Esküvőt kell tervezned, és bármennyire is izgatott vagy a kötözés miatt, valószínűleg egy kicsit túlterheltek a logisztikai folyamatok, amelyeket most ki kell találnod a nagy napodhoz. Ez teljesen normális. Az esküvő megtervezése sok döntéssel jár, a költségvetés meghatározásától kezdve a helyszín kiválasztásán át a vendéglista összeállításáig. Noha az esküvődnek mindenekelőtt rólad és leendő házastársáról kell szólnia, arról is gondoskodnia kell, hogy a számodra különleges emberek ott legyenek a nagy napon – és ez azzal kezdődik, hogy elküldöd a randevúzásra szóló meghívókat.

Az állandóan változó esküvői trendek és hagyományok mellett felmerülhet a kérdés, vajon szükség van-e még mindig a dátumok mentésére. Az esküvői szakértők szerint igen. „A randevú megmentésének célja, hogy elmondja valakinek, hogy bulit rendez, férjhez megy, és azt szeretné, hogy ott legyenek” – mondja Claire Roche, egy esküvőszervező. TikTok tartalomkészítő . Nemcsak az időpontok elmentése jó ötlet, de lehetővé teszik a potenciális vendégei számára, hogy előre tervezzenek – legyen szó munkáról vagy utazási tervekről –, hogy ne maradjanak le az esküvőről.

szórakoztató tevékenységek a közelemben a koronavírus idején

Bármilyen egyszerű is a dátumok mentése, még mindig sok kérdés merülhet fel azzal kapcsolatban, hogy mit tegyen rájuk, mikor küldje el, és hogyan maradhat rendben több mint száz levél összeállításakor. Itt esküvőszervező szakértők segítenek választ adni ezekre a kérdésekre.

ÖSSZEFÜGGŐ: A végső esküvőtervezési ellenőrzőlista

Mikor kell küldeni mentse el a dátumokat

Az általános ajánlás a dátumok mentésére az, hogy körülbelül hat-nyolc hónappal a nagy nap előtt küldje el őket. Azonban annak meghatározásához, hogy melyik időzítés a legmegfelelőbb az Ön számára, figyelembe kell vennie az esküvő időpontját. Például, ha csak fél évre tervezi az esküvőt, a dátumok és a meghívók elmentésének időzítése kissé másképp nézhet ki, mint ha egy éves vagy hosszabb idővonallal dolgozik.

A dátumok mentésének idővonala mögött meghúzódó érvelés megértése érdekében a Roche azt javasolja, hogy az RSVP dátumától visszafelé dolgozzon, és fontolja meg, mikor kívánja megkérni az embereket, hogy válaszoljanak a meghívásra. „Általában ez négy-hat héttel az esküvő előtt van, ami azt jelenti, hogy a meghívókat valószínűleg négy-hat héttel előtte kell kiadni” – mondja. „Tehát körülbelül három hónappal az esküvő előtt keresel [a meghívóidat], így egy-két hónappal előtte elküldheted a mentett dátumokat. Csak nem akarja, hogy [a meghívók és a dátumok mentése] túl közel legyenek egymáshoz.

Esküvő- és szökésszervező McKenzi Taylor Kaktusz kollektív esküvők és Electric Sugar Elopements , arra is betekintést nyújt, hogy mikor kell kiküldeni, kivéve a dátumokat a cél esküvőhöz. „Nyolc-tizenkét hónappal előre a cél esküvőre” – mondja Taylor. „Így az emberek igazán meg tudják tervezni a nyaralás idejét. Utazni kell. Lehetséges, hogy meg kell tervezniük a gyermekgondozást, ha gyermekeik vannak. Valószínűleg nagy gondot okoz a költségvetés tervezése, mert sok ember számára ez olyan lesz, mint az év szabadsága... Szóval nagyszerű időt hagyni nekik, ha valóban azt akarja, hogy jöjjenek.

Alternatív megoldásként, ha sokkal rövidebb időkeretben (hat hónapon belül vagy rövidebb) tervez egy esküvőt, Taylor és Roche is azt mondja, hogy ésszerűbb lehet teljesen kihagyni a dátumok mentését. „Ha közeledik a három hónapos határhoz, akár egyszerűen elküldheti a meghívót” – mondja Taylor.

mit kapjon egy idősebb nő, akinek mindene megvan

Mit kell feltüntetni a dátumok mentésekor

Természetesen a dátum a legfontosabb, amit a dátumok mentésekor fel kell tüntetni – de van még néhány más elem is, amelyeket szintén fel kell tüntetnie, és néhány opcionális. Győződjön meg róla, hogy a „ki” és a „mit” a mentési dátumon szerepel, egyértelműen feltüntetve saját és leendő házastársa nevét a mentési dátumon, és tudatva a címzettekkel, hogy házasodni készül. Egyes párok megragadják ezt a lehetőséget, hogy egy vagy néhány eljegyzési fotót is elhelyezzenek – de a szöveg is megfelelő, ha minimálisra szeretné tartani a dizájnt.

A „hol” pontos részleteinek megadása egy kicsit opcionálisabb, de a Roche azt javasolja, hogy adjon a vendégeknek valami munkát. „Javaslom, hogy ha nem is a tényleges esküvői helyszínt, akkor a várost helyezze el, ahol van, hogy ha vendégei vannak, akik utaznak, tudják, [hova kell menniük]” – mondja. – Lehet, hogy nem kell ismerniük a helyszínt, de tudniuk kell, hogy hol van, hogy ennek megfelelően tudjanak tervezni.

Hogyan tisztítsuk meg a sütőajtó üvegét a pezsgőfürdőben

Szintén nem kötelező, de a Roche határozottan ajánlja az esküvői weboldal felvételét. „Az esküvői webhelyén található a legtöbb információ az esküvővel kapcsolatban, így az utazási szállások, az esküvői öltözékre vonatkozó konkrét információk, ha a vendégeknek meg kell választaniuk az előételüket, mindez a weboldalon fog megjelenni” – mondja. 'Tehát ha valóban azt szeretné, hogy a vendégei tisztában legyenek azzal, hogy honnan szerezhetik be ezt az információt, azt javaslom, hogy szerepeltesse ezt a dátumot.'

Hogyan kell kezelni a dátumok mentésének logisztikáját

Most, hogy tudja, mikor kell elküldeni a mentett dátumokat, és mit kell feltüntetni rajtuk, a kiküldés egy kicsit bonyolultabb lehet. Különösen akkor, ha több mint száz vendéget tervez meghívni, a címek összegyűjtése és az egyes levelek kiküldése herkulesi erőfeszítés lehet.

„A sajnálatos dolog az, hogy ez egy fárasztó folyamat, és még nem találtam olyan szolgáltatást, amelyről úgy érzem, hogy valóban támogat és sokat segít” – mondja Roche.

Éppen ezért erősen ajánlja, hogy toborozzon barátokat és családtagokat, hogy segítsenek. A dátumok kiküldésekor rengeteg információt kell nyomon követni, így segít a feladatok delegálásában és felosztásában. Például, ha öt segítője van, és 100 menti el a küldendő dátumokat, megkérhet mindenkit, hogy keresse meg 20 vendég otthoni címét, és töltse ki az információkat egy megosztott Google-dokumentumban. „A kis célok, a delegálás és a lépésenkénti megtétel valószínűleg a leghasznosabb módja annak, hogy mindezt anélkül, hogy túlterheltnek éreznénk magunkat” – mondja Roche.

hogyan mossam együtt a hajam

Megfizethetőbb lehetőségek a dátumok mentésére

Az esküvők meglehetősen pénzügyi vállalkozást jelenthetnek, ezért természetes, hogy ott akarunk spórolni, ahol csak lehet. Ahogy a The Knot beszámol, a a dátumok mentésének átlagos költsége 150 dollár körül van, tehát bár ez az esküvői költségek alacsonyabb oldalán van, segíthet megfizethetőbb alternatívák megtalálásában.

Az egyik lehetőség az, hogy elküldi a dátum virtuális mentését e-mailben – de csak óvakodjon attól a kompromisszumtól, hogy a digitális használat mellett dönt. „Határozottan nem javaslom, hogy e-mailben küldjünk meghívókat, egyszerűen azért, mert az e-mailjeink el vannak árasztva” – mondja Roche. „Tehát ha igazán fontos információi vannak, akkor azt papíron akarja. Azt akarja, hogy valaki emlékezzen arra, hogy meghívót küldött neki, és nem csak kéretlen levelek közé küldte. De ha pénzt szeretne megtakarítani, úgy gondolom, hogy ez egy nagyon jó lehetőség a dátum elmentésére, és úgy gondolom, hogy lényegesen kevesebbe kerül.

Egy másik pénzmegtakarítási lehetőség – amely nem hagyja ki a papírmásolatot sem – az, hogy egyedül kezelheti a terveket. A Roche azt mondja, hogy a Canva-n keresztüli mentés megtervezése nagyszerű lehetőség, ha Ön kreatív ember vagy olyan művész családtagja van, aki segíteni szeretne az esküvő tervezési folyamatában. Innentől már csak a nyomtatási költségeket és a borítékokat kell fizetnie, ami az összes költséget takaríthatja meg, ha megfizethető nyomtatási és papírszolgáltatást vesz igénybe.

Az előre megtervezett dátummentési sablonokért keressen kedvezményeket olyan webhelyeken, mint a Minted, a Zola, az Etsy és a Shutterfly.