Az elmúlt hónapokban minden eddiginél több amerikai kezdett el otthonról dolgozni. És míg egyes városokban és államokban a vállalatok most visszatérnek irodájukba, mások belátható időn belül magukévá teszik az otthoni munkavégzést. Ha még mindig nem rendbe hozta WFH-helyét (itt nincs ítélet!), Akkor ideje lenne szakmai segítséget kérnie. Ezért megszerveztük a szervező szakértőt Rachel Rosenthal a Rachel & Company szervező cég vezető otthoni irodai tippjeihez. Segített nekünk megoldani a WFH számos gyakori kihívását: a papír rendetlenségek halmozásától kezdve a tér megosztásáig gyermekeivel. Íme, hogyan lehet megoldani öt gyakori szervezési problémát otthoni irodájában.

ÖSSZEFÜGGŐ: 6 intelligens módszer arra, hogy a kis otthoni iroda az Ön számára megfelelő legyen

Kapcsolódó elemek

1. probléma: A papír felhalmozódása

A hivatalos dokumentumok, a postai küldemények, az űrlapok és a gyerekek házi feladatai között a papír könnyen elkezdhet halmozódni az otthoni irodában.

Kezdje azzal, hogy elutasítja, és feltesz magának néhány nehéz kérdést. - Valóban szüksége van a kábelszámla fizikai másolatára? - kérdezi Rosenthal. A nyomtatott példány megőrzése helyett szkennelje be! És ne aggódjon, nincs szüksége többé csúnya, terjedelmes szkennerre - egy okostelefon és egy alkalmazás fogja elvégezni a dolgot.

'A Dropbox alkalmazás beépített szkennelési funkcióval rendelkezik, így beolvashatja és rendszerezheti a digitális fájlt, majd feldobhatja vagy feldarabolhatja az eredetit' - magyarázza.

Ha fizikai papírokat kell tartania a munkájához, fektessen be egy papírválogatóba (25 USD, amazon.com ), amely lehetővé teszi a bejövő papírok elkülönítését azoktól, amelyeken már dolgozott.

hogyan lehet eltávolítani a foltot a szőnyegről

2. probléma: terjedelmes csomagolási és szállítási kellékek

Akár otthoni kisvállalkozást vezet, akár időről időre ellátási csomagokat szállít családjának és barátainak, a legtöbbünknek vannak olyan csomagolóeszközei, amelyek eltömítik a WFH-t. De Rosenthal talált helytakarékos alternatívát a terjedelmes dobozokkal szemben.

'Eladom jegyzettömbök az online boltomban, ezért folyamatosan szállítok betéteket, és a Scotch Flex & Seal Szállítási tekercs játékváltó, mert akár 50 százalékot takaríthat meg az időben, a kellékekben és a helyben a dobozokhoz képest. ' A szállítási tekercsek sokkal kisebbek, mint a kartondobozok - és mivel az anyag önmagához tapad, nincs szüksége szalagra.

# 3. probléma: Nem osztható fel zónákra

Ha megosztja a WFH helyet egy partnerével vagy gyerekeivel, akkor elengedhetetlen a szétválasztás. 'Tartsa az ellátást minden családtag számára karnyújtásnyira, különösen, ha megosztja az irodát egy gyerekkel, mivel ez sokkal könnyebbé teszi a szervezeti rendszer fenntartását' - mondja Rosenthal. Ha gyermeke „távoktatásban” van, csak néhány méterre van tőled, akkor minden szükséges munkaidőnél tartva a nap folyamán megszakadások érhetők el.

Szokjon rá (és ugyanezt tegye családjává is), hogy a nap végén tisztítsa meg a munkaterületét, így tudja, hogy az összes toll, papír és színes ceruza másnap reggel ott lesz, ahol szüksége van rájuk.

Még akkor is, ha Rosenthalhoz hasonlóan van szerencséje, hogy saját irodája van, mégis létrehozhat zónákat a különféle feladatokhoz. 'Először állítson be egy számítógépes zónát a számítógépen vagy a laptopon végzett minden munkához. A legtöbb ember számára itt fogja tölteni az idő nagy részét - mondja. 'Ezután állítson be egy helyet, ahol nem számítógépes munkát végezhet, például papírral, noteszgépekkel stb. Fizikailag külön zónák létrehozása (akár ugyanazon a helyiségen belül) segít a megfelelő gondolkodásmódban a különféle típusú feladatokhoz.

legjobb anti aging arckrém vélemények

4. probléma: Zsinór rendetlenség

Vajon más technikai zsinórjai kikerültek az ellenőrzés alól a karantén alatt? Szerencsére Rosenthalnak van néhány megoldása.

Először vegye igénybe a címkekészítő segítségét, és írja be az egyes vezetékek köré csavarható azonosítót. Soha többé nem kell kitalálnia, hogy melyik vezeték kerül a számítógépéhez, telefonjához vagy faxkészülékéhez.

Ezután fektessen be színes csomagolásokba (7 dollár, amazon.com ) a jelenleg nem használt vezetékek és zsinórok rendetlenségének megkoronázására.

5. probléma: Nem inspiráló tér

Lehet, hogy nem látszik mint egy tényleges probléma, de egy unalmas munkaterület valóban hatással lehet a munkájára. 'Ha az irodája nem hívogató, akkor nem akar majd ott időt tölteni, és nem lesz olyan produktív' - mondja Rosenthal. Még az apró részletek, mint például a manilamappák átállítása a kedvenc színükhöz, segíthetnek egy olyan tér kialakításában, amely tükrözi Önt és stílusérzékét. Saját irodájában műalkotások és élénk íróasztal képviselik személyes stílusát.

'Hozzon létre egy gyönyörűen szervezett teret olyan termékek szervezésével, amelyeket meg szeretne nézni' - javasolja Rosenthal. Tartsa szem előtt ezt a koncepciót, amikor mindent megválaszt, az íróasztal szervezőitől kezdve az irattároló szekrényekig a WFH helyiségéhez.