Ha otthonában a legnagyobb szervezési kihívásokra gondol, valószínűleg néhány dolog jut eszébe: a rendetlen konyhapult , a túlzsúfolt hálószoba szekrény és az a tornyos papírhalom. Figyelembe véve a házunkba minden nap beáramló leveleket, számlákat, katalógusokat és papírokat, nem csoda, hogy nem tudjuk lépést tartani. A feladat annyira ijesztőnek tűnik, hogy sokan halogattuk a lehető leghosszabb ideig.

Sőt, amikor néhány hónappal ezelőtt lakásokat költöztem, és kénytelen voltam szembenézni az összegyűlt rendetlenség , Végül három és fél évnyi postával és papírmunkával kellett megküzdenem. De az új lakásomban új módszert próbálok ki. Ahelyett, hogy halogatnám, amíg ez a feladat elsöprővé nem válik, csak napi öt percet szánok. Szeretnéd kipróbálni magad? Először hozzon létre egy levélválogató állomást, amelyet alább részletezünk, és naponta néhány perc alatt örökre megcsókolhatja a papír rendetlenségét.

ÖSSZEFÜGGŐ: Hogyan lehet megszervezni otthona 5 legszervezetlenebb dolgát

Kapcsolódó elemek

1 Rendezési rendszer beállítása.

Az a trükk, hogy a papírzűrővel kezelni kell, mielőtt felhalmozódik, az, hogy elkapja azt, amint bejön az ajtón. A bejáratban vagy az iszapban (még a bejárati ajtó mellett lévő fal is működik!) Állítson be egy papírválogatót, amely csak két vagy három kategóriával van ellátva: hosszú távú tárolásra, az ASAP kezelésére, és potenciálisan a gyermekei számára fontos dolgozatokat.

Amikor belép az ajtón, szánjon egy percet az egyes postai küldemények kinyitására, és döntse el, hogy hosszú távú tárolásra érdemes-e, intézkedjen-e (például egy fizetendő számlát), vagy azonnal dobja-e.

kettő Készítse elő az újrahasznosítást.

Tegyen egy papír újrahasznosító tartályt közvetlenül a válogató állomás alá. Így azonnal kidobhatja a szórólapokat és a katalógusokat. Lehet, hogy meglepődik, hogy mennyi levelet dob ​​közvetlenül a kukába.

3 Legyen digitális.

Egy héten keresztül vegye tudomásul, hogy végül mi kerül újrahasznosításra. Ha vannak bizonyos levelek, amelyeket mindig azonnal kidob, folytassa és iratkozzon le - ez papírt takarít meg és a te időd. A számlákról és a bankszámlakivonatokról olvassa el, hogy áttérhet-e a digitális értesítésekre. Amikor a számlák a beérkező levelek közé kerülnek, valójában könnyebben megjegyezheti, hogy kifizette őket.

Állítsa le a levélszemétet. 2 USD feldolgozási díj ellenében DMAchoice.org lehetővé teszi, hogy az elkövetkező 10 évben kizárja a levelek teljes kategóriáit, például a katalógusokat.

4 Hozzon létre hosszú távú tárolást.

Miután körülbelül egy hétig elkezdte használni a fenti válogató rendszert, vegye figyelembe a „hosszú távú tároló” ládában elhelyezett papír típusát. Ez minden ember és háztartás esetében más és más lesz. Rájöhet, hogy nagyon kevés van, amire valóban fel kell lógnia (szia, adóformák), vagy hatalmas köteg papírja van, amelyet válogatnia kell. Az alapján, amit úgy dönt, meg kell tartania, hozzon létre egy szervezeti rendszert az Ön igényeinek megfelelően. Szűkítse a kategóriákat csak a legfontosabbakra, hogy ne legyen kísértése menteni azokat a kuponokat vagy katalógusokat, amelyeket valószínűleg soha nem fog használni.

Fájl mappák

Ha nincs sok papírmunka-kategóriája, és többnyire digitális számlákra és bankszámlakivonatokra váltott át, néhány fájlmappára lehet szükség. Ha az adó formanyomtatványokat az egyik, a másikban pedig fontos dokumentumokat használ, akkor ellenáll annak a papírmunkának, amely nem felel meg ezeknek a kategóriáknak.

Magazintartók

Ha több kategóriája van, vagy több gyereke van, akiknek papírokat kell tárolnia, fontolja meg, hogy fektessen be egy stílusos magazintartóba, mint pl. ezek az élénk Poppin-szervezők . Szerezzen más színrendezőt minden kategóriához - sárga az adókhoz, zöld az orvosi papírokhoz -, vagy szenteljen egyet a család minden tagjának.

Irattartó szekrény

Azok számára, akiknek évtizedekig vannak fontos dokumentumai, ideje befektetni egy iratszekrénybe. A fenti mappákhoz és magazintartókhoz hasonlóan ez a szervezeti rendszer is csak olyan jó, mint a hozzá létrehozott kategóriák. Miután átnézte az összes papírját, és megszabadult a lejárt szelvényektől és a feldarabolt régi űrlapoktól, válasszon kategóriákat a maradék szerint.