Az elmúlt néhány hónapban minden korábbinál több amerikai kezdett otthonról dolgozni. És míg egyes városok és államok vállalatai most visszatérnek irodáikba, mások a belátható jövőben az otthoni munkavégzést fogják magukévá tenni. Ha még mindig nem hozta rendbe a WFH-területét (itt nincs ítélet!), akkor itt az ideje, hogy szakmai segítséget kérjen. Így hát megkerestük a szervező szakértőt Rachel Rosenthal a Rachel & Company szervező cégtől a legjobb otthoni irodai tippjeiért. Segített nekünk megbirkózni a WFH gyakori kihívásaival: a papírok felhalmozódásától a hely megosztásáig a gyerekekkel. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan javíthat ki öt gyakori szervezeti problémát otthoni irodájában.

ÖSSZEFÜGGŐ: 6 intelligens módszer, hogy kis otthoni irodája működjön az Ön számára

Kapcsolódó elemek

1. probléma: hagyja, hogy a papír felhalmozódjon

A hivatalos dokumentumok, postai küldemények, adónyomtatványok és a gyerekek házi feladatai között könnyen felhalmozódhat a papír az otthoni irodájában.

Kezdje a rendetlenséggel, és tegyen fel magának néhány nehéz kérdést. – Valóban szüksége van egy fizikai másolatra a kábelszámlájáról? – kérdezi Rosenthal. A nyomtatott példány megőrzése helyett szkennelje be! És ne aggódjon, többé nincs szüksége csúnya, terjedelmes szkennerre – egy okostelefon és egy alkalmazás megteszi a trükköt.

'A Dropbox alkalmazásban van egy beépített szkennelési funkció, így beolvashatja és rendszerezheti a digitális fájlokat, majd feldobhatja vagy feldarabolhatja az eredetit' - magyarázza.

Ha fizikai papírokat kell megőriznie a munkájához, fektessen be egy papírválogatóba (25 USD, amazon.com ), amellyel elkülönítheti a beérkező papírokat azoktól, amelyeken már dolgozott.

2. probléma: Tömeges csomagolási és szállítási kellékek

Függetlenül attól, hogy otthonról vezet egy kisvállalkozást, vagy időről időre gondozási csomagokat küld családjának és barátainak, a legtöbbünk csomagolóanyagai zsúfolják el WFH-terünket. Rosenthal azonban talált egy helytakarékos alternatívát a terjedelmes dobozok helyett.

'Eladom jegyzettömbök webáruházamban, így folyamatosan szállítom a betéteket, és a Scotch Flex & Seal szállítási tekercs játékváltó, mert a dobozokhoz képest akár 50 százalékot is megtakaríthat az idő, a kellékanyagok és a hely terén. A szállítási tekercsek sokkal kisebbek, mint a kartondobozok – és mivel az anyag önmagához tapad, nincs szükség ragasztószalagra.

3. probléma: Nem oszlik zónákra

Ha megosztja a WFH-teret egy partnerrel vagy gyerekekkel, elengedhetetlen az elkülönülés megteremtése. „Tartsa karnyújtásnyira a kellékeket minden családtag számára, különösen, ha gyerekkel osztja meg az irodát, mert így sokkal könnyebb lesz fenntartani a szervezeti rendszert” – mondja Rosenthal. Ha gyermeke „távoktatásban” tanul, mindössze néhány méterre Öntől, ha mindent a munkahelyén tart, amire szüksége van, csökkenti a megszakításokat a nap folyamán.

Szokjon rá (és kérje meg családját is), hogy a nap végén kitakarítsa a munkahelyét, így tudhatja, hogy másnap reggel minden toll, papír és színes ceruza ott lesz, ahol szüksége van rájuk.

Még akkor is, ha Rosenthalhoz hasonlóan elég szerencsés, hogy egyedül rendelkezhet egy irodával, akkor is létrehozhat zónákat különféle feladatokhoz. „Először is állítson be egy számítógépes zónát a számítógépén vagy laptopján végzett összes munkához. A legtöbb ember számára itt tölti az idő nagy részét” – mondja. 'Ezután hozzon létre egy helyet, ahol nem számítógépes munkát végezhet, például papírral, jegyzetfüzetekkel stb..' Fizikailag különálló zónák létrehozása (akár ugyanabban a helyiségben) segít a megfelelő gondolkodásmód kialakításában a különféle típusú feladatokhoz.

4. probléma: A vezeték rendetlensége

Mások műszaki vezetékei kikerültek az irányítás alól a karantén alatt? Szerencsére Rosenthalnak van néhány megoldása.

Először is kérjen segítséget egy feliratozógéptől, hogy írja be az azonosítót, amelyet az egyes vezetékek köré tekert. Soha többé nem kell találgatnia, melyik vezeték csatlakozik számítógépéhez, telefonjához vagy faxkészülékéhez.

Ezután fektessen be színes pakolásokba (7 USD, amazon.com ).

5. probléma: Egy inspiráló tér

Lehet, hogy nem látszik mint egy valódi probléma, de egy unalmas munkaterület valóban befolyásolhatja munkáját. „Ha az irodája nem hívogat, nem akar majd időt tölteni ott, és nem lesz olyan produktív” – mondja Rosenthal. Még az apró részletek is, mint például a manila mappák kedvenc színűre cserélése, segíthetnek olyan teret létrehozni, amely tükrözi Önt és stílusérzékét. Saját irodájában műalkotások és élénk íróasztal képviseli személyes stílusát.

„Hozzon létre egy gyönyörűen rendezett teret olyan rendszerező termékek segítségével, amelyeket szívesen megnézne” – ajánlja Rosenthal. Tartsa szem előtt ezt a koncepciót, amikor az íróasztal-rendezőktől az iratszekrényekig mindent választ a WFH-tér számára.