A munka világában kevés az üdvözlendő rövidítés, mint az OOO. Amellett, hogy a gondtalan élet ígéretének kapuja, a munkahelyi e-mailen kívüli üzenet beállítása praktikus módja annak, hogy a munkatársak és az ügyfelek tudják, hogy nehéz lesz elérni - ha nem is elérhetetlen - egy bizonyos összegig. idő. Tehát bár nem kell túlgondolni (nem regényt írsz itt), mégis számít, hogy mit is foglalsz bele.

paplanhuzat felhelyezésének legjobb módja

Kicsit kínos és robotikus érzés lehet irodán kívüli üzenetet előre megírni, de mindenkinek szükséges és hasznos, aki megpróbálja elérni, miközben Mai Tais-t kortyolgatja a tengerparton vagy túrázik a Machu Picchu-ban. (Ráadásul a távoli üzenet beállítása segít kihúzni a konnektorból és kikapcsolódni, ha gondja van a munkahelyi munkahelyi távozással.) Itt van, mit kell mondania (és mit ne mondjon) a vakáció automatikus válaszában.

ÖSSZEFÜGGŐ: 9 megtakarítási mód a megérdemelt nyaralásra

1. Tartalmazzon üdvözletet és bejelentkezést.

Természetesen az, hogy miként indítja el az OOO üzenetet, személyes preferenciáitól és munkakörnyezetétől függ. Bár egy nagy 'szia' nem feltétlenül szükséges, valahol el kell kezdened, és jó hozzáadni egy emberi érintést. Ha beugrok, akkor éppen kint vagyok az irodából ... túl furcsának és elszakadtnak érzem magam, könnyítsen egy egyszerű, sziasztok vagy köszönöm az e-mailt.

Ugyanez vonatkozik az aláírására is. Szívesen hagyja abba a visszatérés dátumát, de ha van értelme a következővel zárni: 'Köszönöm!', 'Legjobb, (a neved)' vagy 'Kellemes hétvégét (vagy illessze be) nyaralás itt)! ”, hajrá.

2. Írja be, meddig lesz kint.

A kezdő és a befejező dátum megemlítése: Július 3–7-ig utazom, és nem fogom ellenőrizni az e-maileket. Amint lehet, válaszolok a jegyzetére, amikor július 8-án visszatérek az irodába. (Ne felejtse el kikapcsolni a vakációs válaszadót, amikor visszatér!)

3. Írja be, hogy ellenőrzi-e az e-mailt.

A távoli üzenet nem csak akkor hasznos, ha teljesen lekapcsol a rácsról. Lehet, hogy munka miatt utazik, vagy távolról dolgozik, így a kommunikáció szórványos és a WiFi kapcsolat zavarossá válik. Ha nem fogja ellenőrizni vagy válaszolni az e-mailekre, mondja el (lásd a fenti példát). Ellenkező esetben hasznos beállítani egy olyan üzenetet, amely figyelmezteti azokat az embereket, akiket utazási vagy helyszíni kötelezettségek miatt nem lesz olyan megbízhatóan elérhető. Mindez arról szól, hogy elvárásokat támasztok azok előtt, akik megpróbálják elérni Önt. Például: Köszönöm a jegyzetet! Július 3-ig fotózásra utazom, és rendszeresen ellenőrzem az e-maileket / korlátozott hozzáférésem van az e-mailekhez, és lassan válaszolhatok.

4. Tartalmazza, hogyan lehet elérni Önt (ha egyáltalán van).

Ha valamilyen kapacitásban elérhető lesz, vázolja fel, hogyan lehet pontosan kapcsolatba lépni. Például: Nem fogom ellenőrizni az e-mailt, de ha valamilyen okból el kell fordulnia hozzám, kérjük, lépjen kapcsolatba velem a cellámon ... Vagy: Ha ez időérzékeny, kérjük, bátran írjon nekem (dátum visszatér) tehát a postaládám tetején van. Vagy: Sürgős megkeresések esetén vegye fel a kapcsolatot (asszisztens, kolléga, szabadúszó vagy egyéb elérhető, irodai tudósítás neve). Mielőtt egy másik munkatárs elérhetőségét felvenné az OOO-ba, törölje velük - még akkor is, ha Ön a felettese, a heads-up még mindig jó udvariasság.

5. Kerülje a felesleges személyes adatokat.

Ha kint van szülési / apasági szabadságon vagy házasodik azon a hétvégén (!), Ezt teljesen rendben van - de ez körülbelül annyi, hogy a személyes megosztásnak automatikus válaszként kell történnie. Gondoljon arra, hogyan reagálhat valaki távoli üzenetére, amely túl sok személyes adatot említ. Azt szeretné, hogy a fogadó fél személy tudja a) kérdést, függetlenül attól, hogy megválaszolja-e az e-mailt, és b) mikor számíthat arra, hogy visszahívja Önt. Minden más valószínűleg TMI, ezért tartsa egyszerű.

ÖSSZEFÜGGŐ: Az e-mail aláírás legjobb módja, ha gyors választ szeretne