Levélszervezés ellenőrzőlista

Ellenőrzőlista
  • Hozzon létre egy dobozban. Jelöljön valamit postafiókként, például szép kosarat vagy tálcát. Ez bármi lehet, amely körülbelül egy hétnyi postát fog tárolni, de legfeljebb.
  • Állítson be egy újrahasznosító tartályt. Helyezzen újrahasznosító tartályt vagy kukát a doboz közelében, így lesz hová dobnia az összes levélszemétet, amelyet nem kíván megnyitni.
  • Vegyél aprítót. Fontolja meg a papíraprítót, ha személyes adatokat és számlaszámokat tartalmazó dokumentumokat dobna el. Ez segít csökkenteni a személyazonosság-lopás kockázatát.
  • Jelöljön ki egy tárolót magazinok és katalógusok számára. Különítsen el terjedelmes folyóiratokat és katalógusokat a többi levelétől. A tartálynak hordozhatónak kell lennie, így könnyedén áthelyezheti a tárgyakat a ház körül, hogy átnézhesse. A tárolónak elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy egy hónapnyi olvasmányt elférjen rajta, de elég kicsi ahhoz, hogy arra kényszerítsen, hogy megszabaduljon a régitől, amikor az új bejön.
  • Hosszú távú tárolás beállítása. A bankszámlakivonatoknak, a biztosítási kártérítéseknek, a kifizetett számláknak és más fontos dokumentumoknak át kell menniük, miután áttekintettük őket. Az iratszekrény ideális, de minden doboz, amely fájlokat tartalmaz benne, jól fog működni. Rendszerezze a fájlokat széles tantárgyak segítségével, majd alkategóriákat hozzon létre. Írjon fel címkéket és betűrendbe, így könnyen megtalálja, amit keres.
  • Hozz létre kötőanyagot. Ha gondjai vannak a régi magazinok megszabadulásával, szaggassa ki az Önt érdeklő cikkeket és tárolja azokat egy iratgyűjtőben. A fülek segítségével ossza fel a cikkeket szakaszokra. Ugyanezt megteheti a katalógusokkal is.
  • Adomány és újrahasznosítás. Fontolja meg, hogy régi folyóiratokat adományoz a helyi könyvtárnak, kórháznak vagy más jótékonysági szervezetnek, és minden mást hasznosítson újra.