Szüksége van nyaralásra. Az agyadnak vakációra van szüksége. A kutatások azt mutatják, hogy a leállás produktívabbá, kevésbé hajlamos a kiégésre és boldogabb, egészségesebb alkalmazottra - mondja Caroline Webb közgazdász, a Hogy legyen jó napod (16 USD; amazon.com ). Azok az emberek, akik vakációznak, hatékonyabban térnek vissza, és nagyobb eséllyel kapnak előléptetéseket és emeléseket - teszi hozzá. Az amerikai utazási szövetség kutatásai szerint azonban az amerikaiak 52 százaléka nem használja fel minden nyaralási napját. A legfontosabb okok: Attól tartanak, hogy cserélhetőnek tűnnek, és kényelmetlenül érzik magukat a kollégákra támaszkodva. Így kerülheti el ezt a csapdát, és élvezheti a távol töltött időt.

1. Kérjen időt a lehető leghamarabb.

A korai madár először választja meg a dátumokat. Ráadásul, ha elegendő idő áll rendelkezésére a távollét megtervezéséhez, stratégiailag fontosabb lehet a feladatok delegálása és megszervezése. Egy ötlet a nyaralási társasági fellendüléshez: Válassza kollektívan a napjait. Ez lehetőséget ad a menedzsereknek arra, hogy ösztönözzék az üdülést és az irodai fedezetet. Nem szabad morgolódni, ha valaki szabadságot kér, mondja Laura Vanderkam, a szerző szerzője Órán kívül: Érezd magad kevésbé elfoglaltnak, miközben többet csinálsz (15 USD; amazon.com ). Kérdezd meg: Hogyan osszuk szét az évet, hogy mindig legyen lefedettség? Mikor vannak az év legforgalmasabb időszakai? Mikor vannak iskolai szünetek és ünnepek? Ki ne tartózkodhatna egyszerre az irodán kívül?

2. Válassza ki a tartalékcsapatot.

A vezetőddel döntsd el, kinek kell fedezned az ön számára, amíg nem vagy távol. Rendeljen egy pontot, és vonjon be több kollégát különböző feladatok elvégzésére. Ha Ön vezeti a tanszéket, akkor ezt tekintse lehetőségnek arra, hogy felhatalmazza az embereket új készségek kipróbálására vagy a munkája szempontjainak betanítására - mondja Vanderkam. Nagyszerű próba annak is, akinek fontolgatását fontolgatja. Koppintson azokra, akik további felelősséget kértek, és kerülje azokat, akiket esetleg már elárasztottak más projektek.

3. Oszd meg a nyaralás ütemezését.

Egy hónappal előbb mondja el ügyfeleinek, eladóinak és kulcsfontosságú kollégáinak, amikor eltűnik. Ne próbálja elrejteni a vakáció idejét - mondja Webb. Ha tisztában van vele, akkor mindenki olyan tervet készíthet, amely minimalizálja a stresszes bizonytalanságot. Küldje el nekik a nyaralás dátumát és a lefedettségi tervet, és kérdezze meg: Mit kell tennünk azelőtt? Mit nyomhatunk, amíg vissza nem térek?

4. Tegye fontossá a tennivalókat.

Automatizálja, amit tud. Ütemezheti a blogbejegyzéseket, az ügyfél hírleveleket, sőt az e-maileket is. Ezután készítsen egy listát arról, hogy mit kell teljesítenie, mielőtt távozik. Kate Northrup, a Csinálj kevesebbet (17 USD; amazon.com ) azt javasolja, hogy tegyen fel magának három kérdést. Először: Ezt egyáltalán meg kell tenni? Ez segíthet abban, hogy felismerje, mi az igazán lényeges, mondja. Másodszor: Ezt nekem kell elvégeznem? Ha a válasz nem, akkor ki kérheti meg? Hajlamosak vagyunk túlbecsülni, hogy mennyi időnk van, és alábecsüljük életünk többi szereplőjét - mondja Northrup. Harmadik: Ezt most meg kell tenni, vagy várhat, amíg visszatérek? Ugorjon át vagy delegáljon bármit, ami nem teszi lehetővé a vágást, és mondja el főnökének és csapatának azokat a feladatokat, amelyeket befejez, mielőtt elmész.

5. Készítse elő a biztonsági másolatokat.

Egy héttel a vakáció előtt nézze át a tartalékcsapattal a nagy projektek és mindennapi feladatok részletes listáját, amelyek bevitelre vagy végrehajtásra szorulnak. Tárolja a szükséges fájlokat központi és hozzáférhető helyen, például a Google Drive-ban vagy a Dropbox-ban - mondja Laurie Palau, egy szervezeti tanácsadó és a Forró rendetlenség: gyakorlati útmutató a szervezéshez (15 USD; amazon.com ). Mutassa meg a biztonsági másolatok köteleit - vigye el őket fontos találkozókra, és mutassa be azokat az ügyfeleknek vagy kollégáknak, akikkel az Ön nevében dolgoznak.

6. Írjon irodán kívüli üzenetet.

Ne hagyja ki ezt a feladatot. Tartsa rövidre és pontosan az automatikus válaszát: Említse meg, hogy milyen napokon fog elmúlni, és küldje el e-mailben a kérdéseket. (Nem kell okosnak lenned. Nem kell tudnom, hogy „végre egy nagyon szükséges nyaralást tölt el” - mondja Vanderkam.) Ha vannak olyan kérdések, amelyeket folyamatosan e-mailben kérdeznek fel - Hogyan igényelhetem a támogatást? - mellékeljen linkeket a weboldalakra válaszokkal, vagy hozzon létre egy GYIK dokumentumot. Bármi, amit tehet a túlzott e-mailek megakadályozása érdekében, később simább átmenetet eredményez.

hogyan lehet eltávolítani a statikus elektromosságot a hajból

7. Készítsen szabályokat a nyaralás alatti munkavégzéshez.

Noha számos előnye van a konnektor teljes kihúzásának, ez nem mindig reális. Talán az a célja, hogy jelen legyen az útitársaival, de még rövid ablakok mellett is elérhető. Mi fog a legjobban megfelelni a vakációnak? Ha tinédzserei alszanak, minden reggel 30 percig ellenőrizheti az e-mailt. Ha útközben van, akkor egy hosszú vezetési idő alatt terephívásokat kezdeményezhet. Mielőtt elutazik, állapítsa meg a csapatával, hogyan és mikor jelentkezzen be, és mit szeretne frissíteni. Legyen a lehető legrészletesebb: Mit tegyenek, ha valami nem stimmel? Mikor kell megérinteniük az alapot? Ha világos határokat szab meg, az emberek köréjük szervezkednek - mondja Northrup. Tartsa be a szabályait - ha ez az időablak lejár, hagyja abba a munkát. Ez megakadályozza, hogy családja vagy útitársai boldogtalanok legyenek, és a csapata ne érezhesse úgy, hogy mikroszintűen kezeli a nyaralását - mondja Vanderkam.

8. Csomagoljon egy jegyzetfüzetet.

Amikor az agyad szünetet tart a munkában és az állandó döntéshozatalban, az összes kapott információt feldolgozza és összevonja, és kapcsolatokat kezd kialakítani, mondja Webb: Amikor valamin „alszol”, nyugodtabbnak érzed magad és képes vagy jobban kezelni probléma. Ezt megszorozva öt nappal, és láthatja, hogyan tér vissza egy új megközelítéssel és új motivációval. Valószínűleg betekintést nyer, vagy értékes ötleteket tár fel, amíg távol van. Tartson magával egy jegyzetfüzetet vagy naplót, hogy megörökítse gondolatait, hogy visszatérésükkor hivatkozhasson rájuk.

9. Építsen be egy puffert.

Ha Ön rendelkezik a naptár felett, kerülje az ütemtervek egy ütemezésének ütemezését az első napon. És bár a beérkező levelek hívogatnak, ne próbáljon azonnal utolérni e-mailt. Hatékonyabb, ha mindenkivel beszélsz, akivel dolgozol, akár személyesen, akár telefonon, és megkérdezed tőlük: „Mit hiányoltam? Mire kell először a figyelmem? ”- mondja Vanderkam. Ha valaki sürgősséget küldött Önnek e-mailben, akkor valószínű, hogy felveszi Önnel a kapcsolatot.

10. Szelídítse meg az e-mail lavinát.

Miután visszatelepedett, oldja meg a postaládáját. Rendezze az e-maileket, hogy először olvassa el a VIP küldőktől kapott üzeneteket: a főnöke, a legjobb kliens és így tovább. Ezután rendezze a beérkezés dátuma szerint. Tegyen egy gyors átadást azokra az e-mailekre, amelyek választ igényelnek, hogy tiszta teendőlista legyen; archiválja azokat az embereket, akiken másolat volt. Ezután tételesen törölje az összes promóciót, hírlevelet és levélszemétet (a feladó szerinti rendezés felgyorsítja ezt a folyamatot). És végül nyugodtan vegye magára. Vajon az e-mail megválaszolása holnap helyett ma veszélyezteti-e karrierjét? Sok drámát és aggodalmat keltünk a nem ellenőrzött tennivalók vagy az olvasatlan e-mailek miatt, mondja Northrup, de meg kell elégednie azzal, hogy a jövőben soha nem lesz egy nap, amikor minden elemhez eljut. Fogd lassan, tűzz ki egy emléket, és élvezd a vakáció fényét.