Néha egyszerűen nem tudod megcsinálni. Legyen szó akár az online vásárlás visszaküldéséről, amelyet hetek óta szeretne visszaküldeni, vagy a kihívásokkal teli munkabemutatóról, amelyet valóban el kell kezdenie, a teendők listáján szereplő tételek kezelése nehéz lehet. Adjon hozzá néhány nemzeti és nemzetközi válságot, és lehet, hogy napi szinten küzd a halogatás és az elterelt gondolatok ellen.

Bár fontos (és szükséges) megadni magadnak egy kis kegyelmet, megtehetsz néhány lépést a produktívabbá válás érdekében, már csak azért is, hogy életben tartsd otthonodat vagy munkahelyedet, amíg a körülmények nem javulnak. Néha a figyelemkezelés beválthatja a trükköt, vagy az otthoni munkavégzés tippjei emlékeztethetnek arra, hogy mit kell tennie, hogy összpontosítson. (Mi is kifejezetten a Pomodoro-technika rajongói vagyunk.)

Néha azonban csak teljesen át kell gondolnia a termelékenységi folyamatot. Akár azon dolgozik, hogy néhány hét (hónap?) krónikus zavartság után újra összpontosítson, vagy növelni szeretné a termelékenységét, és elkezdheti a munkahelyi előléptetést, olvassa el ezeket a szakértői tippeket, hogy megtanulja, hogyan lehet produktív. , még most is. Az öngondoskodási javaslatoktól a gyakorlati, munkaorientált tippekig ezek az ötletek arra késztetik, hogy rövid időn belül többet ellenőrizzen a tennivalók listáján.

ÖSSZEFÜGGŐ: Erin Zammett Ruddy szerint termelékenységi trükkök, amelyek a pályán tartanak

Hogyan legyünk produktívak

Kapcsolódó elemek

egy Tűzz ki három célt a napra

Készíts egy kötelező tennivalók listáját, ne egy teendőlistát, három dologból, amit el kell végezned. Légy reális azzal kapcsolatban, hogy mit tudsz elérni. A célok korlátozása elveszi a feszültséget, és összpontosít, mondja Sarah Knight, a könyv szerzője. Szerelje össze a Sh*t-ját. A harmadik számban is van egy titkos erő, mondja Chris Bailey, a könyv szerzője A termelékenységi projekt: A három kismalac, három olimpiai érem, egy történet három része – agyunk hármasban gondolkodik. Ha véghezviszi a szándékait, nagyszerűen és motiváltan zárja majd a napot a holnapi napra. És ha elég korán végzel, ugrásszerűen elkezdheted a holnapi feladatokat, vagy eltölthetsz egy kis időt a szabadban.

miért nem hordok melltartót

kettő Határozd meg a zavaró tényezőket, mielőtt azok bekövetkeznének

A közösségi oldalak ellenőrzésének csábítása nyáron (vagy távoli munkavégzés közben) tetőzhet, amikor az irodája fele szabadságon van vagy rugalmas munkaidőben van, és az energiája (és a motivációja) természetesen alábbhagy, mondja Bailey. Amikor az alkalmazásokon ugrálunk, agyunk dopamint bocsát ki, ami csábítóbbá teszi telefonunkat, mint a tényleges munkánkat, mondja. Ne küzdj ellene; ehelyett szándékosan ellenőrizze a közösségi médiát. Végezzen hírfolyam-seprést, hogy lássa, mi történik, majd kapcsolja a telefont repülőgép üzemmódba a következő órára. Amikor küzd a figyelemelterelés ellen, és elvégzi a feladatokat, jutalmazza meg magát egy kis idővel a lazításra.

3 Kezdje a legnehezebb feladattal

Legyen szó egy kellemetlen ügyfél telefonálásáról, vagy a vadul eltérő adatpontok értelmezésében, a hatékony emberek a legnehezebb házimunkát részesítik előnyben. Először fejezze be a legkihívóbb és legfontosabb tételt a teendők listáján (ezt a stratégiát Brian Tracy ajánlja a legkelendőbb könyvében Edd meg azt a békát! ) olyan mentális energiákat szabadít fel, amelyek egyébként elvesztek volna, ha aggódnának miatta. És ehhez képest a nap hátralévő része kezelhetőnek tűnik.

mennyi pénzem legyen a bankban

4 Napozz egy kicsit

Christopher Meek, a Washingtoni Egyetem Integrált Tervezési Laboratóriumának építészeti docense, ha nem kap elég természetes fényt, jet-lagot érezhet. Ez azért történik, mert a cirkadián ritmusa – beleértve azt is, ahogyan a teste reagál a nappali és éjszakai fényszint változásaira – megszakad. Próbálj meg reggel kimenni a szabadba, amikor tested fényesre vágyik, majd naponta néhányszor állj az ablak mellé, amikor úgy érzed, hogy lelassulsz. Ha elegendő napfényhez jut, stimulálhatja belső óráját, és biztosítja a szükséges energiát.

5 Indíts el egy halogatási naplót

Természetes, hogy kiszakad a munkából, de az esztelen halogatás csökkenti a termelékenységet. Annak kiderítésére, hogy mikor támad a halogatás, Knight azt ajánlja, hogy indítson egy időnaplót. Mint egy étkezési naplónál (emlékszel még ezekre?), felírod, mivel töltötted a napod minden percét, hogy lásd, mikor kúszik el a figyelemelvonás (pl. 15 órakor kutakodsz a vacsorareceptek között). Ne hagyja figyelmen kívül – tervezze meg. A türelmi időszakok beütemezésével szabad elméjére szabhatja az ütemezését arra, amikor a leginkább koncentrált (és mikor nem).

6 Bókolj valakit

Egy technológiai cég, amellyel együtt dolgoztam, azt tapasztalta, hogy az alkalmazottak produktívabbak lettek, miután a felügyelő napi egy dicséretet kezdett felajánlani – mondja Michelle Gielan, az Institute for Applied Positive Research, egy olyan vállalat, amely vállalkozásokkal és iskolákkal dolgozik együtt a termelékenység növelése érdekében. és a boldogságot. Nem arról volt szó, hogy mindenki kapott egy bókot. Mindössze egyetlen hízelgő megjegyzés kellett ahhoz, hogy mindenki, beleértve a menedzsert is, pozitívabban érezze magát. Miért? Akár maga mosolyog, akár valaki más mosolyogását nézi, a boldog arckifejezés arra készteti az agyat, hogy felszabadítsa a dopamint – egy olyan vegyszert, amely segít szabályozni a szervezet jutalmazási központjait, és ezáltal felpörgetni a termelékenységet.

7 Tartson rendszeres szüneteket

Tony Schwartz, a könyv szerzője és alapítója szerint az emberek az éberségtől a fáradtságig körülbelül 90 percenként váltanak. Az energiaprojekt. Schwartz maga is maratoni 10 órás munkanapokat írt a könyveibe. De az, hogy megtanulta hatékonyabban gazdálkodni energiájával – most három, 90 perces, fókuszált időközönként ír, szünetekkel az edzés és a társasági élet között – megduplázta a termelékenységét, mondja. Korábban egy évbe telt egy kézirat elkészítése, de most már egy könyvet tud elővenni... Az, ahogyan dolgozunk, nem működik az ő legújabb New York Times bestseller – mindössze hat hónap alatt.

8 Hozzon létre egy fókusz rituálét

Próbálja meg kedvenc reggeli tevékenységét – teát kortyolgatni, körbejárni a háztömböt – munka előtti elmetisztítássá tenni. Ha néhány percet áldozunk a lazításra és a központosításra, az segíthet eltüntetni, sőt megelőzni a mentális töredezettséget Paul Silverman, vezetői coach a Fortune 500-as vállalatoknál, aki a zen buddhizmusban szerzett képzésére támaszkodik, hogy megtanítsa ügyfeleit az együgyű figyelem kialakítására: A cél az, hogy elmélyítse a lélegzetét, energetizálja, és segítsen a pillanatba érkezni, teljes összpontosítással. koncentrált – sok kivételes ember készsége.

9 Energizálja az agyát

Tudja, hogy a vízivás és a testmozgás jót tesz a szervezetnek, de az agyerőt is növelheti. -ban idézett kutatás Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism azt sugallja, hogy még a kismértékű kiszáradás is befolyásolhatja a megismerést, az éberséget és a koncentrációt. Tanulmányok azt is kimutatják, hogy a kis mozgássorozatok – mondjuk 10-20 perc – élesebbé tehetik az érzést. A gyors séta javítja a memóriát, és növeli az ötletek generálását és a jobb kapcsolatok kialakítását – mondja Bonnie St. John, a könyv társszerzője. Mikrorugalmasság: Kisebb eltolódások a fókusz, a vezetés és az energia jelentős növeléséhez.

10 Csinálj valami esztelent

Ha sokat kell előrehaladnia egy projekten, akkor kísértést érezhet, hogy megállás nélkül dolgozzon rajta – mondja Jonathan Schooler, a Santa Barbarai Kaliforniai Egyetem pszichológiai és agytudományi tanszékének professzora. Nem. Senki sem tud állandóan egyetlen feladatra koncentrálni. Gondoskodjon arról, hogy feltörje a napját – és a gondolati mintáit – azáltal, hogy rendszeresen olyan tevékenységet folytat, amely ismétlődő és nem intellektuálisan megterhelő, például porszívózás vagy kertészkedés. Amikor az elméd elkalandozik, a kreativitás áramolhat, lehetővé téve az információk egyedi módon történő szintetizálását. Aztán ha visszaülsz a munkádhoz, új ötleteid támadnak, és többet tudsz majd elvégezni.

hogyan lehet eltüntetni a duzzadt szemeket

tizenegy Aludj többet

Az amerikaiak több mint egyharmada alul aludt Betegségvédelmi Központok. Nem számít, milyen lelkiismeretes vagy, a nem megfelelő alvás elveszti a koncentrációt, a fókuszt és az energiát, mondja Silverman. Nagy hatással van az életed minden területére. Ha 7-kor kelsz, 11-kor kell aludnod. Ez nem haladó matematika. És mivel az e-olvasók és a számítógépek zavarják az alvási képességünket, a szakértők azt javasolják, hogy közvetlenül lefekvés előtt ragaszkodjunk a papír könyvekhez.

12 Valld be, hogy elégedetlen vagy

Lehet, hogy egyszerűen nincs kedve dolgozni, vagy haragszik, hogy nem nyaral – vagy máshol. Ez rendben van, mondja Sue Rasmussen, a szerző Az íróasztalom megőrjít. Legyen birtokában ezeknek az érzelmeknek, hogy ne emészthessenek fel. A legtöbb ember figyelmen kívül hagyja, amit érez, és azt gondolja, hogy ha a munkanap során lehajol és izmosodik, akkor minden rendben lesz – mondja. De ha elismered, hogy érzed magad, gyorsabban túllépsz rajta. St. John azt ajánlja, hogy próbálja meg gondolatait negatívról pozitívra fordítani. Például, ha azt szeretnéd, ha valahol máshol lennél, mondd: nagyon örülök, hogy itt dolgozom ezen a projekten. Még ha nem is gondolja komolyan, mondja Szent János. Ha hangosan kimondja, átváltoztatja az energiát, átkapcsol egy kapcsolót az agyban, és rávesz, hogy érzelmeit új irányba terelje.

13 Tervezz meg egy nyaralási napot

Ha van valami, amire számítani kell – talán egy lányhétvége vagy egy szabadnap önmagadnak –, most növelheti a boldogságot – mondja Knight. Ha kitűz egy célt, még akkor is, ha csak pénteken ki kell menni a strandra, az békét hozhat az utazás előtti összes hétben és napban – mondja. Tartsa szem előtt ezt a célt.

dupla illesztésű egy igazi dolog

14 Tedd ki magad fizikailag

Sokan úgy gondolják, hogy nincs idejük beilleszteni az edzést elfoglaltságukba – mondja Ted Kennedy, a CEO Challenges alapítója, amely sportversenyeket szervez vezérigazgatók és cégtulajdonosok számára, valamint az Ironman North America társalapítója. De azt tapasztaltam, hogy az állóképességet növelő tevékenységek, mint például a hosszú kerékpározás vagy a triatlon, fegyelmezettebbé és szorgalmasabbá tesz. Ha néhány napig nem csinálom ezeket a dolgokat, csökken a termelékenységem. Csökken az energiám, ingadozik a fókuszom, és nem tudok olyan könnyen dönteni. Ezért arra biztatom az embereket – még azokat is, akik nem gondolják magukat sportolónak –, hogy kötelezzék el magukat egy fizikai esemény, például egy walkathon vagy egy közösségi 5K mellett. Ha bekerült az ütemtervébe, szán rá időt az edzésre, és rájön, hogy egy nap alatt többet érhet el, mint gondolta.

tizenöt Kezdje el korán a tervezést

Ne várjon hétfő reggelig, hogy elkezdjen gondolkodni a munkarendjén – mondja Julie Morgenstern, időgazdálkodási szakértő és a könyv szerzője. Soha ne ellenőrizze az e-maileket reggel. Kezdje el az ütemezést két héttel korábban, különösen a nyaraláshoz, vakációhoz vagy nyárhoz vezető hetekre és napokra. Pontosan határozza meg, hogy mit fog tudni elérni, és mikor fogja megbirkózni az egyes feladatokkal. Foglalja le a hét elején, amikor több kolléga van a közelben, találkozókkal és telefonhívásokkal. Hagyja a (gyakran csendes) hétvége, hosszú hétvége vagy ünnepnap előtti utolsó napokat egyéni munkára, például költségjelentésekre. Jegyezze fel a lehetséges útlezárásokat, hogy készen álljon a körülöttük való manőverezésre.

16 Elutasítani a zavaró tényezőket

Száműzze el a megszakításokat a csevegésre beugró munkatársaktól (vagy akár azoktól, akiknek törvényes okokból szükségük van rád). Morgenstern ezt a kilépési vonalat javasolja: Osztatlan figyelmemet akarom ajánlani rád, de ezt most nem tudom megadni. Ezután ajánljon időpontot és dátumot a találkozásra – a jövőben. Szintén hatékony, mondja Shari McGuire, időgazdálkodási szakértő és a könyv szerzője Vedd vissza az idődet: felállni az íróasztalnál, ami hallgatólagosan jelzi, hogy sürgősen be kell csomagolni a dolgokat. De ne hagyja ki az ebédet vagy a szüneteket, mondja Morgenstern: A végén keményebben és tovább fog dolgozni, de nem olyan hatékonyan.

17 Ütemezzen blokkolásokat az e-mailek ellenőrzéséhez

Tegyen félre napi két 45 perces részt az üzenetek kötegelt feldolgozására. Az e-mailek és a közösségi média folyamatos ellenőrzése a termelékenység első számú ellensége, mondja Morgenstern. Ez nem újdonság számunkra, de ó, milyen nehéz megszokni.

18 Bontsa szét a feladatokat

Hajlamos vagyok kerülni a túl nagynak tűnő projekteket, ezért ahhoz, hogy eredményes legyek, méretre kell csökkentenem a túlnyomó feladatokat – mondja Kate White, a lap egykori főszerkesztője. Kozmopolita magazin és számos könyv szerzője, köztük Ezt nem kellene elmondanom neked. Ezt úgy teszem, hogy kis lépésekben dolgozom. Amikor először kezdtem el regényeket írni egy folyóirat vezetése közben, azt mondtam magamnak, hogy csak napi 15 percet fogok írni. Tudtam, hogy a rövid ideig tartó munka elérhető cél, és 10 könyvet sikerült így megírnom.

mennyi egy jó borravaló

19 Készítsen tervet, mielőtt elkezdi

Kezdje azzal, hogy világos küldetésnyilatkozatot határoz meg, és növekményes projektcélokat határoz meg, hogy mindenki a pályán maradjon. Silverman szerint azok az emberek, akik a projekt megkezdése előtt a projekttervekre koncentrálnak, sokkal kevésbé valószínű, hogy elveszik a gazban, azon tűnődnek, hogyan tovább – és halogatják. Szánjon annyi időt, amennyire szüksége van a kollégákkal való együttműködésre, hogy konszenzusra jusson, és egy kristálytiszta vonalig meghatározza, mit próbál elérni – mondja. A mérhető referenciaértékek előre meghatározása abban is segít, hogy mindenki a projekt azon részeire összpontosítson, amelyekért felelős. Végezetül, egy világos küldetésnyilatkozattal tudni fogja, hogy egy projekt végre elérte a célját, és mindenki hívhatja a napot.

húsz Tanulj a kudarcokból, aztán lépj tovább

összhangban kaizen, a folyamatos fejlesztés japán elve, a produktív emberek képesek elemezni, hogy mi rontott el egy elbukott prototípusnál, vagy egy kolléganővel beszélgetni. De ahelyett, hogy végtelenül újragondolnák a problémát, egyszerűen megfogadják, hogy emberi lényként jobban elköteleződnek, vagy a következő alkalommal valahogy megcsinálják a dolgokat, mondja Silverman. Képesek fokozatosan javítani a teljesítményüket, és felteszik maguknak a kérdést: „Oké, mit tanulhatok ebből? Mit tehetnék jobban?'

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson és Jennie Dorris tudósítása

• Ezek a legjobban fizető karrierek, amelyekhez nincs szükség főiskolai végzettségre
• Már nem keresünk többet, mint a szüleink – Íme, mit tehet ellene
• Hogyan készítsünk megfelelő bérleti költségkeretet az Ön számára
• Órákig tartó vásárlás után megtaláltuk a 10 legjobb őszi ruhát minden alkalomra