Sok álláskereső számára a motivációs levelek írása a legrosszabb rész a pályázati folyamatban. A kísérőlevelek gyakran unalmasak, nehezen írhatók és elsöprőek, mert nehéz tudni, hogy mi minősül valójában jónak. Ráadásul a leendő munkavállalók többsége nem tudja, hogy mit keresnek konkrét munkáltatók egy kísérőlevélben.

Tehát hogyan írjon kísérőlevelet, amely ügyes és professzionális, ugyanakkor elég személyes ahhoz, hogy kitűnjön a tömegből és közvetítse miért Ön a legjobb ember a szerephez? Itt van, hogy eloszlassa az aggodalmakat, két karrierszakértő található, akik a köszöntéstől a záró bekezdésig lebontják a dolgokat, így ragyoghat a levél.

ÖSSZEFÜGGŐ: Az önéletrajz írásának új szabályai, amelyek valóban felveszik Önt

Üdvözlet és nyitó

A kísérőlevélet az oldal első karaktere alapján ítéljük meg, és az, hogy hogyan kezeled az ártalmatlannak tűnő sorokat, például az üdvözletet, szívritmusban kikapcsolhatja a munkáltatót. Tehát hogyan kerülheti el az itteni hibákat, és hogyan tudja betartani a szabályokat?

hogyan állítsunk be egy vacsora terítéket

Címezze a kísérőlevélét egy tényleges személyhez (ha lehetséges).

TopResume Amanda Augustine karrierszakértő javasolja, hogy végezzen egy kis kutatást annak meghatározása érdekében, hogy kinek szóljon a kísérőlevél. Az ideális világban mindig egy kísérőlevelet kell címeznie egy valódi embernek - mondja. Nem nehéz kideríteni, hogy ki a HR vezetője. Ha marketing szerepre jelentkezik, van egy marketing vezető. Ha lehetséges, használjon nevet.

Ha van olyan szerencséd, hogy ismersz valakit, aki a cégnél dolgozik, érdemes egy gyors, udvarias e-mailt küldeni nekik, és megkérdezzük, tudják-e, ki a legjobb ember a leveled megcímzésére. Lehet, hogy tudják, hogy valójában ki nézi meg a levelet a HR-n (más néven a lehetséges közvetlen menedzserén) kívül, ami nagy változást hoz.

De ha nem találja meg a megfelelő nevet, akkor Augustine szerint keressen egy kicsit szélesebb körű dolgot, mint például a Kedves alkalmazott.

Kerülje a szuper általános, túl formális vagy túl kirívó üdvözleteket.

Kerülje az „urat” vagy a „hölgyet” - és soha ne használja a „hiya” -t - mondja Ágoston. Az egyik annyira fülledt, a másik pedig annyira alkalmi, hogy ugrik a hit, ha feltételezed, hogy jól érzik magukat az ismertség ezen szintjén, amikor nem igazán ismered az illetőt.

Amy Klimek, a ZipRecruiter , hozzáteszi, hogy egy általános üdvözlet használata nem különbözteti meg levelét. Az álláskeresők, akik ezeket az általános üdvözleteket használják, elmulasztják a lehetőséget, hogy közvetítsék érdeklődésüket a vállalat iránt - mondja.

Ha kétségei vannak, válasszon egy hagyományosabb formátumot.

Az internet előtt egy levél tetején címet és dátumot vártak, mivel ezek a dokumentumok általában postán mentek keresztül. Manapság Augustine szerint kevesebb munkáltató törődik ezekkel a részletekkel, tekintve, hogy a legtöbb kísérőlevél e-mailben vagy online alkalmazásportálon keresztül érkezik. De ha nem biztos a vállalati kultúrában, Augustine azt javasolja, hogy a hagyományosabb formátumokat válasszák.

Húzza be az olvasót egy jó (és releváns) kampóval.

A legtöbb önéletrajz azzal kezdődik, hogy kifejezi érdeklődését az adott munka iránt - de azok, amelyek túlmutatnak azon, az első bekezdést felhasználják az olvasó bevonására. Ha természetes író vagy, akkor adhatsz anekdotát az egyik munkahelyedről vagy az egyetem alatt, ami bizonyítja az ezekhez a szerepekhez szükséges kemény és puha készségeket, mondja Augustine.

De ne feledje, ha ezt az utat járja be, Klimek figyelmeztet arra, hogy az anekdotának különös jelentőséggel kell bírnia az adott munkához.

Ha egy álláskereső a szórakoztatóiparba jelentkezik, akkor a motivációs levelet azzal kezdheti, hogy elmeséli azt a történetet, amikor gyermekként házi „játékfilmbe” vetették szomszédaikat. ” Ez sokkal hatásosabb, mint a „Ma írok neked, hogy kifejezzem érdeklődésedet nyitott szereped iránt” hagyományos és általános nyitánya.

Még mindig nem biztos benne, hogyan tovább? Augustine javasolja, hogy keressen egy szakértőt, aki segítene. Ugyanazok az emberek, akik önéletrajz szerkesztési szolgáltatásokat kínálnak, szintén segíthetnek egy remek kísérőlevél elkészítésében.

A középső (más néven a hús)

Készítsen nagyszerű esetet magának.

A kísérőlevél második bekezdése vagy középső része messze a legfontosabb - mondja Ágoston.

Ez nem egy teljes összefoglaló az önéletrajzról, de ki akar választani pár kulcsfontosságú követelményt a munkához, és megmagyarázni, miért felel meg nekik, mondja. Gondolj: 'Ezek az Ön igényei, és ezek a képesítésem.'

Tedd emberségesebbé, mint az önéletrajzod.

Az önéletrajzzal ellentétben a kísérőlevél sokkal személyesebb magyarázat a munkaköréhez, mondja Augustine. Az önéletrajzok nem használnak olyan névmásokat, mint „én” és „én”, mondja. A kísérőlevelek lehetőséget nyújtanak személyiségük bemutatására.

Dolgozzon ki minden zavaros folytatási pillanaton.

A motivációs levél segítségével megmagyarázhatja az önéletrajzában felvázolt hiányosságokat vagy kíváncsi foglalkoztatási előzményeket. Ha egy év szabadságot vett igénybe családalapításhoz vagy a gyengélkedő szülők gondozásához, vagy ha jelentős karrierváltásra vágyik, akkor itt a lehetőség arra, hogy elmagyarázza, miért.

A kísérőlevél lehetőséget ad arra, hogy elmagyarázza mindazokat a „vörös zászlókat”, amelyek folytatódnak - mondja Augustine.

Fogalmazza át potenciális hiányosságait erősségként.

Természetesen érdemes pozitív pörgetést tennie ezekre a vörös zászlókra, például időbeli hiány vagy tapasztalat hiánya. Nem azt fogod mondani: „Nincs hétéves tapasztalatom.” Azt fogod mondani, hogy: „Ebben a társaságban betöltött szerepem lehetővé teszi, hogy jobban betekintsek X-be”, vagy „a ugyanolyan típusú ügyfél a jelenlegi munkám során - mondja Augustine.

Klimek egyetért azzal, hogy nem szabad elhúzódnia egy vélt hibán vagy a munkatapasztalat hiányán. A mai gyorsan változó gazdaságban a létra-szerű karrierrel rendelkező szakemberek kevesen vannak, mondja Klimek. Ahelyett, hogy elmagyarázná, miért hiányzik bizonyos képesítés, inkább arra összpontosítson, hogy miként kívánja kiaknázni az erősségeit a tanulási görbe lerövidítése érdekében, és hogy az átadható készségek milyen egyedülálló keverékét vinné be a munkába.

Ne írj is sokkal.

Ne felejtsd el, hogy az írásod szoros és tömör legyen - gondolj rá a kiemelkedő orsóra. A felvételi menedzser vagy a toborzó csak néhány másodpercet tölt el kísérőlevél elolvasásával - mondja Klimek. Az álláskeresőknek arra kell törekedniük, hogy a legkevesebb szóval a legjobb benyomást keltsék.

legjobb csizma hóra és jégre

Levele nem terjedhet tovább egy oldalra, és rövidebb is jobb, mondja Augustine. A lényeg az, hogy néhány kiemelést adjunk nekik az étvágyuk felkeltésére, mondja Augustine.

Az utolsó bekezdés és a zárás

Ismételje meg érdeklődését, majd adja át nekik a labdát.

Amint becsomagolja a levelét, helyénvaló ismét kifejezni érdeklődését a pozíció iránt, mondja Augustine. Lehetőség valamilyen további kommunikáció meghívására is.

tevékenységeket ősszel

Ha a kísérőlevélre mint marketing anyagra gondol, ez a harmadik szakasz cselekvésre ösztönzéssel hozza haza - mondja Augustine. Biztosítani akarja, hogy a labdát a pályájukon hagyja, de utólagos cselekedetet adjon magának.

Ez azt jelentheti, hogy ígéretet teszünk arra, hogy egy adott jövőben megvizsgáljuk az alkalmazás állapotát. Vagy ha nem biztos abban, hogy ki fogja tartani a füleket az alkalmazásán, akkor itt fogja meghívni őket, hogy bármilyen kérdéssel forduljanak hozzád, amikor meghozzák a döntéseiket.

Használjon egyszerű aláírást.

Mindig köszönje meg nekik az idejüket és figyelmüket, mielőtt aláírják a nevét. Ami a bejelentkezést illeti, egy bevált és őszintén követett név, amelyet a neve követ, soha nem fog kudarcot vallani.

Közös címleveles hibák

Szó szerinti hibákat követ el.

A helyesírási hibákat és a hibákat végzetes hibának tekintik a kísérőlevelek területén. Klimek szerint ha egy munkáltató észrevesz egyet, akkor aligha valószínű, hogy befejezi az olvasást. Mindig korrektúrázza a munkáját - a legjobb, ha hangosan elolvassa, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontos és jól áramlik -, és futtassa el egy barátja vagy legalább egy online nyelvtani bot mellett.

A legtöbb toborzó nehezen hagyja figyelmen kívül a rosszul írt szavakat és a motivációs levél hiányzó írásjeleket - mondja Klimek. A helyzet lehető legkedvesebb olvasata, hogy az álláskeresőnek nincs figyelme a részletekre; azonban sokkal valószínűbb, hogy a toborzó ezeket a hibákat annak jelzéseként értelmezi, hogy az álláskereső mennyire vagy kevéssé törődik a munkával.

Egy kísérőlevél használata több alkalmazáshoz.

Egy másik nyilvánvaló hiba az, hogy egy általános motivációs levelet használnak különböző pozíciókhoz. A spektrum az A-cégtől való véletlenszerű levél elküldésétől a B-cégig terjedő sietségben, az alkalmazások kijutása érdekében, egészen egyszerűen ugyanazon általános levél elküldéséig minden egyes helyre, ahová jelentkezik.

A [toborzók] utálják, amikor a kísérőlevél általános, és bármely vállalat számára használható, de ez a legrosszabb, ha Coca-Cola-ra pályázol, de azért említed Pepsi-t, mert nem találtál és cseréltél le, mondja Augustine .

Ha kiemelkedni akar, akkor a levele kevésbé hasonlít a kitöltött űrlapra, és inkább önmagára, mint alkalmazottra vonatkozik.

Funky betűtípusok és formázás használata.

Ami pedig a dizájnt és a betűtípusokat illeti, Augustine azt javasolja, hogy játsszák biztonságosan. Válasszon olyan sans serif betűtípust, mint például a Calibri a 11-es vagy 12-es méretben. Ezeket a betűkészleteket könnyen olvashatják az online robotok, amelyeket minden eddiginél gyakrabban használnak a jelentkezők által benyújtott önéletrajzok beolvasására, mielőtt az emberi alkalmazottak menedzsere valaha meglátná őket. Ennek érdekében meg kell próbálnia beépíteni néhány SEO-barát kifejezést is, amely szerepel a munkaköri leírásban, ha tudja, hogy egy online portálon keresztül fog jelentkezni - mondja Augustine.

ÖSSZEFÜGGŐ: 13 interjútipp, amely a leglenyűgözőbb jelentkezővé teszi a munkát