Kapcsolódó elemek

1 A Tervező

A tennivalók listájába felveszi azokat a dolgokat, amelyek már elkészültek - csak azért, hogy örülhessen nekik. Az e-mailek többsége pontokból és cselekvési elemekből áll. És te szíved a naptárad.

Maximalizálja a már szervezett elméjét feladatok ütemezésével és ütemezésével. Állítson be egy időpontot minden telefonhívás minden reggelére - mondja Tate. Egyszerre szánthatja végig a dokumentum-iktatást. És még időzítéseket is ütemezzen a gondolkodásra és az elmélkedésre. Miután beállított egy ütemtervet, azt mondja, valószínűleg ragaszkodni fog hozzá.

kettő A Prioritizer

Amikor egy kolléga megpróbál elbeszélgetni, akkor kopogtat a (mentális) óráján, gondolkodik, Csak a tényeket, asszonyom! Közvetlen, egymondatos e-maileket küld. Tetszik az adatok. És tudod, hogy mit kell elvégezni, és annak sorrendjét.

Időzítse át magát a munka rutinjainak átfutásával. (Valószínű, hogy van már elég sok rutinja.) Mennyi idő alatt válaszol a reggeli üzeneteire? Mennyi ideig kell átnézni a jegyzeteket egy értekezlet előtt? A prioritások versenyképes beállítottságúak, mondja Tate. Ha megvan az adat, akkor motivált lesz a legjobb pontszám elérésére. Ezenkívül nézze meg, mit tud rutinálni, amit még nem. Például érdemes létrehozni sablonokat azokhoz az e-mailekhez, amelyeket újra és újra elküld.

3 A Rendező

E-mailjei melegmel kezdődnek. Hogy vagy? és tele vannak információkkal és kérdésekkel. Ön természetes elősegítője a projekteknek, és mindent megtesz, ha másokkal együttműködik.

Ütemezze minden nap az interakciót, még akkor is, ha a legtöbb sürgős munkája egyedülálló. Amikor a szervezők túl sok időt töltenek magányos feladatokon és projekteken, mondja Tate, hatékonyságuk és energiacsökkenésük. A külső stimuláció más típusai (nem csak az emberi fajok) szintén megkönnyíthetik az összpontosítást. Például csendes zene hallgatása munka közben valóban javíthatja a koncentrációját.

4 A Visualizer

A tábla, a jelölők és a Post-it a kedvenc társa. Gyakran küld e-maileket ötletekkel kapcsolatban, és kreatív kockázatokkal küzd. Az ötletek áramlanak, de a folyamat elhúzódhat számodra.

A változatosság segít megőrizni a boldogságot és a produktivitást - mondja Tate, ezért ha lehetséges, szervezze meg a napját úgy, hogy felváltva tegye a ho-hum feladatokat és az aktív, kreatív munkát. Körülbelül 20 percenként kapcsolja át a dolgokat, ha teheti. A vizualizátor általában energikus, koncentrált és elkötelezett marad, ha sprinterként, nem pedig maratonistaként jár el - mondja Tate.