A magad elvégzésére fordított idő prioritása nemcsak boldoggá tesz és józanul tart, hanem valószínűleg hatékonyabbá is teszi, ha a menetrend és a teendőlisták kevésbé szórakoztató szempontjaival foglalkozol. Beszéltünk néhány szakértővel, hogy megbontsuk, hogyan lehet átgázolni a káoszon, és kivágni egy nagyon szükséges nekem való időt.

1. Lépjen vissza (egy pillanatra)

Találja ki, miért szeretne több szabadidőt. Nem nyerhet olyan játékot, amelyet még nem definiált - mondja David Allen, a termelékenység szakértője és a bestseller szerzője Dolgokat elintézni (Penguin Books, 11 dollár, amazon.com) . Motiváltabb lesz a változásra, ha konkrét célja van.

Készítsen kívánságlistát. Írja le mindazokat a tevékenységeket, amelyekre jobban vágyik ― legyenek azok, amelyek boldoggá, nyugodtabbá, épelméjűvé (r), vagy mindhármat jelentenek. Rendezze az elemeket az Ön számára fontossági sorrendbe, majd válasszon egyet vagy kettőt, amelyekre összpontosítani szeretne. (Amint elkapta ezt a rendszert, megoldhatja a többit.)

Most írd le, hogy vagy igazán töltse az idejét. Ha mindez egy ebéd-telekocsi-futás-körül-őrült elmosódás, akkor néhány napig tartson részletes naplót. Lehet, hogy meglepődik, hogy milyen kevés időt tölt el olyan dolgokkal, amelyek a legjobban szeretnek. A továbbiakban feltett kulcskérdés: 'Helyes dolgokra fordítja az idejét?'

KAPCSOLÓDÓ: 7 stratégia az elfoglalt naptár törléséhez és a stressz minimalizálásához

2. Add fel, amit csak tudsz

Gondoljon erre: Ha több időt szán arra, amit szeret, az összességében többet tehet. Neil Fiore, Ph.D., a kaliforniai Berkeley pszichológus elmagyarázza: A kutatások azt mutatják, hogy produktív és kreatív legyen, időt kell fordítania a kikapcsolódásra és a kikapcsolódásra. Ha megpróbálsz rájuk spórolni, az árt a motivációdnak, és gyakran halogat. Ráadásul, ha kicsit önző vagy, megóvod attól, hogy kiégjen vagy huncut legyen. Ha időt szeretne felszabadítani, nézze meg az aktuális tevékenységek listáját, és tegyen fel magának négy kérdést:

Mit delegálhatok? Rendben, szóval talán a 11 éves gyereked nem tudja olyan jól betölteni a mosogatógépet, mint te. Add át ezt a feladatot és van 10 perced arra, hogy valami teljesebbre fordíts. Az a tény, hogy gyermekének felelősséget tanít ―, igen, alkalmi szemforgatással ―, bónusz. Ha reflexszerűen végezte a háztartási feladatok nagy részét, adjon át néhányat a házastársának. Próbáljon ki hasonló stratégiákat a munkahelyén: Adjon az utánpótlás munkatársaknak olyan feladatokat, amelyek kibővítik képességeiket, és nem maga végzi el a munkát.

Mit tudok kiszervezni? A takarítás kézenfekvő válasz, de gondoljon olyan dolgokra is, mint például a gyermekeinek oktatása. Mielőtt úgy döntene, hogy ezt nem engedheti meg magának, vizsgálja meg kiadásait. Valószínű, hogy van mód az erőforrások átcsoportosítására. Ha meggyőzőbbre van szüksége, számolja ki, mit ér az ideje - mondja az időgazdálkodás szakértője Tim Ferriss . Az óradíj megszerzéséhez vágja le az utolsó három nullát az éves fizetésről, majd ezt a számot felezze meg. Tehát ha évi 60 000 dollárt keres, akkor az óradíja 30 dollár. Ha hetente három órába telik a ház takarítása, akkor ez 90 dollár értékű időt jelent, mondja.

Mit tehetek kevésbé jól (legalább néha)? Amikor valami elég jó, akkor állj meg. Időpazarlás mindent tökéletesen megtenni, például a korlát korlátját csiszolni. Ehelyett koncentráljon a fontos dolgok megfelelő elvégzésére.

Milyen zavaró tényezőket tudok korlátozni, ha nem szüntetni meg?

• Csukd be az ajtót. Komolyan. Ha van munkád, tedd egyértelművé, hogy egyedül kell maradnod.
• A munkahelyén csak naponta kétszer ellenőrizze az e-mail címét ― délben és 16 órakor. Megállapítottam, hogy ezek az idők, amikor a legvalószínűbb, hogy választ kap a korábban elküldött e-mailjeire - mondja Ferriss. És használja az automatikus válasz funkciót: Ha elárasztja magát, irányítsa az e-maileket egy asszisztenshez vagy az ő engedélyével egy kollégához.
• Otthon pihentesse telefonját.
• Ami a tévét illeti, nézzen meg egy műsor epizódját, amelyet szeret, majd kapcsolja ki a készüléket. Az átlagos amerikai naponta 2,4 órát tölt el a cső előtt, de ez a befektetés ritka haszonnal jár. Tanulmányok azt mutatják, hogy a tévézés közel sem teszi boldoggá az embereket, mint az olyan tevékenységek, amelyek valóban foglalkoztatják őket, például teniszezni, sétálni és étkezni a családdal.

3. Ütemezze át ütemezését

Most, hogy értékes perceket szabadított fel, döntse el, hogyan Ön el akarja tölteni az energiáját.

Hozzon létre egy vagy két nem tárgyalható ügyfelet, és dolgozza körül az ütemtervet. Például egy éjszakai nyolc óra alvás, heti két órás testmozgás vagy egy szórakozásból való szabadidő - javasolja Valorie Burton, a Maryland-i Annapolis-i életedző és a Hogyan voltam annyira elfoglalt? (14 USD; amazon.com ).

Készítse el napi feladatlistáját egy indexkártyán. A kártya arra kényszerít, hogy a fontosra koncentráljon - mondja Ferriss. (Ha inkább heteken át gondolkodik, töltsön ki öt kártyát.) Csak azt írja le, amit reálisan el tud érni egy nap alatt - három-öt elem. Ezután győződjön meg arról, hogy a kívánságlista tetején található legalább egy elem a heti terv része. Igen, ez azt jelenti, hogy 30 perc alatt írok a függőágyra a könyvemmel.

KAPCSOLÓDÓ: 8 új, olcsó könyv, amelyet most el kell olvasni

Gyors és agy nélküli feladatot ütemezzen először. Ez lehetővé teszi, hogy azonnal keresztbe tegyen valamit, és teljesnek érezze magát.

A legsúlyosabb feladatot ütemezze be másodikként. Legyen szó egy baráttal folytatott nehéz beszélgetésről vagy egy fárasztó e-mailről egy kollégának, tervezze meg, hogy ezt a következővel megoldja.

Kihívás a listára. Néha csak a józan eszed megtartásához az szükséges, hogy csak egy dolgot dobj el - mondja Burton. Kérdezd meg magadtól: Melyik elem tükrözi itt legkevésbé azt, ami számomra a legfontosabb?

Minden pénteken értékelje újra. Gina Trapani, a szerkesztője Lifehacker.com , az időtakarékos technológiai tippeknek szentelt weboldal hatalmas rajongója ennek a megközelítésnek. Péntek délután fél órát szán arra, hogy személyesen és szakmailag átélje az elért eredményeket, és feltérképezze a következő hetet. (Még a rituáléjának ötperces változata is képes rá.) Ez segít emlékezni a prioritásaimra - mondja Trapani. Ez arra is emlékezteti, hogy lehetetlen mindent megtenni. Amikor realisztikusan gondolod, mennyit tudsz megcsinálni egy nap alatt, akkor sokkal boldogabb vagy. És nem ez a lényeg?

Eszközök a pályán tartáshoz

Valljuk be: új ütemezését minden ostrom alá fogja helyezni, a nagy projektektől kezdve a régi jó halogatásig. Próbálja ki ezeket a tippeket annak biztosítása érdekében, hogy továbbra is feladata maradjon.

• Csináljon csak egy szempillantás alatt bármit, amit elkerül. Rövid ideig dolgozzon a feladaton - talán akár egy percig is - mondja Merlin Mann, az alkotója 43folders.com , egy időgazdálkodási blog. Amikor rájössz, mekkora szorongás vált ki a fejedben, megadod magadnak a lökést, amely ahhoz szükséges, hogy végig tudd tartani.
• Tegyen közzé egy halogatást elpusztító Post-it. Ferriss azt javasolja, hogy írja meg: Feltalálja a tennivalókat, hogy elkerülje a fontosat? Ezután ragassza rá bárhová, ahol rendszeresen látja, például a számítógépén.
• Törje darabokra a projekteket. A feladatra fordított optimális időtartam 40-90 perc. Ezt követően tartson egy kis szünetet a feltöltődéshez. Ne feledje, hogy a munka kibővül, és kitölti a befejezéséhez rendelkezésre álló időt. Ha növekményes határidőket ad magának, akkor nagyobb valószínűséggel gyorsan elvégzi a dolgokat.
• Vegyük komolyan a pihenést. Nem csak jobban érzi magát, hanem hatékonyabb is lesz. Amikor az emberek szétszóródnak, észreveszik, hogy nincs elég idejük - mondja Valorie Burton.
• Ne aggódj, légy boldog. A biztatás egyik elváló szava: A Igazi egyszerű / GfK Roper boldogságvizsgálat, a nagyon boldognak mondó nők 65 százaléka időt szán magára. (A kissé boldog nőknek csak 39 százaléka teszi ezt.) Tehát melyik következik először, az idő vagy a boldogság? Lehetetlen mondani. De az esély jó, hogy minél több időt szán magára, annál boldogabb lesz.