A tennivalók listájának kezelése lehetetlennek tűnhet, szinte ugyanolyan lehetetlennek, mint a munka és a magánélet mindig megfoghatatlan egyensúlyának elérése. Amikor Laura Vanderkam, a Tudom, hogy csinálja , tanulmányozta a sikeres nők óránkénti naplóit - ennek feltétele, hogy legalább egy 18 év alatti gyermekük legyen és hatjegyű fizetést keressenek - néhány meglepő mintát látott. Itt Vanderkam olyan tanácsokat oszt meg, amelyek abból a szempontból merültek fel, hogy ezek a dolgozó nők hogyan osztották fel 168 órás heteiket, és hogy tudsz te is.

legjobb hely a szekrény hardverének vásárlására

Kapcsolódó elemek

1 Keresse meg a családdal töltött kevésbé szokásos időpontokat.

A családi vacsora élesen vitatott téma - lehetséges-e valaha időben hazajutni? Jobban járnak-e a gyerekek azzal, ha otthon főznek a szüleikkel? De Vanderkam úgy találta, hogy utánozhatja ezt a szükséges családi időt más, kényelmesebb órákon, amelyek jobban illeszkednek a munkarendhez. Azt javasolja, hogy törekedjen egy családra reggeli családi vacsora helyett, mivel az emberek többségének reggelei könnyebben szinkronizálódnak, mint az estéik.

kettő Hozza ki a legtöbbet reggeléből.

Reggel 6-kor senkinek nincs munkahelyi vészhelyzete, míg délután 5 órakor történnek - mondja Vanderkam. Ha minden tervét elmenti a munka után - például a gyakorlási terveket -, ezeket gyakran váratlan munkahelyi konfliktusok siklják le. Ehelyett kelj fel korán, és gondolkodj el egy nagy képen reggelije előtt, vagy irány az edzőterem. Ez egyben remek alkalom a kisgyerekekkel való együttlétre, mielőtt elindulna dolgozni, mivel amúgy is hajnalhátakon vannak.

3 Otthonról dolgozni.

A heti időnaplók tanulmányozása során Vanderkam észrevett egy mintát: a nők egy ésszerű órában otthagyták a munkát, és éjszaka folytatták a munkát, miután a gyerekek aludtak. Szinte minden nőnek van ennek valamilyen változata - mondja Vanderkam, megosztott műszaknak nevezve. Lehetővé teszi, hogy hosszú órákat dolgozzon, és ne adja fel a családi időt. A munkaidőt a tévézési időre cseréli le. A termelékenység maximalizálása érdekében készítsen tennivalók listáját. Ha még egy órányi munkát vállal, győződjön meg arról, hogy a projektek és feladatok kezelhetők és teljesíthetők-e abban az órában.

4 Legyen stratégiai a beérkező levelek iránt.

Mindenki el akar jutni az Inbox Zero-ba - de ez valószínűleg nem fog megtörténni. Az e-mail kibővül, hogy kitöltse a rendelkezésre álló helyet - mondja Vanderkam. Ha időt tölt az e-mailekre való válaszadással, elkerülhetetlenül több válasz kerül a postaládájába. Vanderkam azt tanácsolja, hogy a napot egy fő prioritással vagy feladattal kezdje, mert ha e-mailben kezdi a napját, végtelen spirálba süllyed. Tudatosan kell választania, hogy kevesebb időt adjon neki - mondja.

5. Tartson szüneteket.

Ha nem tartunk igazi szüneteket, akkor hamisakat tartunk - mondja Vanderkam. Menjen ki ebédelni, járja körül a háztömböt, vagy gyakoroljon ebédidőben - bármi, ami időt ad az agyának a feltöltésre. Ha nem, akkor az agya 14 óra körül fellázad, és azon kapja magát, hogy munka helyett az internetet böngészi.

6. Aludjon jól.

Ez nem hír - Ön szükség aludni hogy a társadalom produktív, működő tagja lehessen. De van egy ötlet, hogy az elfoglalt, dolgozó nőknek krónikusan alváshiányosnak kell lenniük - mondja Vanderkam. Amikor tanulmányozta a sikeres nők 1001 napját, megállapította, hogy valójában minden este átlagosan alig nyolc órát alszanak. Bármit is nyert a rendelkezésre álló idő tekintetében azáltal, hogy kevesebbet aludt, elveszít, ha nem tud összpontosítani és nem a legkreatívabb önmaga - mondja Vanderkam. Azt javasolja, hogy állítson be lefekvési riasztót, hogy rendszeres, egészséges alvási ütemtervet vegyen igénybe.

7 Készítsen egy reális házimunkarendet.

Természetesen segíteni akarunk a szervezett életben - de ez mindenki számára másként néz ki. Az e-mailhez hasonlóan a házimunka is kitágul, hogy kitöltse a rendelkezésre álló helyet - mondja Vanderkam, ami visszhangoz valamit, amit már értünk - lesz mindig legyen valami más, amit megtisztíthat, vagy megtervezhet vagy megszervezhet. A Vanderkam azt is javasolja, ha lehetséges, a legkönnyebb utat választani - például befektetni Amazon Prime kevesebb feladatot és ingyenes szállítást jelent a last minute születésnapi ajándékokhoz.

8. Írja át a teendők listáját.

Az összes prioritása nem fog elférni 24 órán belül - mondja Vanderkam. Ahelyett, hogy a teljes teljesítéshez a nappali ciklusokra összpontosítana, inkább egy hétre koncentráljon. Ha 168 órás lépésekben nézi az idejét, szemben a 24 órás lépésekkel, akkor azt tapasztalhatja, hogy a munka, a család és a szórakozás egyensúlyának esélye kevésbé elsöprő.

9. Kövesse nyomon a napjait.

Ha jobban akarja kezelni az idejét, akkor a legjobb módja az, ha kitalálja, hogy pontosan hogyan tölti az idejét - mondja Vanderkam. Tehát utánozza a projektjét: óránkénti naplót vezet a napjairól, hogy lássa, hol tart az ideje, és hol rendezheti át a menetrendjét. Ha egy egész hét követése félelmetesnek tűnik, azt javasolja, hogy kezdje két munkanappal és egy hétvégével - például csütörtökön, pénteken és szombaton. Amikor mégis nyomon követi az idejét, jobban figyel rá, mondja Vanderkam.