Profi tippek egy biztonságos és stresszmentes esküvő megtervezéséhez

A márkás maszkoktól a stratégiai dekorációig, az egyedi adagokig és a hét váratlan napjaiig – ezt kell tudnia azoknak a pároknak, akik idén esküvőt terveznek. Kelsey OgletreeMinden általunk bemutatott terméket szerkesztői csapatunk függetlenül választott ki és értékelt. Ha a mellékelt linkek használatával vásárol, jutalékot kaphatunk.

Esküvőt tervez most? Gratulálunk! Miközben nem egészen olyan nehéz volt, mint 2020-ban a ceremónia és az ünneplés összehangolása (a párok több mint felének kellett módosításokat végrehajtania, amikor szinte mindent a 2020-as esküvőjükre terveztek, WeddingWire riport ), a CDC irányelvei, a helyi korlátozások, a Delta-változatok növekvő száma és az oltással kapcsolatos némi tétovázás valószínűleg mind azt jelentik, hogy továbbra is óvatosabbnak kell lenni, és csökkenteni kell az eredetileg elképzelt napokat.

A folyamatosan fejlődő koronavírus-helyzet ellenére egy nagy dolog, amit észben kell tartani, az az, hogy teljes mértékben lehetséges pozitívnak maradni és élvezni az ünneplést úgy, hogy közben biztonságban és az irányelvekben foglaltakon belül marad. „Továbbra is ünnepelje esküvői eseményeit a belső körével, és nyissa meg a vendéglistát, ahogy csak tudja” – mondja Lindsay Forseth, az esküvőkért és különleges eseményekért felelős igazgató. Salamander Resort & Spa Middleburgban, Va. 'Meghitt összejövetelek lebonyolítása egy festői helyen, az Ön által elképzelt gyönyörű dekorációkkal, ami még megvalósítható.'

A másik nagyfiú? Ha még nem dolgozott esküvőszervezővel, itt az ideje, hogy foglaljon egyet. A tervezők dolga, hogy ismerje az összes szabályt és előírást (beleértve a COVID-19 körülieket is), valamint a szerződések kezelése az anyagi védelme érdekében. Olvassa el praktikus tervezési tippeket és ötletes ünnepi ötleteket, amelyekkel gyönyörűvé és stresszmentessé teheti esküvőjét.

kongresszusa elfogadta a második ösztönző törvényjavaslatot

ÖSSZEFÜGGŐ: A végső esküvőtervezési ellenőrzőlista minden jegyes pár számára

Kapcsolódó elemek

egy Ellenőrizze a helyszín értékeléseit és szabályzatát.

Ha van egy-két helyszín a fejében, de még nem foglalt (vagy nem foglalt újra), először nézze meg a véleményüket egy olyan webhelyen, mint a TripAdvisor – javasolja Tara McFarling, a vállalat értékesítési igazgatója. Surety Hotel az iowai Des Moines-ban. „Ha visszaestek az értékeléseik a járvány óta, kérdezze meg, miért. Azok, akik még mindig erős értékeléseket kaptak, megtalálták a módját, hogy továbbra is kiváló szolgáltatást nyújtsanak, miközben kezelik a járványt és annak a vendéglátóiparra gyakorolt ​​hatását” – teszi hozzá. Ne felejtsen el érdeklődni a lemondási feltételekről sem. A folyamatosan változó Covid-helyzet miatt sok helyszín hajlandó rugalmas lenni olyan dolgokban, mint például a vendégek száma és az időpontok. De meg kell kérdezni; ne csak feltételezd.

kettő Gondolj az alternatív napokra.

A szombat régóta a hét legnépszerűbb (és legdrágább) napja az esküvők számára. Azonban sok helyen a szombati dátumok már egy ideje erősen lefoglaltak 2021-ig, mind a 2020-as esküvők elhalasztása, mind pedig a 2020-ban eljegyzett párok miatt – mondja Katie Brownstein, a virtuális esküvőszervező alkalmazás esküvői szakértője. Öröm . Valószínűleg ez így lesz 2021 után is. Ha nem tudja elérni azt a hétvégét, amelyet álmai helyszínén várt, keressen más időpontokat, például pénteket, vasárnapot, hétköznap vagy akár nappali esküvőket, hogy nagyobb elérhetőséget találjon (ez vonatkozik az eladóira is). Brownstein hozzáteszi, hogy sok pár választja a napközbeni villásreggelit vagy a kerti esküvőket, melyeket reggelire kenhető, füves játékokkal és pezsgő frissítőkkel egészítenek ki.

ÖSSZEFÜGGŐ: 8 népszerű eljegyzési gyűrűtrend 2021-re

3 Csökkentse a vendégek listáját (majd tegye meg újra).

A növekvő oltási arányok ellenére előfordulhat, hogy egy esküvő szervezése kiterjedt vendéglistával (értsd: több száz fővel) nem szolgálja sem az Ön, sem a vendégei érdekeit. Ahelyett, hogy lehangolna, hogy meg kell vágnia a listát, tekintse lehetőségnek. – Szánjon rá időt arra, hogy valóban lecsökkentse a vendéglistáját a legkedvesebbeknek. Ünnepelje különleges napját egy meghitt esküvővel, és vegye igazán körül magát azokkal, akiket szeret” – mondja Kelly Mattox, a vezető esküvői menedzser Montage Palmetto Bluff in Bluffton, S.C. Teljesen érthető és ésszerű azok számára, akik a jelenlegi körülmények között nem lehetnek részesei a nagy napnak. Ráadásul egy kisebb esküvő ürügyet ad arra, hogy egy nagy, egyéves évfordulós bulit rendezzen az összes barátjával és családjával, és mutassa meg a kiemelt videót – teszi hozzá Woods. (És ne feledkezzünk meg a kevesebb vendégből származó másik nagy előnyről sem: az alacsonyabb költség, ami azt jelenti, hogy többet kell költenie az igazán fontos dolgokra, vagy akár egy otthoni előlegre fordíthatja a megtakarított pénzt.)

4 Vagy készíts többszintű listákat.

Ha nem bírja elviselni, hogy teljesen levágja az embereket, próbálkozzon lépcsőzetes vendéglisták készítésével (amelyek a COVID-helyzettől függetlenül működnek) a vendégszámra vonatkozó korlátoknak megfelelően – javasolja Anna Fortier, a rendezvényszervezésért felelős igazgatója. JW Marriott Grand Rapids Michiganben. Így teheti: A meghívók elküldése előtt hozzon létre egy A és B listát, és csak az A listán szereplőknek küldjön meghívót postai úton. Ha bármilyen elutasítást kap, elkezdhet további meghívókat postázni a B listára, feltéve, hogy az elég távol van az esküvő napjától – a válaszadás dátuma legkésőbb három-négy héttel a dátumtól számítva.

5 Vidd ki.

Amikor csak lehetséges, válasszon szabadtéri helyszíneket – ne csak az esküvőre (mind a szabadtéri szertartások, mind a szabadtéri fogadások emelkedőben van ), de kísérőrendezvények, például esküvők vagy lánybúcsúk. Ez segít a vendégeknek abban, hogy kényelmesebben érezzék magukat, és nagyobb valószínűséggel vegyenek részt a rendezvényen, mondja Fran Grote , esküvői koordinátor Nashville-ben. Legyen kreatív a zuhanyozás és partik témáiban, például egy elegáns piknikben: Minden koszorúslánynak saját takarója van, amelyhez egy dobozos étel vagy egy egyedi charcuteri tábla és egy mini üveg pezsgő tartozik. Keressen szabadtéri terasszal rendelkező bárokat a bulik utáni összejövetelekhez, vagy éttermeket szabadtéri ülőhellyel, füves területtel vagy tetőtéri lehetőséggel.

ÖSSZEFÜGGŐ: Virtuális menyasszonyi zuhany megtervezése és lebonyolítása

6 Maximalizálja esküvői webhelyét.

Az esküvői weboldalak már a COVID előtt is népszerűek voltak, és egyre fontosabbá váltak, ahogy a párok digitális platformokra támaszkodnak, hogy a lehető leggyorsabban közöljék a vendégekkel az esküvőjük változó részleteit. Kaitlyn Simmons, vezető rendezvénymenedzser Gaylord Rockies Resort Aurorában, Kolumbia államban, azt tanácsolja, hogy építsenek fel egy erős webhelyet, és világosan közöljék az ezzel kapcsolatos dátumokat, például: „Kérjük, rendszeresen ellenőrizze esküvői webhelyünket a frissítésekért”. Sok platform, mint pl A csomó és WeddingWire most egyszerű esküvői webhelysablonokat kínál a COVID-hoz kapcsolódó szóhasználattal. Simmons azt is javasolja, hogy az esküvő helyszínének vizuális elrendezését vagy diagramját adja meg a webhelyén, hogy a vendégek szemlélhessék, és lássák, hogyan tesz óvintézkedéseket a nagy napon.

7 Képzelje újra a ceremónia beállítását.

Hagyományos lineáris folyosók helyett dolgozzon együtt esküvőszervezőjével és/vagy helyszínével, hogy személyre szabott üléselrendezéseket találjon ki, amelyeket háztartás, család vagy baráti csoport szerint szegmentálhat – javasolja Kalli Doubleday, az esküvő igazgatója. Shiraz kert , egy szabadtéri helyszín Bastropban, Texasban. Ez azt is lehetővé teszi, hogy személyre szabott jelzéseket adjon hozzá az üléstáblázathoz vagy az üléskártyákhoz, hogy a vendégeket biztonságos és csoportosított ülőhelyükhöz irányítsa. Különösen szépen mutat egy kör alakú ülőmintában, ahol a vendégcsoportok mintha kisugároznának az oltárból.

8 Előnyben részesítse a nagy sebességű internetet.

Dolgozzon együtt a helyszínnel annak érdekében, hogy az internet elég gyors és erős legyen ahhoz, hogy támogassa néhány vendég számítógépét vagy iPadjét, hogy streameljék az eseményt a Zoomon keresztül más barátoknak vagy családtagoknak, akik nem tudnak személyesen megjelenni, javasolja Newman. Vagy ha az esküvője olyan helyszínen lesz, amely hibrid lehetőségeket kínál találkozókhoz és rendezvényekhez, kérdezze meg, hogy ezek az eszközök használhatók-e privát esküvőre is. Például, A Hilton EventReady hibrid megoldásai kiváló minőségű audio-vizuális partnerekkel működik együtt, hogy lehetővé tegyék, hogy otthon élőben közvetítsék az esküvőt a vendégek számára. Szerint a WeddingWire riport , a párok 43 százaléka virtuális/streamelési lehetőséget adott az esküvőjéhez 2020-ban.

ÖSSZEFÜGGŐ: Egyre több ifjú kér pénzt a vendégektől – Íme, hogyan kell ezt helyesen csinálni

9 Ajánlj témájú maszkokat.

Még akkor is, ha egyes államokban feloldották a mandátumokat, arcmaszkok valóban elengedhetetlenek a nagy összejövetelek biztonságos lebonyolításához. Annak érdekében, hogy ezt az óvintézkedést kevésbé érezze csorbának, próbáljon meg tematikus maszkokat kínálni rendezvényeire – például virágos maszkokat a menyasszonyi zuhanyhoz vagy monogramos maszkokat az esküvőre – mondja Tara Newman, a magán- és különleges események menedzsere. RPM események Chicagóban. A rendezvény bejáratánál lévő kosárban jól láthatóak legyenek a vendégek számára.

10 „Jutalmazzon” biztonságos gyakorlatokat.

A vendégek most már tudják, hogy váratlan eseményekre számíthatnak, és több mint hajlandóak az eseményeken haladni. Fontolja meg a hőmérséklet-mérést az üdvözlőasztalnál, cserébe valami szórakoztatóért, például italjegyekért vagy a fotófülke-belépésért. „Ez egy nagyszerű módja annak, hogy ösztönözze a biztonságos bejelentkezést, miközben a vendégeknek valami várnivalót ad a hőmérésért kapott „jutalmuk” címén” – mondja Doubleday.

tizenegy Először nézze meg a nagyszülőket.

Az esküvő napján a nagyszüleivel való megosztás egy hihetetlen kiváltság, amelyre emlékezni fog. Az egyik kreatív módja annak, hogy látogatásukat biztonságossá és tartalmassá tegyük, ha a ceremónia előtt (a többi vendégtől távol) beépítjük a nagyszüleivel töltött első pillantást és a családi együttlétet az esküvő napján. „Láttuk, hogy a nagyszülők nagyon örülnek ezeknek a változásoknak, lehetővé téve a meghitt pillanatokat, majd a fogadáson való részvétel helyett a társadalmilag távolságtartó üléseket” – mondja Doubleday.

12 Legyen szándékos a tervezéssel.

Esztétikai látásmódját a biztonsággal ötvözi, ha kapcsolatba lép a szállítói csapattal. Kreatív módon ösztönözhetik a vendégeket a társadalmi távolságtartásra anélkül, hogy elveszítenék a ceremónia és a fogadás látványos vonzerejét. Például a hagyományos válaszfalak helyett építsen be virágmintákat a nagy ültetvényekbe vagy akár fákba, amelyek kiegészítik a dizájnt, ahelyett, hogy a távolságtartás biztonsági intézkedésére hívnák fel a figyelmet – mondja Sarah Crowell, az esküvő vezető esküvőszervezője. Mavinhouse események Newportban, R.I.

13 Valósítson meg egy karszalag rendszert.

Az egyik módja annak, hogy a vendégek jól érezzék magukat, ha több színű csuklópánt rendszert, ötletet ajánlunk fel Isla Bella Beach Resort Marathonban, Fla., az utóbbi időben esküvőkre valósítottak meg. Például egy zöld sáv azt jelzi, hogy a személy rendben van az öleléssel és az ötösökkel; egy sárga sáv azt sugallja, hogy jól érzik magukat a beszélgetésben, de nem érintenek; a piros sáv pedig azt jelenti, hogy jobban szeretik mások tartani a biztonságos hat láb távolságot.

14 Próbálja ki a virtuális helykártyákat.

Annak elkerülése érdekében, hogy a vendégek egy tábla vagy asztal körül lebegjenek, hogy megtalálják a helykártyájukat, használja az esküvői webhelyet vagy egy szolgáltatást (pl. Allseated ), amely sms-ben vagy e-mailben elküldi a vendégeknek annak digitális változatát, amit hagyományosan felvettek, és alaptérképet ad, hogy közvetlenül az asztalukhoz ülhessenek, megkönnyítve a csoport mozgását – mondja Katie Dietrich, a vendéglátásért felelős igazgatóhelyettes. Amway Grand Plaza Grand Rapidsben, Mich.

hogyan kérhet fizetésemelést, ha alulfizetett

tizenöt Kihagyja a büfét és az átadott alkalmazásokat.

Bármennyire is szeretik az emberek a szendvicseket, jelenleg nem a legjobb ötlet, ha egy felszolgáló egy falatnyi étellel teli tálcát hordoz, amit a vendégek maguknak kapnak. Ehelyett, ha költségvetése megengedi, fontolja meg az asztal melletti kulináris és koktélélmények megteremtését. Például az RPM Events tálcákat kínál előre adagolt likőrrel, keverőket és jeget, így minden vendég saját koktélt készíthet a helyéről. 'Ezek az élmények kisebbek, mivel külön-külön borítják vagy adagolják őket, így a vendégeknek nem kell aggódniuk amiatt, hogy túl sokan legelnek a COVID előtt népszerű falatok vagy büfék mellett' - teszi hozzá Newman.

16 Csökkentse a táncparkettet.

Ha az esküvő helyszíne (legyen az állam, város vagy helyszín specifikus) nem teszi lehetővé a nagy táncparkettet, kérdezzen egy kisebb táncparkettet, ahol még mindig megtörténhetnek olyan különleges pillanatok, mint a pár első tánca vagy a szülők tánca. – javasolja Angela Giannetti, a vendéglátás vezető értékesítési menedzsere A Logan Philadelphia szálloda.

17 Ápolási csomagokat küldeni.

Megértjük: a pároknak eleget kell gondolniuk az esküvő tervezésének helyszíni élményéhez. De ha sok vendége van, aki nem tud személyesen részt venni, akkor egy kis gondozási csomagon keresztül eljuttathatja hozzájuk az élményt, mondja Newman. Például, ha cukrásztáblákat tartanak az esküvőn, küldhet a vendégeknek egy kis doboz hasonló felszerelést, amit maguk is összeállíthatnak, vagy akár egy kis csomag díszített sütiket is, hogy úgy érezzék magukat. nem hagyja ki az esküvői tortát.

18 Gondold át újra a szívességeket.

Bármennyire is izgatóan hangzik, a kézfertőtlenítő továbbra is a legnépszerűbb esküvői ajándékok közé tartozik idén, mondja Simmons. Öltöztesd fel üvegeidet személyre szabható matricákkal, amelyeken szerepel a neved és az esküvői hashtag.

19 Várható még néhány utolsó pillanatbeli visszaesés.

A párok általában azt látják, hogy az „igen” vendégek egy kis százaléka „nem” lesz a tizenegyedik órában, mivel a bébiszitterek kiesnek, családi vészhelyzetek vannak, vagy a rossz időjárás tönkreteszi az utazási terveket. A COVID-19 korában házasodó párok esetében valószínűleg megnövekszik az utolsó pillanatban történő lemondások száma. Azok az emberek, akik úgy gondolták, hogy eljöhetnek, rájönnek, hogy egy olyan eseményen vettek részt, ahol valaki egy héttel korábban pozitív lett. Lehet, hogy ők maguk is pozitívak lettek. Vagy talán attól tartanak, hogy elkapják a vírust az esküvőjén, mielőtt nem sokkal később elsőbbségi kötelezettségük lesz. A lényeg az, hogy a vendégeknek most könnyebb, mint valaha, hogy egy kicsit megrémüljenek attól, hogy nagyobb összejövetelen vesznek részt, ezért állítsa be az elvárásait azzal kapcsolatban, hogy az utolsó pillanatban még több lemondást kaphat, mint amire korábban számított. És természetesen tartsa a kapcsolatot a tervezővel, a helyszín menedzserével és/vagy a vendéglátóval az utolsó napokban a vendégek számával kapcsolatban.

ÖSSZEFÜGGŐ: Íme, pontosan mennyi borravalót kell fizetnie az esküvői árusoknak

` bizalmas pénzSorozat megtekintése