A találkozók néha felesleges pazarlásnak érezhetik az értékes asztali időt. Igen, utólag sok találkozó úgy tűnik, mint ők valószínűleg lecserélhette volna e-mailre, de nem mindig. A személyes találkozás gyakran a legjobb munkakommunikációs lehetőség lehet - ez csak a körülményektől függ. Például nehezen tudod kommunikálni a gondolatokat, ötleteket vagy visszajelzéseket egy csoportnak néhány bekezdésnél rövidebb idő alatt? Több részleg is érintett? Visszajelzést vagy nyitottabb ötletgyűjtést keres? Válasszon találkozni. És amikor megteszi, győződjön meg arról, hogy a legtöbb időt kihasználja a csoporttal. Itt találhatja meg a hangulat megteremtését, a dolgok mozgását, a megfelelő időzítést és az élvonalbeli szót a munkamegbeszélés során.
ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet előre lépni a karrierje során (anélkül, hogy rálépnénk az emberek lábujjaira)
1. Az időzítés minden.
A döntés elfáradása általában a nap előrehaladtával jelentkezik - mondja Melody Wilding, engedéllyel rendelkező szociális munkás és karrier-edző. Emiatt ütemezze a statisztikai jelentést, a logisztikát vagy más csavarokat késő reggelre (kávé után!), Amikor az emberek általában élesebbek és koncentráltabbak. A délutánokat (ebéd utáni) viszont, amikor az emberek természetesen fáradtak (az emberi cirkadián ritmusok általában délután 3 óra körül merülnek el), akkor leginkább ötletgyűjtésre vagy szabadon folyó találkozóra lehet fenntartani. Valójában, az Albion College tanulmánya szerint , akkor valóban kreatívabb vagy, ha fáradt vagy.
2. Tartsa mozgásban a dolgokat (miközben még mindig hallják).
Az etikettnek meglehetősen intuitívnak kell lennie, de az optimális kommunikáció érdekében néhány biztonságos irányelvet kell követni. Annak elkerülése érdekében, hogy megszakítsa a kollégát és ne törje meg a találkozó folyamatát, várjon egy ütemet, miután valaki megszólal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy végzett-e. Akkor nyugodtan ugorjon be. Küzd, hogy szóhoz jusson? Próbálkozzon a „könyvjelzővel” úgy, hogy kissé megemeli a kezét, mintha egy pincért jelezne; ez mindenkinek elmondja, hogy Ön következik - mondja Vanessa Van Edwards, a szerző szerzője Magával ragadni: Az emberekkel való siker tudománya (12 USD; amazon.com ).
adjak borravalót a pizzázónak
3. Állítsa be az együttműködés és a termelékenység hangját.
Az inkluzív nyelv használata, akárcsak mi helyetted, vagy én, elősegíti az egység érzését, különösen feszült körülmények között - mondja Van Edwards. Ahol találkozol, és a tér kialakítása kihat a légkörre is: Két kanadai üzleti iskola kutatása szerint a kerek konferenciaasztalnál való ülés ösztönzi az együttműködést, míg a szögletes asztal versengést idézhet elő.
ÖSSZEFÜGGŐ: 5 rossz irodai szokás, amelyet el kell kerülni, ha el akar lépni ebben az évben
- Írta: Caylin Harris
- Írta: Maggie Seaver
