- Határozza meg, kik lesznek a meghajtó címzettjei.
Bármilyen rászoruló szervezet lehet – a helyi iskola utáni csoportoktól a nemzetközi műveltségi programokig, például az Afrikai Könyvtári Projektig (africanlibraryproject.org). Lépjen kapcsolatba velük, és tájékozódjon arról, hogy konkrétan milyen olvasnivalót keresnek (fikció/ismereti vagy mindkettő, korosztály stb.), valamint azokat, amelyeket nem fogadnak el (harlekin románcok, autójavítási kézikönyvek).
z-re végződő többes számú vezetéknév
- Forduljon a potenciális adományozókhoz.
Terjessze a hírt, hogy könyveket fog gyűjteni a helyi ifjúsági csoportoknak, könyvesboltoknak, sportcsapatoknak, kisvállalkozásoknak, templomoknak, iskoláknak és könyvtáraknak, valamint barátainak és családtagjainak.
- Kérjen segítséget.
Egy csoport létrehozása leveszi magáról a terhet, és sikeresebb vezetést eredményez. (Gondoljunk csak 15 ember e-mailezésének, telefonálásának és a járda döngölésének erejére, szemben az egyetlen emberrel.) Tegye világossá a résztvevők számára, hogy mi lesz a hajtás irányelve, hogy ne gyűljenek össze használhatatlan anyagok. Adjon a csapatának egy megvalósítható célt – mondjuk 1000 címet –, amelyért dolgozhat.
- Állítsa be az órarendjét.
Két-hat hetet kell hagynia a begyűjtési folyamatra.
- Válasszon egy központi, biztonságos és kényelmes leszállási zónát
a könyvekhez, és szerelje fel dobozokkal, ládákkal vagy konténerekkel.
- Gyűjtsd el!
Értesítse kapcsolattartóit (a 2. lépéstől), hogy a meghajtó teljes lendületben van, és folytassa a marketinget táblák, plakátok, e-mailek stb. segítségével. Keressen lehetőségeket nagy csoportok azonnali katalizálására: Kérje meg a helyi iskola igazgatóját, hogy minden tanuló hozzon be egy könyvet, vagy indítson versenyt a munkatársai között.
rakhatok alufóliát a sütőbe
- Rendszeres állapot-/emlékeztető e-maileket küldjön csapatának
figyelmeztetve őket az általad elért előrehaladásról ('még csak 300 könyv van hátra, amíg elérjük célunkat!').
- Az összegyűjtött könyveket juttassa el a kiválasztott szervezetnek.
- Köszönőlevél küldése.
A vezetés végén írjon köszönő e-mailt mindenkinek, aki részt vett végső eredményének megállapításában, megköszönve részvételét, és megismételve, hogy kemény munkája mindent elért. Most rajtad a sor, hogy dőljön hátra egy könyvvel és lazítson!