Helyezze a papírt a helyére

A papírok általános szabálya, hogy mindent el kell dobni. Ügyfeleim mindig megbotránkoznak, amikor ezt mondom. Természetesen nem azt akarom mondani, hogy teljesen meg kellene szüntetnünk a papírokat. Csak arra törekszem, hogy mennyi elhatározásra van szükségünk, hogy csak azokat válasszuk, amelyek feltétlenül szükségesek, és a többit elvetjük. A papírlapok olyan karcsúnak tűnnek; gyakran gondolkodás nélkül kapaszkodunk rájuk. Minél több papír halmozódik fel, annál több időbe telik az adott dokumentumok megkeresése, és annál nehezebb rendet tenni.

Kezdje azzal, hogy összegyűjti az összes papírját egy helyre, és mindegyiket megnézi. Még a borítékban lévő papírokat is ki kell venni és ellenőrizni kell oldalanként, ha reklámszórólapokat vagy egyéb nem kívánt anyagokat kevernek hozzájuk.

Hasznos lehet a papírokat kategóriákba rendezni, miközben a tartalomban lapozgat. Ez gyorsabbá és könnyebbé teszi a bejelentést, ha kész. A dolgozatokat nagyjából három kategóriába lehet sorolni: függőben lévő, mentés, mert muszáj, és mentés, mert szeretné.

miből készül a krétafesték

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet kiküszöbölni a papírzavarokat napi 5 perc alatt

A függőben lévő kategóriába azok a papírok tartoznak, amelyek valamilyen műveletet igényelnek, például fennálló számlákat. Azt javaslom, hogy mindet egy függőleges irattartóban tárolja, amíg nem foglalkozik velük. Így nem keverednek más kategóriák papírjaival.

Ezután nézzük meg papírokat, amelyeket meg kell mentenünk . Rendezés kategóriák szerint, és reszelés egy szekrénybe vagy egy polc mappáiba. Ha nincs szüksége az eredetik megőrzésére, beolvashatja és elektronikusan tárolhatja őket. Ebben az esetben a válogatás helyett hatékonyabb, ha egy később beolvasandó halomba helyezi őket, és a szkennelést egy mozdulattal végzi.

Az utolsó kategória azok a papírok, amelyeket más okokból menteni szeretne. Ide tartozhatnak olyan dokumentumok, amelyeket referenciaként szeretne megőrizni, vagy amelyek valóban örömet okoznak az Ön számára. De mivel a visszapattanás gyakori probléma, amikor az emberek csak azért ragaszkodnak a dolgokhoz, ne feledje, hogy a papírok alapszabálya az, hogy mindet elvetik.

Az én rendrakási órák , amikor az ügyfélnek nehézségei vannak annak eldöntésében, mely papírokat őrizze meg, és melyeket dobja el, kirobbantom a kérdéseket - például Mikor van erre szükséged ?, Mióta van rá ?, Milyen gyakran tér vissza és nézi meg it ?, Megtalálhatja ugyanazt a tartalmat az interneten ?, Mentette már a számítógépére ?, Mennyi probléma lenne, ha nem lenne meg ez ?, és valóban örömöt okoz? Ha kibukkan azon a feltevésen, hogy el kell dobnia mindet, próbálja meg elképzelni, hogy épp most léptem be az irodájába, és bejelentettem, hogy az összes papírját felaprítom. Mit csinálnál? Melyiket tévesztené meg, hogy megmentse az aprítótól?

Hogyan tárolja a papírokat, hogy soha ne térjen vissza

Amíg betartja a tárolás három szabályát, soha nem tér vissza a papírzavarhoz.

Kapcsolódó elemek

1 Minden papírt kategorizáljon az utolsó lapig.

Kezdje azzal, hogy papírjait világos kategóriákba rendezi, például prezentációk, projektjavaslatok, jelentések és számlák. Használjon olyan rendszert, amely az Ön számára a legjobban megfelel. Itt az ideje, hogy kategorizálja a papírokat úgy, hogy megkönnyítse az életét.

kettő A papírokat függőlegesen tárolja.

Az optimális hatékonyság érdekében elengedhetetlen a papírok függesztett fájlrendszerben történő tárolása. Helyezze az egyes papírkategóriákat külön mappába, és tárolja azokat iratszekrényben vagy függőlegesen egy polcon elhelyezett iratdobozban. Ilyen módon tárolva megkönnyíti annak meglátását, hogy hány papírja van. Ez is szép és rendezett.

3 Készítsen függőben lévő dobozt.

Csak azokat a papírokat őrizze meg, amelyekkel aznap foglalkoznia kell. Amikor feldolgozta a függőben lévő papírokat, dobja ki azokat, amelyeket nem kell megőrizni.

Miután rendezte a papírokat, és eldöntötte, hogy az egyes kategóriák hova tartoznak, nézze meg a munkaterületét, és határozza meg a tárolásra rendelkezésre álló maximális helyet. Amikor ezt meghaladja tárolási kapacitás , a papírok túlcsordulni kezdenek. Ez egy jel arra, hogy újra kell vizsgálnia, mi van. Ilyen rendszeres ellenőrzéssel folyamatosan rendben tarthatja papírjait.

ÖSSZEFÜGGŐ: Marie Kondo legújabb könyvében elárulja, hogyan lehet olyan munkát találni, amely örömet okoz

Corral a könyved gyűjteménye

A legkelendőbb, amelyet valamikor el akartál olvasni, a készségek fejlesztése érdekében vásárolt könyvelés a könyvelésről, az ügyféltől kapott könyv ... milyen könyvek vannak a munkahelyeden?

legjobb hely a nagy mellű melltartók vásárlására

A könyvek értékes ismeretekkel vannak tele, amelyek segíthetnek munkánk elvégzésében. Ha íróasztalunknál vagy könyvespolcunkon tartják őket, inspirációt vagy biztonságérzetet adhatnak nekünk. Olvasásuk fokozhatja motivációnkat, és csupán megjelenítésük személyes vonzerőt adhat térünknek. A valóságban azonban gyakran rossz okokból tartjuk a könyveket a munkahelyünkön.

Az egyik ügyfelem irodájában volt egy könyvespolc, tele olvasatlan könyvekkel. Amikor megszámoltuk őket, több mint 50 volt, és több mint a fele legalább két éve ült a polcon. Minél többet elolvasok a következő vakációm alatt - jelentette ki. Amikor azonban újra találkoztunk, nem lepődtem meg, amikor azt hallottam, hogy félúton feladta. A legtöbb könyv, amelyet sikerült elolvasnia, a legutóbbi vásárlásai voltak. Olyan pazarlásnak tűnt, hogy olvasatlanul hagytam őket, úgy döntöttem, hogy gyors átolvasással átjutok rajtuk, mondta. De kezdtem úgy érezni, hogy csak kötelességtudatból teszem. Ez nem okozott nekem örömet. Ez még inkább pazarlásnak tűnt, ezért úgy döntöttem, hogy sokukat elengedem. Végül úgy döntött, hogy csak gondosan kiválasztott 15-öt tart az irodájában.

KAPCSOLÓDÓ: 2020 legjobb könyvei (eddig)

Amikor rendbe teszi a könyveit, kezdje azzal, hogy mindet egy helyre gyűjti. Talán arra gondolsz, hogy jobb lenne, ha csak úgy választanád őket, hogy megnézed a címeket, miközben még a könyvespolcodban vannak, de kérlek, ne hagyd ki ezt a lépést. A könyvek, amelyek túl sokáig maradtak a polcon, a díszlet részévé váltak. Az elméd nem regisztrálja őket, még akkor sem, ha közvetlenül a látókörödbe tartoznak, és ez megnehezíti annak eldöntését, hogy melyik okozza az örömöt. Csak úgy, hogy mindegyiket a kezébe veszi, valóban különálló entitásként tekintheti őket.

Ha nehezen tudja megítélni, hogy egy adott könyv kiváltja-e az örömöt, próbáljon meg feltenni bizonyos kérdéseket magának. Például mikor vásárolta meg? Hányszor olvastad? Szeretné újra elolvasni?

Egy másik kérdés, amelyet feltesz magának, az a könyv milyen szerepet játszik az életében. Az örömöt kiváltó könyvek azok, amelyek motiválják és energiával töltik el, amikor elolvassa és újraolvassa őket, azok, amelyek boldoggá tesznek, ha csak tudják, hogy ott vannak, azok, amelyek naprakészebbé teszik a legfrissebb információkat, és amelyek segítenek munkájának jobb elvégzésében, mint pl. kézikönyvek.

hol van a comb egy pulykán

Utolsó kérdés, hogy megvennéd-e még most is ezt a könyvet, ha egy könyvesboltban láttad, vagy ha a téged betöltötték az érdeklődésed iránt. Az, hogy fizetett értük, nem jelenti azt, hogy minden könyvet el kell olvasnia.

Az ilyen kérdések feltevésének nem az a célja, hogy arra kényszerítse magát, hogy esztelenül megtisztítsa könyveit. Inkább az, hogy segítsen feltárni a kapcsolatát mindazokkal, akiket birtokol. Ha a könyvek örömet okoznak számodra, akkor a helyes választás az, ha annyi embert szeretnél megtartani, amennyit csak akarsz.

A munkahelyi öröm © 2020-ból a KonMari Media Inc. és Scott Sonenshein adaptálta. A Little, Brown and Company, New York engedélyével használják. Minden jog fenntartva.

Marie Kondo a szerző szerzője legjobban eladott s A rendrakás életváltoztató varázsa (12 USD, amazon.com ; 16 USD, bookshop.org ) és Öröm a munkahelyen (10 USD, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , és a csillag a Takarítás Marie Kondóval a Netflix-en. Scott Sonenshein a Rice Egyetem professzora és a legkeresettebb szerzője Stretch (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .