Hogyan tárgyaljunk az eladókkal és a vállalkozókkal a jó üzletért

Akár esküvőt, akár lakásfelújítási projektet tervez, ezek a kommunikációs és tárgyalási stratégiák jól jönnek.  Papírra vágott dollár – kézfogás egyetlen dollárral. Köszönetnyilvánítás: Tim Robberts/Getty Images

Ezen az oldalon

Az eladók és vállalkozók felvétele ijesztő folyamat lehet. Akár lakásfelújítási projekthez vesz fel, mint pl ablakcsere vagy nagyszabású felújítások , vagy ha egy nagy eseményt, például egy esküvőt vagy fesztivált tervez, a tét gyakran elég nagy, és biztos szeretne lenni abban, hogy a legjobb emberek dolgoznak. Ha időhiány nehezedik rád, kísértést érezhet, hogy az első választási lehetőséget választja, de a leendő szállítókkal vagy vállalkozókkal való tárgyalás olyan lépés, amelyet nem szabad kihagynia. Ez nem csak jobb ajánlatot tesz lehetővé, hanem a tárgyalási folyamat is biztosabbá teheti Önt abban, hogy idővonalát és igényeit kielégítik – és valóban megéri a pénzét.

Ezért szakértőktől kértünk tanácsot arra vonatkozóan, hogyan kaphat megfelelő árajánlatot, hogyan tárgyalhat a verseny alacsonyabb díjáról, és hogyan kommunikálhat hatékonyan, hogy a lehető legjobb ajánlatot érje el.

Kérjen részletes árajánlatot

Mielőtt bármilyen szolgáltatást lefoglalna, vagy bárkit felveszne magának, fontos, hogy kérjen árajánlatot. 'Győződjön meg róla, hogy részletes, és ha az ajánlatnak van lejárati dátuma, győződjön meg róla, hogy ezt is világosan érti' - mondja Julie Ramhold, az árajánlat fogyasztói elemzője. DealNews.com , egy vásárlás-összehasonlító oldal.

Azt is mondja, hogy a becslésnek részletesnek és világosnak kell lennie. „Ne csak egy egyszerű „X dollárért meg tudjuk csinálni a munkát” idézetet vegyünk – ügyeljen arra, hogy tételesen legyen feltüntetve, írásban, és jegyezze fel, hogy pontosan mit takar” – mondja.

Ramhold szerint ez nem csak abban segít, hogy összehasonlítsa a szállítókat és a vállalkozókat, hanem csökkenti annak kockázatát is, hogy bajba kerüljön velük az úton, akár egyszerű félreértésről van szó, akár ha megpróbálják megváltoztatni az árajánlatot.

Hozzon létre egy kapcsolattartó pontot a kommunikációjához

Ha arra számít, hogy oda-vissza fog járni a felvett céggel vagy szakemberekkel, a legjobb, amit tehet, ha megerősít egy kapcsolattartási pontot – mondja Ramhold.

'Legyen szó e-mailben, telefonon vagy akár szöveges üzenetben, ez biztosítja, hogy egy személlyel foglalkozzon, így ha bármilyen probléma merül fel, vagy további kérdései vannak, készen állhatnak a válaszadásra' - mondja.

Ha végül mindig más személyhez fordul, amikor kérdése van, vagy meg kell beszélnie valamit, előfordulhat, hogy többször is meg kell magyaráznia a helyzetét. 'Ha ez egy egyszerű munka, az talán nem is olyan rossz, de ha több dologról is gondoskodni szeretnél, ez gyorsan frusztrálóvá válhat' - folytatja Ramhold. Ezen túlmenően, ha csak egy kapcsolattartóval dolgozik, ez azt jelenti, hogy ha sikeresen le tudja alkudni az árakat, akkor mindketten tisztában vagy a helyzettel, és nem érheti semmilyen kellemetlen meglepetés egy másik munkavállalótól, aki éppen nincs jelen hurok, mondja.

kaució felajánlása

Attól függően, hogy milyen munkát végez, és mennyit fog fizetni, Ramhold azt mondja, hogy segíthet letárgyalni az árat, ha letétet ajánl. 'Sok vállalkozás már megköveteli ezt, de ha nem – vagy ha Ön hajlandó nagyobb letétet letenni egy kisebb számlaért -, akkor ez egy egyszerű lépés lehet, amely magabiztosabbá teszi őket az Önnel való együttműködésben. és nagyobb valószínűséggel lesz rugalmas az árképzés és a feltételek tekintetében” – mondja.

Allan Stolc, a cég alapítója és vezérigazgatója Banki , aki különböző iparágakban tárgyalt a szállítókkal, azt a tanácsot adja, hogy használja ki alkuerejét, hogy nagyobb kedvezményeket kapjon eladójától. 'Ha van valami, amit egy eladó elvár az ügyfeleitől, az az, hogy pénzügyileg stabilak legyenek, hogy csökkentsék a követeléseik behajthatatlan követelései miatti leírásának kockázatát' - mondja. 'Használja ki ezt a készpénztartalék növelésével és proaktívan jelentős készpénzelőleg átadásával, amely elegendő ahhoz, hogy az eladók ne utasítsák vissza.' A tranzakció lebonyolítása előtt kérjen alacsonyabb árajánlatot egy hatalmas előleg kiegyenlítéséért cserébe – tanácsolja.

mit tippelsz pizzaszállítással

Sorolja fel az összehasonlító idézeteket

Ha előnyt jelent a szállítóval folytatott tárgyalások során, akkor előre állítsa össze a versenytársak ajánlatait. 'Így lehetőséged lesz összehasonlítani, és nyomás nehezedik majd a szállítóra, hogy bizonyítsák értéküket és áraikat' - mondja Eva Taylor, a tartalommenedzser. WP Buffok .

De Taylor figyelmeztet, hogy lehet egy figyelmeztetés. 'Egyetlen kockázata van ennek a megközelítésnek' - figyelmeztet. 'Ha az eladó valóban be tudja bizonyítani, hogy az Ön által hivatkozott versenytársak nem rendelkeznek minőségi és szállítási szabványokkal, akkor valószínűleg az ő ajánlatukat kell elfogadnia.'

Végezze el a kutatást

Az ugyanazon a területen tevékenykedő különböző vállalkozások és szakemberek kutatása segít megérteni, hogy mások mit számolnak fel, és ismereteket szerezhet olyan dolgokról, mint például a tömeges költségek, és hogy milyen felárat alkalmazhatnak. 'Onnantól jobb képet kaphat az általános helyzetről, és jó elképzelése lesz arról, hogy az eladó milyen rugalmasságot engedhet meg magának' - mondja Ramhold. Arra azonban figyelmeztet, hogy csak azért, mert rendelkezniük kell egy bizonyos mértékű rugalmassággal, még nem jelenti azt, hogy lesz.

Az egyes szállítók körülményei eltérőek lehetnek, ezért ne feledje. 'Saját helyzetük alapján előfordulhat, hogy az egyik szállító semmilyen okból nem tud olyan mély kedvezményt nyújtani, mint egy másik ugyanazon a területen, míg egyesek egyszerűen nem akarnak' - teszi hozzá Ramhold. 'A tárgyalások megkezdése előtt több információ birtokában soha nem jelent rosszat, és ez magabiztosabbá teszi a döntéseit.'

A kutatás másik előnye, hogy a folyamat során több szállítót is találhat. Ez azt jelenti, hogy ha van olyan, amelyik nem hajlandó veled dolgozni, vagy bármilyen okból nem tud, akkor kéznél vannak a biztonsági mentések – mondja Ramhold.

A kutatásokkal való felkészülés is bizonyítja, hogy Ön hozzáértő fogyasztó. 'Ez minden tárgyalás során nagy dolog' - mondja. 'Ha belemegy egy üzleti megbeszélésbe, és megmutatja, hogy tud valamit az iparágról és annak működéséről, a jó eladók sokkal magabiztosabbak lesznek abban, hogy helyetted dolgoznak, mert látni fogják, hogy inkább elgondolkodtál ezen, mintsem. gyors megoldást keresek.'

Ezen túlmenően, ha tájékozott fogyasztó, az segíthet kiszűrni azokat a szállítókat, amelyek nem a legjobb választás, és időt, pénzt takaríthat meg, és megtakaríthatja a súlyosbodást. 'Az árnyékos árusoknak azt jelzi, hogy tisztában vagy a dolgok működésével, és ők tudni fogják, hogy nem húzhatnak rád egyet' - vallja Ramhold. 'Ez remélhetőleg megakadályozza a problémákat, és lehetővé teszi, hogy olyan szállítót találjon, amely a rendelkezésre álló költségvetésből törvényesen el tudja végezni a szükséges munkát.'