Sokan foglalkozunk vele: halom levél véletlenszerű helyeken az egész házban, a konyhapult hoz otthoni munkavégzés . Valójában Ellen Delap, a A Termelékenység és a Szervező Szakemberek Országos Szövetsége , azt mondja, hogy még az automatikus fizetés és az e-számlázás korában is a levelek rendetlensége az egyik leggyakoribb ok, amiért az ügyfelek felhívják. Ha ez problémát jelent Önnek, akkor nagy valószínűséggel elkövet egy ilyen gyakori - de teljesen kijavítható - hibát - teszi hozzá. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan lehet végleg megbirkózni a levelek tornyával. Felejtsd el a beérkező levelek nulláját, mindannyian a postaládák nullájának elérésén vagyunk.

Kapcsolódó elemek

1 Várja, hogy kidobja a levélszeméteket.

Amint belép az otthonába, csomag köteg a kezében, gyorsan átlapozhatja és megsemmisíti az összes nyilvánvaló szemetet. Ha ezt nem teszi meg, akkor a postakupac elsöprőnek tűnik - mondja Joni Weiss, a minősített szakmai szervező és a Gyakorlatilag tökéletes . Tegye ezt rendkívül könnyűvé magának azáltal, hogy egy kukát helyez el a levelek tárolási helye közelében, így mindenféle gondolkodás nélkül feldobhatja a nem kívánt szórólapokat, körleveleket és katalógusokat.

kettő Nincs kijelölt helye a levelezéshez.

Az egyik legegyszerűbb módszer a levelek rendetlenségének kezelésére az, ha kijelölünk egy saját területet annak helyett, ahelyett, hogy a levelek szétszóródnának a konyhapulton, a többi pedig a halomba kerülne. Minden háztartásnak rendelkeznie kell leszállási ponttal a postai küldemények számára - mondja Kitt Fife, a minősített szakmai szervező és a társtulajdonos Gyakorlatilag tökéletes . Sok ember számára ez egy asztal vagy konyhapult, de minden nagy forgalmú terület tisztességes játék. Vonzónak kell lennie, és vizuálisan illeszkednie kell a használt helyhez - teszi hozzá Dulap.

3 Minden levelét egy óriási kosárba dobja.

Még akkor is, ha a levelei el vannak rejtve egy elegáns kukában, rendszer nélkül gyorsan kikerül az ellenőrzés alól. A Delap azt ajánlja, hogy minden nap szánjon néhány percet a levelek kategóriákba rendezésére, amelyek kisebb szervezőkben találhatók, például asztali válogató, magazintartók vagy függesztett mappák. Elsöprő az egész doboz vagy kosár bámulása a magazin irat helyett, mondja. A levelek jó értelemben gyorsabban épülnek fel - Ön felelős azért, hogy gyakrabban foglalkozzon velük. Azt javasolja, hogy bármit tartson meg, amihez cselekedni kell (gondoljon: RSVP-t igénylő meghívóra, esedékes számlákra vagy közelgő lejárati dátumú kuponokra). A műveletet nem igénylő papírok külön kategóriába - vagy kategóriákba - helyezhetők, amelyek később feldolgozhatók, legyen szó iktatásról, szkennelésről vagy aprításról.

4 Levelezési területe nincs útban.

Az emeleted otthoni munkavégzés elképesztő menedék lehet, ha nyugodtan akar dolgozni, de hacsak nem sétál el minden nap a postafiókból, ez nem a legjobb hely a levelezéshez. Ha további lépést kell tennie, akkor nem fogja követni - mondja Fife. - Ennek része kell lennie a már kialakított rutinnak. Gondoljon arra, hol dobja el a kulcsait vagy a napszemüvegét. Itt szeretné beállítani a rendszerét. Tedd a lehető legkönnyebbé magadnak. Azt is javasolja, hogy fontolja meg egy hordozható rendszert, például egy [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-szponzor & kulcsszavak = tálca & psc = 1 'rel =' szponzorált '> gördülő kocsi, könnyedén áttérhet a kijelölt postai helyről bárhová, ahol számlákat fizet vagy papírokat ad be.

5. Nem használja ki a legtöbbet a vertikális tárolási lehetőségek közül.

Kis űrlakók, örüljetek: A munkalapok és az asztallapok nem az egyetlen hely a levelek számára, hanem a tárolóhelyeket is felakaszthatja. A fal nyitott területe ugyanolyan hasznos lehet, különösen, ha korlátozott felületű munkát végez. Mount aranyos vágólapok vagy a függő levél szervező - javasolja Delap.

6. Még nem hozott létre levelezési rutint.

A levélnek nem szabad maradnia abban a helyben, amelyet véglegesen kijelölt neki - vagy újra kell dolgoznia, vagy el kell töltenie, hogy a választott szervező ne legyen lehetetlen kezelni. Delap azt javasolja, hogy legyen olyan alkalom, amikor rendszeresen átnézi az összes levelét, talán minden hét végén. Győződjön meg róla, hogy dolgozik rajta, ha nagy az energiája, mert sok döntést kell meghoznia - teszi hozzá. A legtöbb ember számára a papírzavar megszólítása a hét legalacsonyabb része, ezért zenéljen, vagy igyon egy kávét munka közben.

7 Magához ragad minden személyes adatot tartalmazó levelet.

Vannak bizonyos levelek, amelyeket nem feltétlenül kell megőriznie, de nem is csak a szemétbe dobhatja, például számlaszámokkal ellátott űrlapok vagy érzékeny orvosi információk. Ahelyett, hogy hagyná, hogy ez a levél a végtelenségig papíron lebegjen, dolgozzon ki egy tervet a kezelésére. Az egyik lehetőség a papíraprítóba történő befektetés. A gyerekeim segítenek aprítani - mondja Weiss. - Egyszerre csak egy papírt tesznek be, és ez elfoglalja őket.

Ha a barkácsolás nem a te dolgod, fontolja meg egy olyan szolgáltatás használatát, amely az aprítást elvégzi az Ön számára. Nincs türelmem az egyes dokumentumok aprítására - mondja Fife. - Van egy hely az irodámban, ahol mindent összegyűjtök, aminek személyes adatai vannak. Egyszer átcsinálok egy élesdarabot, majd nagy zacskóba teszem, és minden második hónapban egy aprítószolgálatra viszem. Egy másik megoldás: Használjon egy személyazonosság-lopás elleni védjegy hogy törölje a személyes információkat, így azonnal eldobhatja a leveleket.