FONTOS DOKUMENTUMOK OTTHONI TÁROLÁSA ÉS RENDEZÉSE

A személyes dokumentumok legszürkebb, legcsordultabb iratszekrénye is bevethetővé válik - csak időre, türelemre és szilárd papírtárolási stratégiára van szüksége. Akár frissen töltötte be az iskolát, felnőtt vagy felnőtt, akár egy háznyi gyerekben él, akiknek mindegyiküknek megvan a maga fontos személyes dokumentuma, szüksége van egy egész életen át tartó papírraktár-rendszerre, amely segíthet a rendezésben a biztosítási igényektől kezdve. hitelkártya kivonatok. Így teheti meg a fontos dokumentumok megkeresését és iktatását a lehető legkönnyebben otthon.

buliba való játék

ÖSSZEFÜGGŐ: A kulcsfontosságú dokumentumok cseréje (és tárolása)

1. Rendezze el a cölöpöket

Kezdje azzal, hogy a papírjait kategóriákba rendezi (háztartás, iskola, háziállatok). Aprítson elavult vagy szükségtelen dokumentumokat, amelyek személyes adatokat tartalmaznak, például nevét, címét és különösen társadalombiztosítási vagy hitelkártyaszámát. A kevésbé érzékeny dokumentumokat egyszerűen újra lehet hasznosítani.

2. Könnyedén válogasson

Hozzon létre címkéket, amelyekben először nagy képkategóriák szerepelnek, majd szűkebb leírások következnek (Medical: Julie vagy Taxes: 2017). Használjon manilamappákat az összes jobb- vagy baloldali füllel - gyorsabb a lapozás, mint a válogatott helyzetű fülek -, és ábécé szerint.

3. Méret megfelelően

Határozza meg, mennyi tárhelyre van szüksége. Ha például fájljainak nagy részét digitálisan tartja fenn, ne használjon nagy iratszekrényt. Helykidobás, és előfordulhat, hogy kísértésbe esik töltenie fel nem szükséges fájlokkal vagy olyan iratokkal, amelyek nem tartoznak egy iratszekrénybe. Ehelyett válassza az asztali fájlmezőt.

hány lb borda személyenként

4. Vegye figyelembe a gyakoriságot

Az elavult tárolóhelyek (gondoljunk a kevésbé használt szekrények magas polcaira) tökéletes helyek az olyan fájlok archiválására, mint az adóbevallások és a bankszámlakivonatok. Foglaljon könnyen hozzáférhető helyeket olyan cikkekhez, amelyekre rendszeresebben szüksége van, például iskolai nyomtatványokhoz és receptekhez.

5. Hozzon létre egy leszállóhelyet

Állítson be egy napi csepp zónát egy nagy forgalmú területen, például a konyhában a bejövő levelek és a papírmunka számára. Egyetlen pont kijelölése megakadályozza a cölöpök felhalmozódását az egész házban. A postaládában vagy a falra szerelt kosár helyet takarít meg, és nyilvánvalóvá teszi, ha a tárgyak túlcsordultak és kezelni kell őket. Szűrje ki a szemetet és a töltőpapírt, mielőtt bármit is hozzáadna a dobási zónához. Az itt landoló tárgyakat hetente legalább kétszer címezze meg, majd reszelje vagy újrahasznosítsa.

6. Tartsa szépen

Hatalmas seprés a rendszeresen elérhető fájlokból három-hat havonta. Archiválja vagy felapríthatja a már nem releváns dokumentumokat. Az adóbevallásokat és a háztartási javításokkal kapcsolatos dokumentumokat legalább három évig meg kell őrizni.

Bónusz: Papír nélküli lesz

A dokumentumok digitális rendezése nyilvánvalóan kevesebb űrbeli kihívást jelent, és a számítógép keresőeszköze segíthet megtalálni pontosan azt, amit keres. A digitális címkékre ugyanazokat az irányelveket kövesse, mint a fizikai címkékre. Készítsen biztonsági másolatot a fájlokról egy külső merevlemezre, vagy használjon felhőalapú tárolási szolgáltatást, például a Google Drive-ot. A Evernote szkennelhető alkalmazás (ingyenes; ios ) segít gyorsan konvertálni a papírfájlokat digitálisakká.