Mit tennénk a tiszteltek nélkül szakmai szervező? A kezdőknek az egész országban lényegesen kevésbé lenne szerveződve az otthon, függetlenül attól, hogy lakóik közvetlenül egy szakmai szervezővel dolgoztak-e, vagy csak betartják az évek során megszerzett okos szakmai szervezési tippeket. A szakmai szervező speciális készségekkel rendelkezik - de a szakmai szervezővé válás megtanulása könnyebben elmondható, mint elvégezhető.

Hiszed vagy sem, a szakmai szervezővé válásnál sokkal több van, mint a ruhák felcímkézése és összecsukása. A praktikus, rendezett és szervezett otthon megteremtése a szakmai szervező elsődleges prioritása, de mint minden munkában, a mindennapi feladataikhoz rengeteg lágyabb készség szükséges - és ezek a nem szervező képességek jelenthetik a különbséget a - olyan profi szervező és nagyszerű.

Kíváncsi arra, hogy van-e mit szerveznie a megélhetéshez, túl a szervezeti ötletek választékán? Több szakértővel beszélgettünk a kevésbé ismert készségekről, amelyekre a szakmai szervezőknek szüksége van.

1. Diszkréció

A ruhák, játékok és magazinok leadása során a szakmai szervező fontos (és bizalmas) papírokba is belebotlhat, például számlákba, szerződésekbe és orvosi feljegyzésekbe. Ez a bizalmas információknak való kitettség éppen ezért szervező Rachel Rosenthal hangsúlyozza a szakmaiságot és a diszkréciót.

A rendetlenség a pénzügyi okmányok és a válás részleteitől kezdve a szentimentális emlékekig, a múlt egy különösen nehéz időszakából származó tárgyakig vagy akár olyan tárgyakig terjedhet, amelyeket kézben kell tartania. Az én feladatom, hogy diszkrét legyek a látottakkal és profi legyek mindennel, amit teszek és mondok - mondja Rosenthal.

Míg a professzionális szervezők könnyedén el tudják hunyni a szemüket a magánanyagok felett, Rosenthal egy további lépést tesz annak érdekében, hogy titoktartási megállapodással ügyfeleit könnyebbé tegye.

2. Terápiás hozzáállás

Szervezeti guru Marie Kondo arra ösztönzi követőit és ügyfeleit, hogy dobjanak el mindent, ami nem okoz számukra örömet, de a gyakorlatban ez a folyamat nem ilyen egyszerű. Biztos, hogy egy szakember (és egy kívülálló) számára nem lehet nehéz kidobni egy csomó régi pólót vagy kézműves projektet, de nehéz lehet az ügyfelek számára.

A szakmai szervezőnek ott kell gyakorolnia az együttérzést.

Az emberek gyakran ellenállnak projektek szervezésének az otthonukban, mert milyen lehengerlő vagy eredendően érzelmi tud lenni - mondja Clea Shearer, a Az Otthoni szerkesztés. Szeretjük, hogy képesek vagyunk segíteni az embereknek a rendetlenségek meghódításában és megkönnyebbülten fellélegezni.

A hivatásos szervezőknek rendet kell tenniük ügyfeleik otthonában, de ebben az érzelmi időszakban is segíteniük kell ügyfeleiket, különösen, ha azt akarják, hogy az új szervezési szokások megmaradjanak.

Semmiképp sem nevezzük magunkat terapeutának - közel sem vagyunk! - mondja Joanna Teplin, a The Home Edit másik társalapítója. De ez az oka annak, hogy munkánkat annyira kifizetődőnek találjuk.

3. Alkalmazkodó hozzáállás

Meggyőződött arról, hogy a szervezési folyamat sütemény? Gondold újra - az otthon rendbetétele rengeteg váratlan fordulattal járhat.

Mindig van egy meglepő doboz olyan elem, amelyet az ügyfelek érzelmesebbek szerkeszteni, mint mások - magyarázza Lisa Ruff, a Ügyes módszer üzletfejlesztési igazgató. Addig fogalmad sincs, mi lesz, amíg térdig nem érsz a folyamat során.

Pontosan ezért olyan fontos egy profi szervező számára, hogy képes legyen elolvasni egy szobát (szó szerint!) És ennek megfelelően alkalmazkodni - mondja Ruff. Az olyan útlezárások, mint például a meglepetéses dobozok megtalálása vagy a vártnál több konténerre van szükségük, elkeserítőek lehetnek, és időt adhatnak a projektnek, de szerinte még mindig fontos lelassítani, ha az ügyfél érzelmessé válik a folyamat során.

Amint látja, hogy az ügyfél érzelmessé válik, tudja, hogy ideje lassítani, még jobban vigyázni az egyes elemekre, és hagyni, hogy az ügyfél beállítsa a tempót - mondja.

4. Többfeladatos ügyesség

Az, hogy a profi szervezők egy nagyon konkrét feladatot látnak el - rendet raknak a térben, még nem jelenti azt, hogy nem kell többfeladatos feladatot ellátniuk. A nap végén a legtöbb szervező saját vállalkozást működtet, ami azt jelenti, hogy napjaik sokkal többet tartalmaznak, mint a hajtogatás és az irattározás.

Mindig sok ügyfélprojekt zajlik egyszerre, mondja Rosenthal. Mindig lesz válasz, e-mail, amelyre leadásra vagy átvételre kész megrendelés, csuklás a szervezési tervben, versengő prioritások és egyebek.

Mindezekkel való zsonglőrködés - miközben valóban a szervezői munkát végzi - bármely szakmai szervezőt a siker útjára tereli.