Tegye a papírt a helyére

A papírokra vonatkozó általános szabály az, hogy mindent el kell dobni. Ügyfeleim mindig döbbenten néznek, amikor ezt mondom. Természetesen nem arra gondolok, hogy a papírokat teljesen el kell hagynunk. Csak próbálom megérteni, mekkora elszántságra van szükségünk ahhoz, hogy csak azokat válasszuk ki, amelyek feltétlenül szükségesek, a többit pedig dobjuk el. A papírlapok olyan vékonynak tűnnek; sokszor komoly gondolkodás nélkül ragaszkodunk hozzájuk. Minél több papírt halmozunk fel, annál több időbe telik az egyes dokumentumok megtalálása, és annál nehezebb őket rendbe tenni.

helyettesíthetem a tejszínt a tejszínnel?

Kezdje azzal, hogy az összes papírt egy helyre gyűjtse, és mindegyiket nézze meg. Még a borítékban lévő papírokat is érdemes kivenni és oldalanként ellenőrizni, hátha reklám szórólapok vagy egyéb nem kívánt anyag keveredik velük.

Hasznos lehet, ha a dokumentumokat kategóriákba rendezi, miközben átfutja a tartalmat. Ez gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a dokumentumok benyújtását, ha végzett. A papírokat nagyjából három kategóriába lehet osztani: függőben, menteni, mert muszáj, és menteni, mert szeretné.

KAPCSOLÓDÓ: Hogyan távolítsuk el a papírzsebeket napi 5 perc alatt

A függőben lévő kategóriába azok a papírok tartoznak, amelyek valamilyen intézkedést igényelnek, például a fennálló számlák. Azt javaslom, hogy mindaddig tárolja őket egy függőleges iratdobozban, amíg nem foglalkozik velük. Így nem lesznek összetévesztve más kategóriájú papírokkal.

Ezután nézzük meg azokat a papírokat, amelyeket el kell mentenünk. Rendezze őket kategóriák szerint, és helyezze el őket egy szekrénybe vagy mappákba egy polcon. Ha nem kell megőrizni az eredetiket, beszkennelheti és elektronikusan tárolhatja. Ebben az esetben ahelyett, hogy rendezés közben szkennelné őket, hatékonyabb, ha egy később beolvasandó halomba helyezi őket, és egy lépésben elvégzi a szkennelést.

Az utolsó kategória azok a papírok, amelyeket más okokból meg kíván menteni. Ilyenek lehetnek azok a dokumentumok, amelyeket referenciaként szeretne megőrizni, vagy amelyek valóban örömet okoznak Önnek. De mivel a visszapattanás gyakori probléma, amikor az emberek csak azért ragaszkodnak dolgokhoz, ne feledje, hogy a papírok alapszabálya az, hogy mindet el kell dobni.

Takarítási óráim során, amikor az ügyfélnek nehezen tudja eldönteni, hogy melyik papírokat tartsa meg, és melyiket dobja el, mindegyikkel kapcsolatban kérdéseket teszek fel – például: Mikor van szüksége erre?, Mióta van?, Milyen gyakran jár. vissza és nézd meg?, Megtalálod ugyanazt a tartalmat az interneten?, Mentetted már a számítógépedre?, Mekkora probléma lenne, ha ez nem lenne meg?, És tényleg szikrázik öröm? Ha megtagad attól, hogy el kell dobnia mindet, próbálja meg elképzelni, hogy éppen most léptem be az irodájába, és bejelentettem, hogy felaprítom az összes papírját. Mit csinálnál? Ti melyiket mennétek meg, hogy megmentsétek az iratmegsemmisítőtől?

A papírok tárolása, hogy soha ne pattanjon vissza

Mindaddig, amíg betartja a tárolás három szabályát, soha nem tér vissza a papírzsebhez.

Kapcsolódó elemek

egy Kategorizáljon minden papírt az utolsó lapig.

Kezdje a papírok egyértelmű kategóriákba rendezésével, például prezentációk, projektjavaslatok, jelentések és számlák. Használja az Ön számára legmegfelelőbb rendszert. Itt az ideje, hogy úgy kategorizálja papírjait, hogy az megkönnyítse az életét.

kettő A papírokat függőlegesen tárolja.

Az optimális hatékonyság érdekében kulcsfontosságú, hogy a papírokat egy függő iratrendszerben tárolja. Tegye az egyes papírkategóriákat külön mappába, és tárolja egy iratszekrényben, vagy függőlegesen, egy polcon elhelyezett iratdobozban. Ha így tárolja őket, akkor könnyen láthatja, hány papírja van. Tisztán és rendezetten is néz ki.

3 Készítsen egy függőben lévő dobozt.

Csak azokat a papírokat tartsa meg, amelyekkel aznap foglalkoznia kell. Amikor feldolgozta a függőben lévő papírokat, dobja el azokat, amelyeket nem kell megtartani.

száraz sós vagy nedves sós pulyka

Miután összeválogatta a papírokat, és eldöntötte, hogy hova tartoznak az egyes kategóriák, nézze meg a munkaterületét, és határozza meg a tárolásukra rendelkezésre álló maximális területet. Ha túllépi ezt a tárolókapacitást, a papírok túlcsordulni kezdenek. Ez annak a jele, hogy újra meg kell vizsgálnia, hogy mi van. Az ilyen rendszeres ellenőrzéssel mindig rendben tarthatja papírjait.

KAPCSOLÓDÓ: Marie Kondo legújabb könyvében elárulja, hogyan találjunk örömet okozó munkát

hogyan lehet igazán fényes haj

Corral Your Book Collection

Egy bestseller, amit remélt, hogy egyszer elolvasni fog, egy könyvelési útmutató, amelyet készségeinek fejlesztése érdekében vásárolt, egy könyv, amelyet egy ügyféltől kapott… milyen könyvek vannak a munkahelyén?

A könyvek tele vannak értékes ismeretekkel, amelyek segíthetnek munkánkban. Ha az íróasztalunknál vagy a könyvespolcunkon tartják őket, inspirációt vagy biztonságérzetet adhatnak nekünk. Olvasásuk növelheti motivációnkat, pusztán a megjelenítésük pedig személyessé teheti terünket. A valóságban azonban gyakran rossz okokból tartunk könyveket a munkahelyünkön.

Az egyik ügyfelemnek volt egy könyvespolca az irodájában, tele olvasatlan könyvekkel. Amikor összeszámoltuk őket, több mint 50-en voltak, és több mint a fele két vagy több éve ült a polcon. A következő vakációm során annyit elolvasok, amennyit csak tudok – jelentette ki. Amikor azonban újra találkoztunk, nem lepődtem meg, amikor meghallottam, hogy félig feladta. A legtöbb könyv, amelyet sikerült elolvasnia, a legutóbbi vásárlása volt. Annyira pazarlásnak tűnt, hogy olvasatlanul hagyom őket, hogy úgy döntöttem, hogy gyorsolvasást teszek, hogy átvészeljem őket – mondta. De kezdtem úgy érezni, hogy csak kötelességtudatból csinálom. Nem okozott nekem semmi örömet. Ez még nagyobb pazarlásnak tűnt, ezért úgy döntöttem, hogy sokukat elengedem. Végül úgy döntött, hogy csak egy gondosan kiválasztott 15-öt tart az irodájában.

KAPCSOLÓDÓ: 2020 legjobb könyvei (eddig)

A könyvek rendbetételekor kezdje azzal, hogy összegyűjti őket egy helyre. Talán úgy gondolja, hogy jobb lenne úgy kiválasztani őket, hogy megnézi a címeket, miközben még a könyvespolcában vannak, de kérjük, ne hagyja ki ezt a lépést. A túl sokáig a polcon maradt könyvek a díszlet részévé váltak. Az elméd nem regisztrálja őket, még akkor sem, ha közvetlenül a látómeződben vannak, és ez megnehezíti annak eldöntését, hogy melyik kelt örömet. Csak ha mindegyiket a kezedbe veszed, akkor ténylegesen külön entitásnak tekintheted őket.

10 legjobb ajándékötlet neki

Ha nehezen tudja megítélni, hogy egy adott könyv örömet kelt-e vagy sem, próbáljon meg feltenni magának bizonyos kérdéseket. Például mikor vetted? Hányszor olvastad el? Szeretnéd újra elolvasni?

Egy másik kérdés, amit fel kell tenni magadnak, hogy milyen szerepet játszik ez a könyv az életedben. Azok a könyvek, amelyek örömet keltenek, azok motiválnak és energiával töltenek fel, amikor elolvasod és újraolvasod őket, azok, amelyek boldoggá tesznek, ha tudod, hogy ott vannak, amelyek naprakész információkkal szolgálnak a legfrissebb információkról, és amelyek segítenek a munkád elvégzésében. jobb, mint például a kézikönyvek.

Egy utolsó kérdés, amit fel kell tenni, hogy megvenné-e még most is azt a könyvet, ha meglátná egy könyvesboltban, vagy ha már elmúlt az érdeklődése iránta. Csak azért, mert fizetett értük, még nem jelenti azt, hogy minden könyvet be kell olvasnia.

Az ilyen kérdések feltevésének nem az a célja, hogy rákényszerítsd magad arra, hogy ész nélkül megtisztítsd a könyveidet. Inkább azért, hogy segítsen feltárni a kapcsolatodat minden egyes birtokoddal. Ha a könyvek örömet okoznak számodra, akkor a helyes választás az, ha annyit tartasz meg bizalommal, amennyit csak akarsz.

A Joy at Work © 2020-ból a KonMari Media Inc. és Scott Sonenshein készítette. A Little, Brown and Company, New York engedélyével használták. Minden jog fenntartva.

Marie Kondo a szerzője legjobban eladott s A rendrakás életet megváltoztató varázsa (12 dollár, amazon.com ; 16 dollár, bookshop.org ) és Öröm a munkában (10 dollár, amazon.com ; 23 USD, bookshop.org ) , és a csillaga Takarítás Marie Kondoval a Netflixen. Scott Sonenshein a Rice Egyetem professzora és a könyv bestseller szerzője Nyújtsd (23 USD, amazon.com ; 28 USD, bookshop.org ) .

• Írta: Marie Kondo és Scott Sonenshein