vagy ebédszünetben.

ÖSSZEFÜGGŐ: Elfoglalt? A pomodoro technika csodákra képes a termelékenység terén - és csak időzítőre van szüksége

Ha túlterheltnek érzed magad, ha megpróbálsz maradni a tetején mindennek, akkor csak három témára koncentrálj, például arra, hogy a gazdaság hogyan alakul, hol vannak a katonáink, és talán az egészségügyi újításokra is - ez az utolsó remek módja annak, hogy az optimizmust belefoglalja a hírdieettába.

Fontolja meg a fotóújságírók követését a közösségi médiában. Érdekes perspektívákat adhatnak hozzá, mert valójában azokban a régiókban élnek, amelyekről beszámolnak.

3. termelékenységi csapda

Úgy érzem, hogy mindig félbeszakítanak mind az irodában, mind az otthoni munkavégzés során.

A javítás

Óvja az idejét úgy, hogy előre meghatározza az elvárásokat.

mit kezdjünk az áfonyaszósszal

A Szakértő

Deborah Grayson Riegel főelőadó, ügyvezető edző és tanácsadó, aki vezetői kommunikációt oktat.

Előzd meg a megszakításokat azzal, hogy megkéred magadra. A még jobb eredmények érdekében adja meg, miért. Mondjon valami olyasmit, mintha határidőre lennék, hogy ezt az értékesítési prezentációt eljuttassam egy ügyfélhez. Az egyik alapvető módszer a bizalom kiépítésére másokkal az, ha elmagyarázzuk a döntéseinket, még akkor is, ha az illető nem ért egyet velük.

Ne vonakodjon kérni a szükséges időt: A kutatások ezt egyszer bizonyítják koncentráció megszakadt, az áramlás visszanyerése körülbelül 23 percet vesz igénybe. Kérése nem lehet agresszív vagy passzív; kellene lennie határozott . Miután a munkatársaktól vagy a családtagoktól egy bizonyos ideig egyedüli időt kért, zárja be az ajtaját, tegye be a fejhallgatót, kapcsolja ki az értesítéseket, és kapcsoljon le minden külső forrásról - akár automatikus választ is adhat az e-mailjeire és a szöveges üzeneteire. Ez jelzi másoknak és magának, hogy valami fontosra koncentrál.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan legyünk produktívak, ha inkább bárhol lennél, csak a munka

Ha mégis megszakad, próbáld meg ezt mondani: valaminek a közepén vagyok. Öt perced lehet most az időmből, de kérlek, tudd, hogy elterelő vagyok, és nem fogsz teljes figyelmemre fordítani. Vagy felhívhatja teljes figyelmemet x órakor. Melyik tetszik jobban? Ha most öt percet választanak, meg kell tisztelnie.

Kivonat Az életkészségek kis könyve: Vacsorázzon, kezelje e-mailjét, végezzen kecses kilépést és 152 egyéb szakértői trükk (20 USD, amazon.com ; 19 USD, bookshop.org ) Erin Zammett Ruddy. Copyright © 2020. Elérhető a Grand Central Publishing-től, a Hachette Book Group Inc. lenyomatával