K. Rendetlenkedő vagyok, és gyakran túlterhelt az életemben lévő papír mennyisége. Van valami tippje, hogyan rendezzem be az irodámat, hogy ne nézzen ki akkora rendetlenségnek?

V. Amikor a rendetlenség száműzetéséről van szó, a régi szokások nehezen halnak meg. Az új rendszerek bevezetése (és karbantartása) ugyanolyan fontos, mint a megszervezendő fizikai tér. Néhány alapelv betartásával minden otthoni iroda továbbra is az Ön helyett működjön:

File Away

A bevált és bevált „érintsd meg egyszer” szabály valóban működik – ha egyszer megérint egy papírt, vagy cselekedjen rajta, reszelje le, vagy dobja el. Rendeljen fájlmappákat az Ön számára megfelelő kategóriákkal, és fegyelmezze magát, hogy minden papírdarabot a megfelelő fájlba dobjon, amikor először áthalad az asztalán. Álljon ellen a kísértésnek, hogy hagyja, hogy cölöpök épüljenek. Ha olyasvalami jön, amelyhez nincs fájlkategória, hozzon létre egyet a helyszínen.

Viselkedj

Hozzon létre egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi, hogy eldöntse, mikor és min dolgozzon, így nem szabad megtévesztenie az irodáját elárasztó papírmunka, számlák és meghívók. Hozzon létre egy bejövő dobozt az olvasatlan elemek tárolására és egy kimenő dobozt az átadásra kész dolgok számára. Az asztali irattartóban csak az aktuális projektfájlok tárolhatók, a ritkábban szükséges tárgyakat pedig a szekrényekben vagy a polcokon kell elhelyezni. Legyen kéznél egy szemeteskosár (és esetleg egy papíraprító), hogy azonnal kidobhassa a feleslegessé vált tárgyakat.

Oszd meg és uralkodj

Különítse el a személyes és a szakmai papírmunkát, a születésnapi meghívókat a számláktól. Szánjon ésszerű időt az ütemezésre, a meghívások megválaszolására és a számlák kifizetésére. Azonban ne próbálja meg egyszerre csinálni. Ha a hasonló elemeket csoportosítva tartja, hatékonyabban kezelheti a dolgokat.

Tárolja megfelelően

A megtartani kívánt könyveket, folyóiratokat és egyéb olvasmányokat polcokon vagy szekrényekben kell tartani. A vonzó dokumentumdobozok és magazinfájlok széles körben elérhetők, és segítenek megőrizni a tér tiszta megjelenését, így valóban élvezni fogja az ott töltött időt.

Ürítés és tisztítás

Ha észreveszi, hogy a papírhalmok kezdenek gyűlni, ne essen pánikba – csak foglalkozzon velük. Amikor az aktái kitörnek a szekrényükből, ideje egy délutánt a tisztításnak szentelni.

Kérdezzen

Gyakorlati dilemmája van? Nyújtsa be kérdését.

A RealSimple.com oldalra benyújtott beadványa, beleértve a kapcsolatfelvételi adatokat is, jogot biztosít számunkra, hogy a beküldött anyagot minden médiában, eszközön és formában korlátlan ideig módosítsuk, felhasználjuk, terjesztjük, sokszorosítsuk, közzétegyük és megjelenítsük anélkül, hogy Önnek fizetnénk. Ön ezennel kijelenti, hogy nem másolta át a tartalmat könyvből, folyóiratból, újságból vagy más kereskedelmi forrásból. A RealSimple.com oldalra benyújtott beadványa és a webhely használata Kozel Bier hatálya alá tartozik Adatvédelmi irányelvek és Szolgáltatás feltételei.

(Ha kérdése van előfizetésével kapcsolatban, kérjük, keresse fel a Ügyfélszolgálati Help Desk .)