Néha egyszerűen nem tudja elvégezni. Legyen szó arról, hogy az online vásárlás hetek óta visszaküldi, vagy az a kihívást jelentő munka-bemutató, amelyet valóban el kell kezdenie, a tennivalók listáján szereplő tételek kezelése nehézséget okozhat. Adjon hozzá néhány nemzeti és nemzetközi válságot, és naponta küzdhet a halogatás és a zavart gondolatok ellen.

Noha fontos (és szükséges) egy kis kegyelem adása magának, megtehet néhány lépést is a produktivitás érdekében, már csak azért is, hogy otthoni vagy munkahelyi életét felszínen tartsa, amíg a tágabb feltételek nem javulnak. Néha, figyelem kezelése megcsinálhatja a trükköt, vagy visszalátogathat otthoni munka tippek emlékeztetni tudja, mit kell tennie az összpontosításhoz. (Különleges rajongói vagyunk a A pomodoro technika, is.)

De néha csak teljesen át kell gondolnia a termelékenység folyamatát. Akár azon dolgozik, hogy újra megtalálja a hangsúlyt néhány hét (hónap) múlva, amikor krónikusan elzavartnak érzi magát, vagy szeretné növelni a termelékenységét, hogy elkezdhesse a munkahelyi előléptetést, olvassa el ezeket a szakértői tippeket, hogy megtanulja, hogyan lehet produktív , még most is. Az öngondoskodási javaslatoktól kezdve a gyakorlati, munkaorientált tippekig ezek az ötletek pillanatok alatt többet engednek le a teendők listájáról.

ÖSSZEFÜGGŐ: Produktivitási trükkök, amelyek a pályán tartják Erin Zammett Ruddy szerint

Hogyan lehet produktív

Kapcsolódó elemek

1 Három célt tűzzen ki a napra

Készítsen kötelező feladatlistát, ne tennivalók listáját három dologból, amelyet el kell végeznie. Legyen reális abban, hogy mit érhet el. A céljainak korlátozása elviszi a túlterhelést és koncentrált marad - mondja Sarah Knight, a szerző Szerezd meg a Sh * t együtt. Van egy titkos erő a harmadik helyen is - mondja Chris Bailey, a szerző A termelékenységi projekt: A három kismalac, három olimpiai érem, a történet három része - agyunk arra van bekötve, hogy hármasban gondolkodjunk. Ha betartja a szándékát, akkor a napot remekül érzi és motivált a holnapra. Ha pedig elég korán végez, akkor kezdő lépéseket tehet a holnap feladataival, vagy tölthet egy kis időt kint.

kettő Korlátozza a zavaró tényezőket, mielőtt azok megtörténnének

A közösségi média ellenőrzésének csábítása nyáron (vagy amíg távolról dolgozol) tetőzhet, amikor az iroda fele nyaralni vagy rugalmasan dolgozik, és energiája (és motivációja) természetesen csökken - mondja Bailey. Valahányszor visszapattanunk az alkalmazásokon, agyunk egy dopaminütést bocsát ki, ami a telefonunkat csábítóbbá teszi, mint a tényleges munkánk - mondja. Ne harcolj ellene; ehelyett szándékosan ellenőrizze a közösségi médiát. Végezzen hírcsatornát, hogy lássa, mi folyik itt, majd állítsa telefonját repülőgép üzemmódba a következő órára. Amikor figyelemeltereléssel küzdesz és elvégzed a feladatokat, jutalmazd meg magad egy kis idővel a kikapcsolódásra.

hogyan lehet helyrehozni a sírástól duzzadt szemeket

3 Kezdje a legnehezebb feladattal

Legyen szó kellemetlen kliens telefonálásáról vagy a vadul eltérő adatpontok értelmezéséről, a hatékony emberek elsőbbséget élveznek a legkeményebb feladataik számára. Először készítsd el a tennivalók listájának legnehezebb és legfontosabb elemét (ezt a stratégiát ajánlotta Brian Tracy a legkeresettebb könyvében Egyél azt a békát! ) felszabadítja a mentális energiát, amelyet különben aggódva törtek volna el. És ez a nap hátralévő részét összevethetővé teszi.

4 Napozzon

Ha nem éri el kellőképpen a természetes fényt, akkor érezheti a sugárzást - mondja Christopher Meek, a washingtoni egyetem integrált tervező laborjának építész docense. Ez azért történik, mert megszakadnak a cirkadián ritmusai - beleértve azt is, ahogyan a test reagál a nappali és éjszakai fényváltozásokra. Próbáljon kimenni reggel, amikor a teste fényességre vágyik, majd álljon naponta néhányszor egy ablak közelében, amikor érzi, hogy lassul. Ha elegendő napfény érkezik, akkor stimulálhatja belső óráját, biztosítva ezzel a szükséges energiát.

5. Indítson el egy halogatási naplót

Természetes, hogy elzárkózunk a munkától, de az esztelen halogatás csökkenti a termelékenységet. Knight azt javasolja, hogy kezdje meg az időnapló megalapozását, hogy mikor következik a halogatás. Mint egy étkezési naplónál (emlékszel ezekre?), Itt is leírod, hogyan töltötted a napod minden percét, hogy lássuk, mikor kúszik be a figyelemelterelés (pl. 15 órakor kutatod a vacsora receptjeit). Ne hagyja figyelmen kívül - tervezze meg. Szabja ütemezését akkor, amikor a legjobban összpontosít (és amikor nem) azáltal, hogy a türelmi időszakokat ütemezi a szabad gondolkodás idejére.

6. Dicsérjen valakit

Egy techcég, amellyel dolgoztam, megállapította, hogy alkalmazottai egyre produktívabbak lettek, miután a témavezető naponta egy darab dicséretet kezdett kínálni - mondja Michelle Gielan, az Alkalmazott Pozitív Kutató Intézet társalapítója, amely a vállalkozásokkal és az iskolákkal dolgozik a termelékenység növelésében. és a boldogság. Nem arról volt szó, hogy minden ember bókot kapott. Ehhez csak egy hízelgő megjegyzés kellett, hogy mindenki, a menedzser is, pozitívabban érezze magát. Miért? Akár mosolyog, akár más mosolyog, a boldog arckifejezés elindíthatja az agyat a dopamin felszabadításában - ez egy vegyi anyag, amely segít kontrollálni a test jutalmazási központjait, és ezáltal magas fokozatba állíthatja a termelékenységet.

7 Rendszeresen tartson szünetet

Tony Schwartz, a könyv szerzője és alapítója szerint az emberek éberségtől a fáradtságig kb. 90 percenként Az energia projekt. Schwartz maga szokott 10 órás maratoni napokat írni könyveinek megírásával. De megtanulni hatékonyabban kezelni energiáját - most három fókuszált 90 perces intervallumban ír, a testmozgás és a társasági élet szüneteivel - megduplázta a termelékenységét, mondja. A kéziratok elkészítése korábban egy évig tartott, de most kibújhat egy könyvvel - Az, ahogy dolgozunk, nem működik a legújabb New York Times bestseller - mindössze hat hónap alatt.

8. Hozzon létre egy fókusz rituálét

Próbáld meg elkészíteni a kedvenc reggeli tevékenységedet - kortyolgatva teát, körbejárva a tömböt - elmédtisztító munka előtti rituálét. Pár perc eltöltése a pihenésre és a központozásra segíthet a mentális őrület törlésében, sőt megelőzésében Paul Silverman, a Fortune 500 vállalatok ügyvezető edzője, aki a zen buddhizmus képzésén alapul, és megtanítja az ügyfeleket arra, hogyan fejlesszék ki az együgyű figyelmet: A cél az, hogy elmélyítse a lélegzetét, energiává tegye és segítsen eljutni a pillanatba, teljes körűen koncentrálva és koncentrált - sok kivételes embernek ez a képessége van.

9. Energizálja az agyadat

Tudja, hogy a vízivás és a testmozgás jót tesz a testének, de emelhetik az agyteljesítményt is. A kutatás idézi Journal of agyi véráramlás és anyagcsere arra utal, hogy még a kisebb dehidráció is befolyásolhatja a megismerést, az éberséget és a koncentrációt. A tanulmányok azt is mutatják, hogy a kis testmozgások - mondjuk 10-20 perc - élesebbé tehetik magukat. Egy gyors séta javítja a memóriát és növeli az ötletek létrehozásának és a jobb kapcsolatok kialakításának képességét - mondja Bonnie St. John, a társszerző Mikrorugalmasság: Kisebb elmozdulások a fókusz, a hajtás és az energia növelése érdekében.

10. Csinálj valami esztelen dolgot

Ha sokat kell haladnia egy projekten, akkor kísértésbe eshet, hogy folyamatosan dolgozzon rajta - mondja Jonathan Schooler, a kaliforniai Kaliforniai Egyetem pszichológiai és agytudományi tanszékének professzora. Ne. Senki nem koncentrálhat folyamatosan egyetlen feladatra. Győződjön meg arról, hogy széttöri a napját - és a gondolatmintáit - rendszeresen folytat egy ismétlődő és intellektuálisan nem adóztató tevékenységet, mint például porszívózás vagy kertészkedés. Amikor elméd elkalandozik, a kreativitás áradhat, lehetővé téve az információk egyedi szintetizálását. Aztán amikor visszaül a munkájához, új ötletei lesznek, és képesek lesznek többet elvégezni.

tizenegy Többet aludjon

Az amerikaiak több mint egyharmada alszik Betegségellenőrzési központok. Nem számít, mennyire lelkiismeretes vagy, a nem megfelelő alvás elfogyasztja a koncentrációt, az összpontosítást és az energiát - mondja Silverman. Nagy hatással van életének minden aspektusára. Ha 7 évesen kelsz, akkor 11 évesen kell aludnod. Ez nem haladó matematika. Mivel az e-olvasók és a számítógépek zavarják az alvás képességünket, a szakértők azt javasolják, hogy közvetlenül lefekvés előtt ragaszkodjanak a papírkönyvekhez.

12. Valld be, hogy elégedetlen vagy

Lehet, hogy egyszerűen nincs kedved dolgozni, vagy neheztelsz arra, hogy éppen nem nyaralsz - vagy bárhol máshol. Ez rendben van, mondja Sue Rasmussen, a szerző szerzője Az asztalom őrülten hajt. Birtokolja ezeket az érzelmeket, így nem fogyasztanak el téged. A legtöbb ember figyelmen kívül hagyja, amit érez, és azt gondolja, hogy ha a munkanapon át leereszkedik és izmosodik, akkor minden rendben lesz, mondja. De ha beismered, hogy érzed magad, akkor gyorsabban elmúlsz rajta. Szent János azt javasolja, hogy próbálja meg megváltoztatni a gondolatait negatívról pozitívra. Például, ha azt szeretné, ha máshol lenne, mondjuk, nagyon örülök, hogy itt vagyok, és ezen a projekten dolgozom. Még ha nem is gondolja komolyan - mondja Szent János. Hangosan kimondva elmozdítja az energiáját, átfordít egy kapcsolót az agyában, és arra készteti, hogy érzelmeit új irányba terelje.

13. Tervezzen nyaralási napot

Ha van egy kis várnivaló - talán egy lányok hétvégéje vagy egy szabadnapja önmagának -, az növelheti boldogságát most - mondja Knight. A cél kitűzése, még ha csak a pénteki strandra jutás is, békét hozhat az utazás előtti hetekben és napokban - mondja. Tartsa a látnivalóit erre a célra.

14 Kihívás fizikailag

Sokan nem gondolják, hogy lenne idejük a mozgást elfoglaltságaikba illeszteni - mondja Ted Kennedy, a CEO Challenges alapítója, amely sportversenyeket szervez vezérigazgatóknak és cégtulajdonosoknak, valamint az Ironman North America társalapítója. De azt tapasztaltam, hogy az állóképességi tevékenységek, például egy hosszú kerékpározás vagy a triatlon folytatása fegyelmezettebbé és szorgalmasabbá tesz. Ha néhány napig elmegyek anélkül, hogy ezeket a dolgokat elvégezném, csökken a termelékenységem. Az energiám csökken, a fókuszom megingott, és nem tudok olyan könnyen dönteni. Ezért arra buzdítom az embereket - még azokat is, akik nem gondolják magukat sportolóknak -, hogy kötelezzék el magukat egy fizikai esemény mellett, mint például egy gyaloglás vagy egy közösségi 5K. Ha be van állítva az ütemtervébe, időt szán az edzésre, és rájön, hogy egy nap alatt többet tud elérni, mint gondolta.

tizenöt Korán kezdje el tervezni

Ne várjon hétfő reggelig, hogy elkezdjen gondolkodni a munkarendjén - mondja Julie Morgenstern, időgazdálkodási szakértő és a Soha ne ellenőrizze az e-mailt reggel. Kezdje az ütemezést két héttel azelőtt, különösen az ünnepek, nyaralások vagy nyár előtti hetekre és napokra. Határozza meg pontosan, hogy mit fog tudni elérni, és mikor fogja megoldani az egyes feladatokat. Foglalja le a hét elejét, amikor több kolléga van, találkozókkal és hívásokkal. Hagyja a hétvége előtti (gyakran csendes) napokat, egy hosszú hétvégét vagy ünnepi hetet önálló munkára, például a költségjelentésekre. Jelölje le az esetleges útlezárásokat, így készen áll arra, hogy manőverezzen körülöttük.

16. Elutasítja a zavaró tényezőket

Tiltsa félbeszakításait a beszélgetésre beugró munkatársaktól (vagy akár olyanoktól, akiknek legitim okok miatt van szüksége rád). Morgenstern javasolja ezt a kijárati vonalat: Szeretném neked osztatlan figyelmemet adni, de ezt most nem tudom megadni neked. Ezután ajánljon fel egy időpontot és dátumot a találkozásra - a jövőben. Szintén hatékony - mondja Shari McGuire, időgazdálkodási szakértő és a szerző Vegye vissza az idejét: felállva az íróasztalánál, amely hallgatólagosan közli a dolgok becsomagolásának sürgősségét. De ne hagyja ki az ebédet vagy a szüneteket, mondja Morgenstern: Végül keményebben és hosszabb ideig fog dolgozni, de nem olyan hatékonyan.

17. Ütemezze a blokkokat az e-mailek ellenőrzéséhez

Tegyen félre napi két 45 perces darabot az üzenetek kötegelt feldolgozásához. Az e-mail és a közösségi média folyamatos ellenőrzése a termelékenység első számú ellensége - mondja Morgenstern. Ez nem újdonság számunkra, de ó, milyen kemény szokást kell megtörnünk.

18. Bontja le a feladatokat

Hajlamos vagyok kerülni a túl nagynak tűnő projekteket, ezért ahhoz, hogy produktív lehessek, mindent elsöprő feladatokat kell méretre vágnom - mondja Kate White, a Kozmopolita magazin és számos könyv, többek között a szerzője Nem szabad ezt mondanom neked. Ezt úgy teszem, hogy kis lépésekben dolgozom. Amikor magazin vezetése közben kezdtem először regényeket írni, azt mondtam magamnak, hogy csak napi 15 percet fogok írni. Tudtam, hogy a rövid ideig való munkavégzés elérhető cél, és sikerült 10 ilyen könyvet megírnom.

19. Készítsen tervet az indulás előtt

Először hozzon létre egy világos küldetésnyilatkozatot, és rendeljen hozzá inkrementális projektcélokat, hogy mindenki nyomon lehessen. Azok az emberek, akik még a projekt megkezdése előtt időt szentelnek a projekttervekre, Silverman szerint sokkal kevésbé valószínű, hogy eltévednek a gyomban, elgondolkodnak azon, hogyan tovább - és halogatják őket. Szánjon annyi időt, amennyire szüksége van a kollégákkal való együttműködésre, hogy konszenzusra jusson, és egy kristálytiszta vonalig meghatározza, mit próbál elérni - mondja. A mérhető referenciaértékek előre meghatározása segít abban is, hogy mindenki a projekt részeire koncentráljon, amelyekért felelős. Végül világos küldetésnyilatkozattal megtudhatja, hogy a projekt mikor teljesítette végre a célját, és mindenki egy napot hívhat.

húsz Tanulj a kudarcokból, majd lépj tovább

Összhangban kaizen, A folyamatos fejlesztés japán elve, a termelékeny embereknek van módjuk elemezni, hogy mi történt rosszul egy lecsapott prototípussal, vagy egy beszélgetéssel beszélgetni egy kollégájukkal. De ahelyett, hogy végtelenül újragondolnák a problémát, egyszerűen megfogadják, hogy emberként jobban elkötelezik magukat, vagy a következő alkalommal valahogy kissé megváltoztatják a dolgokat - mondja Silverman. Képesek fokozatosan javítani a teljesítményükön, és azt kérdezik maguktól: „Ok, mit tanulhatok ebből? Mit tehetek jobban?

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson és Jennie Dorris beszámolója