Amikor a teendőlistádat írod, csábító minden lehetséges feladatot felírni esetleg másnap végezzen. De hol is kezded, amikor a listád percről percre hosszabbodni látszik? Ezek a nem elérhető feladatok valójában az egyetlen dolog, ami megakadályozza a maximális termelékenység elérését. A jó hírek? Van egy olyan megoldás, amely több mint 100 éve létezik.
KAPCSOLÓDÓ: Hogyan lehet (végül) megszerezni az irányítást a dobozában
Az egyszerű trükk? Tartsa a tennivalók listáját a körülötte forgó rendetlenség-minimumon a te prioritások. A következő napi feladatoknak hat elem körül kell lebegniük leginkább , James Clear, teljesítményjavító író szerint. Clear nemrégiben írt egy bejegyzést a módszerről a weboldalán, JamesClear.com . Ez a hatékony tennivalók listája Ivy Lee módszer néven ismert. Ez azon a néven alapszik, amelyet a 20. század elején a Rockefeller családdal végzett munkájáról legismertebb közönségkapcsolati ügyvezető alkalmazott. A teendők listájának ilyen stílusban történő létrehozása csak körülbelül 15 percet vesz igénybe minden este, de másnap sokkal több időt takarít meg Önnek.
legjobb forró olajos kezelés a haj számára
Íme az Ivy Lee módszer:
- Kezdje minden nap végén. Írja le a hat legfontosabb feladatot, amelyet holnap el kell végeznie. Bár lehet, hogy több feladata van, amelyet fel szeretne venni a listájára, korlátozza hatra.
- Tekintse át feladatait és rangsorolja őket azok fontosságának sorrendjében. Mi a legsürgetőbb az elvégzéshez? Ez első számú lesz.
- Amikor másnap elkezd dolgozni, először végezze el az első számú rangsorolt feladatot. Ne csináljon mást, amíg be nem fejeződik. Ügyeljen arra, hogy teljes figyelmet szenteljen neki. Miután elvégezte, folytathatja a második feladattal.
- Töltse ki a lista annyi részét, amennyit csak tud: csak az előtted álló feladatra összpontosítva. Ha a nap végén vannak befejezetlen feladatok, akkor a következő napra visszatérnek a listádra.
- Ragaszkodjon ehhez a módszerhez minden nap, amikor elvégeznie kell a feladatokat.
ÖSSZEFÜGGŐ: 5 módja annak, hogy a reggelt produktívabbá tegye
hogyan készítsünk egyszerűen egy papír hópehelyet
Ha a tennivalók listájának hat tételnél tartása teljesen lehetetlennek tűnik, akkor Clear szerint az elvitel üzenet az, hogy valóban átgondoljuk a igaz a feladatok fontossága saját magad . Gondolj: A teendők listád mekkora része segít mások kívánságaiban, szükségleteiben és napirendjében? [Ennek a módszernek] az az ereje, hogy a legfontosabb munkáját helyezze előtérbe, ahelyett, hogy más emberek igényeivel töltené el a napját - mondta Clear a RealSimple.com-nak.
Ha hatnál több tennivalója van, akkor legalább ütemezze át a horgonyfeladatot, vagy azt, amit Clear hív a legfontosabbnak, amit feltétlenül el kell végeznie. Amikor teljes figyelmét arra fordítja, amire igazán el kell végeznie Ma , azon kapja magát, hogy kevesebb időt szán kevésbé fontos feladatokra. Azt is javasolja, hogy készítsen külön listákat a reggeli és a délutáni órákra azok számára, akiknek hosszú napi feladatlistájuk van, és a kevésbé fontos feladatok és ötletek futólistáját tartsák külön a napi hat prioritástól. És ne feledje, ez csak egy módszer. A saját igényeihez igazíthatja, mondja Clear.
Előnyben részesít egy művészibb (és terápiásabb) tennivalók listáját? Próbálja ki az Instagram kedvenc trendjét: golyó naplózása .
